Råd och tips om hur vi ska använda lagsidan på Laget.se på ett lika sätt i föreningen

1. Lägg in spelare(namn och persnr) och föräldrar (namn och föräldrars e-postadress) i ditt lag.
• Då har vi alla möjligheter att ge information på ett enkelt sett.
• Vi kan rapportera LOK på ett enkelt sett.
• Kontaktuppgifterna finns då också tydligt i lagets app.
• Vi rekomenderar ca 3-4 provapåträningar innan man lägger in spelaren i systemet.

2. Lägg in alla planerade aktiviteter framåt.
• Då blir det enkelt för ledaren att rapportera LOK/närvaro direkt efter träning.
• Det blir enkelt för alla ledare i klubben att se tex lediga tider mm.
• Det blir enkelt för föräldrarna att se och planera.
• Det blir visuellt att vi är en aktiv klubb.
• Det blir enkelt att närvarorapportera.
• Det blir enkelt att kalla spelarna till träning och match.
• Kansliet ser när det är träningar och matcher på Klostervallen för planering.

3. Närvaroregistrera direkt efter träning och match. Enklaste sättet är att göra det i appen.
• Då slipper man att efterregistrera med hjälp av minnet och anteckningar.
• Ordning och reda på ett enklare sett.

4. Skapa nyheter på er lagsida.
• Det är här som information från och om laget ska läggas till föräldrarna. Bra att veta är att det är visuellt för
alla så det är viktigt att informationen man lägger ut är lite ”generell”. Se på andra lag i klubben vad dom
lägger ut/upp.
• När man lägger ut information som nyhet så blir också vår sida mer levande och lika så klubben.

5. Föräldrar ska använda lagets gästbok för att komunicera med laget/ledarna.
• Då når informationen till ”alla” ledarna i laget.
• Vi döljer gästboken till alla fotbollslag så att endast ledare, spelare och föräldrar kan se vad som skrivs. Inga
utomstående är i behov av den informationen.

6. Använd mejlfunktionen i laget.se.
• Då finns all historik på ett ställe.
• Du når lätt vilka grupper du önskar.
• Mottagarna får ett enhetligt intryck av Roma IF då det ser lika ut från alla lag.

7. Använd smsfunktionen.
• Var noga med inställningen så att inte alla får pling från alla svar.
• Denna funktion rekomenderas mest till akutare ärenden. Använd punkt 5 och 6 i första hand.

8. ”Aktivt” jobba för att alla föräldrar använder Laget.se och att dom vet hur det går till.
Även spelare ska anvönda Laget.se när lagom ålder uppnås.

9. Var försiktiga med att lägga upp kort och filmer på barn om ni är osäkra på att dom som syns verkligen får synas på bild.

10. Generellt sett ska vi vara försiktiga med att orsaka för mycket ”pling” i telefonen hos mottagarna.
/Roma IF Fotboll