Alla Råsunda IS lag i åldrarna 7-25 år ska rapportera sin närvaro under träningar, matcher, cuper.

Viktigt om registrering av närvaro:
Två gånger/år har föreningen möjlighet att skicka in en ansökan om LOK-stöd. Det är ett bidrag man kan ansöka om för att få pengar för alla aktiviteter man har i sitt lag under ett år. Det finns både ett statligt och ett kommunalt bidrag, detta är en viktig inkomstkälla för alla idrottsföreningar.
I Solna kommun baseras även antalet träningstider på/i respektive plan och hall från närvarorapporteringen. En grupp med låg närvaro på träningarna genererar alltså inte många träningstider till nästkommande säsong.

Deadlines:
Närvarorapportering för aktivteter jan-juni ska vara klart i mitten av augusti.
Närvarorapportering för aktivteter juli-dec ska vara klart i mitten av februari nästkommande år.

OBS: Viktigt att bocka in minst en ledare (helst 2 eller fler). Om ingen ledare i ikryssad så räknas inte aktiviteten med i ansökan. Minst 5 spelare ska även ha deltagit på aktiviteten för att den ska räknas med.

Hör av er till kansliet om ni har några frågor kring närvarorapporteringen.

Här kommer en lathund om hur man kommer igång med sin närvarorapportering.

1) För att kunna närvarorapportera måste man först lägga in sina aktiviteter i kalendern på sin lagsida. Det gör man genom att välja ”Aktivitet” i menyn. Därefter klickar man på fliken ”Ny Aktivitet”. Sedan fyller man i alla uppgifter om aktiviteten, tid, plats, datum o.s.v. Aktivitetstyp är alltså vilken slags aktivitet det är man vill lägga in.
- Träning, där kan man välja att lägga in en och en, eller upprepade träningar.
- Match, behöver man inte lägga in manuellt om man inte vill, se info längre ner om detta.
- Övrig Aktivitet, allt som inte är träning eller match. Ett bra alternativ att välja när man ska lägga in ex. en cup i kalendern, eftersom man bara kan få bidrag för varje spelare en gång per dag, oavsett hur många matcher man spelar under samma dag. Då kan man i stället bocka i rutan ”Hela dagen”.

Vill man ha möjlighet att skicka ut kallelser till spelarna via e-post bockar man i rutan ”Anmälningsbar”.
Kontrollera att rutan ”LOK-aktivitet” är ibockad.
När alla uppgifter om aktiviteten är ifyllda väljer man ”Spara”. Då kommer aktiviteten att dyka upp i kalendern. Varje aktivitetstyp har en egen färg, träningar är gröna, aktiviteter är blåa och matcher är röda.

2) När aktiviteten sedan är/har varit är det dags att fylla i vilka som har varit närvarande.
Då går man in på ”Aktiviteter” igen. (i mobilappen väljer man ”Admin”, och sedan ”Aktiviteter och närvaro”).
Där dyker en lista upp över alla aktiviteter.
Sedan klickar man en gång på den aktivitet man vill närvarorapportera. Välj sedan redigera.
Klicka sedan på frågetecknen till höger om namnen på de spelare som varit närvarande. Då ändras de automatiskt och blir bockar i stället. Gör likadant längst ner på sidan med de ledare som varit närvarande.
Det är ingen spara-knapp på denna sida. Har man en gång bockat i spelaren som närvarande så är det automatiskt sparat.
Har man bockat i fel så är det bara att klicka en gång till på bocken, så övergår den till ett frågetecken igen.