Stadgar för

Enköpingsortens Fotbollsallians


Stadgar för Enköpingsortens Fotbollsallians, antagna vid ordinarie årsmöte 2011-03-30

1. Enköpingsortens Fotbollsallians
Enköpingsortens Fotbollsallians är en samarbetsorganisation mellan självständiga idrottsföreningar, vilka f.n. bedriver fotbollsverksamhet i kommunerna Enköping, Håbo och Upplands-Bro. Alliansen leds av en styrelse, vilken driver för klubbarna gemensamma frågor och organiserar gemensamma arrangemang.
Föreningens medlemmar består av de juridiska föreningar som har upptagits i alliansen som med¬lemmar.

2. Syfte
Enköpingsortens Fotbollsallians syfte är att skapa bättre förutsättningar för de till alliansen anslutna föreningarna, samt att stimulera samarbetet mellan dessa och därigenom bidra till att höja fotbollens standard inom berörda kommuner.

3. Regler för medlemskap
Varje fotbollsförening i berörda kommuner som är betalande medlem i Upplands Fotbollsförbund, har rätt att bli medlem i alliansen. Medlemskap uppstår när fastställd årsavgift betalats eller, om ingen årsavgift beslutats, när styrelsen så beslutar. Medlemskap upphör om årsavgiften, trots påminnelse, inte betalats senast 30 dagar efter förfallodagen, eller om ingen avgift är fastställd när styrelsen så beslutar. Styrelsen kan besluta om uteslutning om särskilda skäl finns.

4. Årsavgift
Årsavgift fastställs av årsmötet för nästkommande räkenskapsår.

5. Röstprincip
Inom Enköpingsortens Fotbollsallians har varje medlemsförening en röst. Vid årsmötet upprättas en deltagarförteckning som utgör röstlängd. Företräds förening av fler än en representant ska det anges vem som äger rätt att företräda föreningen vid omröstning.

6. Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas före utgången av april månad varje år.

7. Extra årsmöte
Extra årsmöte kan utlysas av styrelsen på eget initiativ eller när minst 1/3 av medlemsföreningarna hos styrelsen så begär.

8. Kallelse till årsmötet samt motioner
Kallelse till ordinarie årsmöte ska, tillsammans med eventuellt inkommen och av styrelsen behandlad motion, sändas till medlemsföreningarna senast 4 veckor före mötet. Motioner till ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast 10 februari.

Kallelse till extra årsmöte skall ske på samma sätt som ovan senast 2 veckor före mötet.


9. Ärenden vid ordinarie årsmöte

På ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras:


1. Årsmötets öppnande

2. Upprop och fastställande av röstlängd

3. Fråga om årsmötets behöriga utlysande

4. Godkännande av dagordning

5. Val av ordförande för årsmötet

6. Val av sekreterare för årsmötet

7. Val av rösträknare och justeringsmän

8. Styrelsens verksamhetsberättelse

9. Revisorernas berättelse

10. Fastställande av resultat- och balansräkning

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse

12. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande år

13. Fastställande av årsavgift för nästkommande räkenskapsår

14. Val av styrelse

a) ordförande på 1 år

b) ledamöter på 2 år

15. Val av en (1) revisorer på ett år och en suppleant på ett år

16. Val av valberedning (två ledamöter väljs av årsmötet och en ledamot, tillika sammankallande, utses av styrelsen)

17. Behandling av i laga tid inkomna motioner

18. Övriga anmälda ärenden

19. Mötets avslutande



10. Ärenden vid extra årsmöte
På extra årsmöte ska endast de ärenden förekomma för vilka mötet utlysts och som angivits i kallelsen.

11. Styrelse
Styrelsen ska bestå av minst 7 ordinarie ledamöter. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Ordförande väljs av årsmötet för en period av 1 år.
Av övriga ordinarie ledamöter väljs varje år halva antalet för en mandatperiod av 2 år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Personen får utses till befattning inom styrelsen.

12. Revisorer
Årsmötet väljer en (1) revisorer för en tid av ett år och en suppleant på ett år.

13. Valberedning
Valberedningen ska bestå av 3 ledamöter varav 2 väljs av årsmötet och 1 (sammankallande) utses av styrelsen. Valberedningen väljs/utses för en tid av 1 år.

14. Verksamhets- och räkenskapsår
Alliansens verksamhets- och räkenskapsår ska omfatta tiden 1 januari till och med 31 december.

15. Styrelsens uppgifter
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• tillställa revisorerna räkenskaper m.m.
• förbereda årsmöte.

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för för¬eningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ord¬föranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av ar¬betsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
• förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
• föra protokoll över styrelsens sammanträden,
• se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,
• se till att fattade beslut har verkställts,
• om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören
• föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
• svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
• årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,
• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
• svara för att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
• i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
• föra inventarieförteckning,
• se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som förening¬ens idrottsmateriel, priser och övriga till¬hörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

16. Styrelsens beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats till styrelsemöte och minst fyra av de ordinarie ledamöterna är närvarande vid mötet. Vid omröstning på möte med jämnt antal röstberättigade ledamöter (tre ordinarie och en suppleant) avgör ordförandens mening vid lika röstetal.

17. Upplösning av Enköpingsortens Fotbollsallians
Enköpingsortens Fotbollsallians kan upplösas genom beslut av årsmöte. För sådant beslut krävs att 2/3 av närvarande, röstberättigade föreningar röstar för ett sådant beslut. Fråga om fördelning av eventuellt överskott avgörs av årsmötet. För att få del i överskott krävs att förening skall vara stadgeenlig medlem i alliansen samt ha varit stadgeenlig medlem under föregående verksamhetsår.

18. Ändring av stadgar
Enköpingsortens Fotbollsallians stadgar kan ändras genom beslut av årsmöte. För stadgeändring krävs att minst 2/3 av närvarande, röstberättigade föreningar godkänner ändring.