För den ideella föreningen Tollarps Idrottsförening
med hemort i Kristianstads kommun, bildad den 30 mars 1927.
Tidigare gällande stadgar antagna den 9 november 1954. Fastställda av riksidrottsförbundets förvaltningsutskott den 11 december 1954. Stadgarna ändrade den 12 april 1994. (innebandysektionen tillkommer).
IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ
Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att prestera mera, ha roligt och må bra av.
Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.
Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet.
Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år.
I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveck-ling är normgivande för verksamheten. Tävling är del av leken och ska alltid ske på barnens villkor.
I ungdomsidrott och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälso-inriktad bredd- och motionsidrott.
I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse.
Vår verksamhetsidé
Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
Därför vill vi utforma vår idrott så att
• den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll
• alla vi som vill, oavsett ras, religion, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får var med i föreningsdriven idrottsverksamhet
• den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar
• de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet
• den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap
( Idrottsrörelsens verksamhetsidé är antagen av 1995 års Riksidrottsmöte. Ang. ”Bra idrott och bra i idrott”)
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
Föreningen skall bedriva följande idrotter:
? fotboll
? handboll
? gymnastik
? innebandy
? badminton (vilande)
Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottens mål och inriktning” enligt föregående sida, samt med särskild målsättning att främja ett gott kamratskap och en god idrottsanda samt att aktivt verka för en dopingfri idrott.
2 § Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar.
3 § Tillhörighet m.m.
Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):
• Svenska Fotbollsförbundet
• Svenska Handbollsförbundet
• Svenska Gymnastikförbundet
• Svenska Innebandyförbundet
Och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RS).
Föreningen tillhör dessutom det distriktsförbund inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilket föreningens hemort är belägen.
Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§ 5 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från 1 januari till 31 december.
7 § Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att ifråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.
8 § Stadgeändring
För ändringar av dessa stadgar krävs ett beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster.
Förslag till ändringar av stadgarna får ges skriftligen av såväl medlem som styrelse.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3-delar av antalet angivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål.
Beslut, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning, skall omedelbart delges vederbörande SF.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
10 § Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intresse.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iakttaga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från den dagen för beslut skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar.
Genom beslut på årsmötet kan medlem utses till hedersmedlem.
11 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte betalt medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
12 § Uteslutning m.m.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbeta föreningens verksamhet, ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning, får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de ömständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslut får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela denne varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iakttaga för överklagande av beslutet. Beslutet skall inom 3 dagar från den dagen för beslutet tillställas den berörde.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.
13 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
• har rätt till information om föreningens angelägenheter
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
• skall betala de avgifter som beslutas av föreningen (hedersmedlem är befriad från medlemsavgift)
14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan ordning.
Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE
15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelsen jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal el. dyl. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmar senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dess handlingar finns tillgängliga.
16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligen yttrande över förslaget.
17 § Rösträtt samt yttrande- av förslagsrätt på årsmötet
Medlem som betalt förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på mötet.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
18 § Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
19 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 7§ första stycket och i 8§ nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är valt (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av angivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika rösttal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen . Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.
21 § Ärende vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet utlyst på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av protokolljusterare och rösträknare.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret.
11. Val av
a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år.
b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.
d) 2 revisorer i styrelsen med för dem fastställd turordning av 1 år.
e) 5 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande.
f) Beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har att representera med ombud).
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om det inte finns med i kallelsen till mötet.
22 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen el.dyl.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställan utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17§ & 18§
VALBEREDNINGEN
23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen skall senast 10 veckor före årsmötet tillfråga den vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
Senast 4 veckor före årsmötet skall valberedningen lämna sitt förslag till styrelsen.
REVISORERNA
24 § Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.
STYRELSEN
25 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 4 eller 6 övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår medlem före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden till och med nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Personen får utses till befattning inom styrelsen.
26 § Styrelsens åliggande
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar- svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intresse.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för förening gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaperna m.m. enligt 23§ förbereda årsmötet
Ordförande
Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förfall skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifter i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
• förbereda styrelsens sammanträde och föreningens möte
• föra protokoll över styrelsens sammanträde
• se till att föreningens handlingar hålls ordande och förvaras på betryggande sätt
• se till att fattade besluts efterföljs
• om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar
• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
Kassören
• se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen
• se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl.
• svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper
• årligen upprätta balans- samt resultaträkning
• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning
• se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid
• i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet
• föra medlemsförteckning
• föra inventarieförteckning, i vilken och föreningens priser införes
• se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet ledamöter begär det
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får ej ske genom ombud.
I brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträdet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskild utsedd protokollsjusterare. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
28 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärende till, sektion, kommitté, annat organ, enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fprtlöpande underrätta styrelsen härom.
SEKTIONER
29 § Bildande och nedläggning av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallas för prövning av sådan fråga.
Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner, nämligen
1. fotbollssektionen
2. handbollssektionen
3. gymnastiksektion
4. innebandysektion
5. badminton (vilande)
30 § Sektionsstyrelse
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och erforderligt antal ledamöter. Sektionsstyrelsen väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av föreningens årsmöte.
Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.
31 § Instruktion för sektionsstyrelse
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelsen har.
32 § Budget och verksamhetsplan för sektion
Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseende, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utveckling av den idrottsliga verksamheten.
