Information sammandrag 15/1

Nu är det bara ett par dagar kvar till sammandrag och som det ser ut just nu blir vi återigen en liten trupp. Men det går fortfarande att anmäla sig såklart. Det gör ju dock att vi inte har så många att välja på när det kommer till sekreteriatet och matchvärd. Men vi har ett klubblag till som ska spela så vi delar upp passen emellan oss. Vi har inte fått in några frivilliga så vi tänker att:

Sekreteriatet matchstart 1+2+3 (två matcher körs samtidigt) Förälder till Gusten och Oskar.
Vi hjälps åt så det blir rätt inställningar (om ni inte kan själva)

Instruktioner sekretariat:? Hämta sekretariatväskan i kiosken (svart väska) samt be kioskpersonalen öppna det lilla rummet bakom läktaren där kontrollpanelen till matchklockan finns.

Matchtid är 1x15 minuter och vi ljudar signal och stoppar tiden för gemensamt byte efter 1,5 minut rullande. Utöver det går klockan hela tiden utan att den stoppas vid avblåsningar. Slutsignal kommer låta automatiskt efter 15 minuter om man ställt in matchtiden korrekt. Det går också att tuta manuellt eller stoppa klockan manuellt om det blir något strul.

o Varje lags ledare är ansvariga för att ta med matchprotokoll till sammandraget. Ett protokoll per lag där lagets alla matcher finns med.
?o Om något lag inte tagit med sitt protokoll så har vi tomma protokoll som får fyllas i av lagen manuellt.?
o Det som ska fylla i protokollet är följande:?
1) Ledarna för respektive lag ska kryssa i vilka spelare som deltagit i respektive match.
2) Ledarna för respektive lag ska signera protokollet med initialer per match
?3) Domarna ska skriva under alla protokoll och samtliga matcher.?
o När dagen är slut läggs alla 4 protokollen i ett kuvert och läggs i brevlådan utanför kansliet (i korridoren på väg in till hallen).

??Efter alla matcher är slut för dagen så lägger man tillbaka Matchklockan i förrådet bakom läktaren samt lägger ned mikrofon och musiksladd i väskan och lämnar in i kiosken.

Man kan koppla in sin telefon och spela musik under tiden det inte är speltid. En bra lista är Innebandy pep på Spotify. Man kan behöva ha lite koll på låtarna då vissa ibland inte är jättebarnvänliga (upptäckt av egen erfarenhet 😅). Det finns även en mikrofon så att man kan hälsa alla lag välkomna och informera om vilka lag som ska spela. Man kan även påminna om att kiosken är öppen.

Matchvärd: Förälder till Wilmer. Vi startar som matchvärd på morgonen (bra att vara på plats 45 minuter innan matchstart dvs 08:45) och kom sedan överens med föräldern i andra laget hur ni delar upp det under dagen. Halva tiden var direkt eller varannan timme var eller hur ni vill göra :) Vi ser till att ni får kontakt.

Instruktioner Matchvärd:?
• Det finns gula matchvärdsvästar som vi lägger fram. Ta på en sådan.?
• Matchvärden ska finnas till hands om någon har frågor och hjälpa lagen att hitta rätt omklädningsrum. ?
• Vilket lag som är i vilket omklädningsrum står på tavlan i entrén.

Som det ser ut nu finns det inga reserver om det är så att man inte kan vara matchvärd eller sitta i sekretariatet. Vi ledare vill såklart finnas i båset och peppa våra spelare MEN om det kör ihop sig så att det är någon som verkligen inte kan får vi lösa det såklart.

Kommentera gärna nedan så vi ser att ni läst och tveka inte att höra av er om ni har några frågor.

Vi ses på söndag!