Informationsvägar i U13 2024
Vi har kanske onödigt många kommunikationskanaler i Marvels och jag (Anna-Karin, lagadministratör i U13 2024) tänkte försöka förtydliga hur vi jobbar inom U13 i år så att du enklare kan välja vilka typer av information du vill ta del av framöver.
Allmän information
1. Anmälningsutskick. Kommer via automatgenererade mail från laget.se när någon av oss administratörer kallar ditt barn till träning eller match. Även föräldrar kan kallas till t ex föräldramöten, städdagar och avslutningar, men det händer sällan.
2. Fakturautskick. Också automatgenererade mail från laget.se eller faktureringspartner t ex Billogram. Skickas när det finns en faktura att betala.
3. Mailutskick. Författas och skickas av en administratör via laget.se. Mailutskick kan komma från klubbadministratör eller från lagadministratör. Det syns i avsändaren om det kommer från laget eller från klubben. Det kommer väldigt sällan mail från klubbadministratörerna.
Tanken är att de tre typerna av utskick ovan ska innehålla allt du som förälder MÅSTE informeras om. Du väljer själv om du dessutom vill ta del av (och själv sprida) information på de sätt som beskrivs nedan.
4. Nyheter på laget.se. Dessa förmedlar information som kanske kan vara intressant även för personer utanför laget och klubben, t ex provträning, matchreferat eller datum för sommaruppehåll. Ibland kommer information både som nyhet och som ett mailutskick, så att ni vårdnadshavare får informationen även om ni väljer att inte ta del av nyheterna. Nyheter skapas av en administratör och du kan dela en nyhet med en kompis eller på sociala medier om det känns lämpligt.
5. U13s facebook-grupp. Gruppen är sluten och vänder sig till U13s aktiva, vårdnadshavare och coacher. Även lagledare från andra lag i klubben och ledamöter i vår styrelse kan bli medlemmar i U13s Facebook-grupp för att enklare kunna dela information som de tror kan vara relevant för oss. I facebook-gruppen kan självklart vilken gruppmedlem som helst bidra med foton från träningar, ställa frågor om vilket axelskydd som andra rekommenderar, erbjuda samåkning mellan Kviberg och Lerum varje måndag, tipsa om ett day camp för 12-14-åringar i Kristianstad, meddela att man fick med sig fel handskar hem från träningen eller sälja ett par urvuxna fotbollsskor. Till exempel. Du hittar gruppen här: https://www.facebook.com/groups/goteborgmarvelsu13
Personlig kontakt
Förutom de allmänna kommunikationsvägarna nedan finns det tillfällen då vi kanske behöver få tag på just dig. Då skickar jag (Anna-Karin) eller någon annan ledare antingen ett "vanligt" mail, ett SMS eller så ringer vi upp dig på din mobil. Dina kontaktuppgifter tar vi från laget.se, så se till att du har rätt information på din profil!
Vi ledare finns såklart tillgängliga på samma sätt för dig. Du hittar även våra kontaktuppgifter i laget.se. Om du aldrig svarar på "okända nummer" så lägg gärna till oss (mig, David och Jimmy) i din kontaktlista i mobilen så du vet vem som ringer ifall vi behöver höra av oss.
Jag försöker att alltid vara vid Kviberg på träningarna ifall du har några frågor. Om du har något du vill lyfta som du INTE vill prata med oss ledare i U13 om, t ex om ditt barn berättar något som vi U13-ledare eller klubben behöver ta del av men barnet inte vill att vi i U13 ska veta vem som sagt det, så är det Andreas Fingal Backström du ska kontakta. Han har varit involverad i Marvels länge, på senare år som coach, och är nu sportchef för ungdomssektionen. Lite förenklat är han Jimmys "chef" och han sitter dessutom med i Marvels styrelse. Fingals kontaktuppgifter finns också i laget.se och han kommer att försöka närvara på enstaka U13-träningar under året.
Mobilapp för laget.se
I mobilappen kan man läsa nyheter, hitta kontaktinformation och anmäla sig/sitt barn till aktiviteter. Om du sällan använder dator är detta troligen smidigast för dig. Jag använder alltid appen för att svara på anmälningsförfrågningar t ex.
Administratörer i laget.se och sociala medier
Just nu är det jag, David, Jimmy och Fingal som har möjlighet att hantera medlemmar, lägga upp aktiviteter och skapa nyheter och utskick för U13 i laget.se. Jag är huvudansvarig för dessa delar under 2024.
I U13s facebookgrupp är jag och David administratörer.
Notifieringar
Får du för många mail från Marvels? Mailutskicken behöver du ta del av, för de innehåller information som vi vill att alla vårdnadshavare i laget ska få. Förhoppnngsvis kan du snabbt avgöra om innehållet i ett utskick av någon orsak inte är relevant för dig.
Nästan alla övriga notifieringar du får per mail och i mobilappen går att justera på ditt konto i laget.se. Om du inte vill bli informerad om nya fotoalbum eller att någon skapat en nyhet så rekommenderar jag att du stänger av dessa notifieringar.
Mailnotiser
På webbsidan ställer du in mailnotiser. Se till att vara inloggad i laget.se i din webbläsare och klicka på ditt namn högst upp till höger. Välj sedan "Mina uppgifter" och klicka på fliken "Notisinställningar". Justera inställningarna så att det blir som du vill ha det.
Nu när du redan är inne i din profil så kontrollera att dina kontaktuppgfter stämmer, och passa dessutom på att dubbelkolla så att alla uppgifter om ditt barn är korrekta!
Appnotiser
Appnotiser hanterar du genom att öppna mobilappen. Klicka på "hamburgarmenyn" längst upp till höger, välj "Min profil" från menyn och klicka sen på det lilla kugghjulet bredvid profilbilden. Klicka på "Appnotiser" (det står om de är på eller av) och gör de anpassningar du önskar.
