Viktig info om taggar till omklädningsrum/hallar

Viktig information angående förändringar i rutiner om nyckeltaggar till kommunala hallar/omklädningsrum

För att slippa problem med inpassering behöver vi genomföra förändringar kring nycklar och taggar. Systemen som administrerar alla taggar kopplade till bokningen har blivit överbelastade. Vilket leder till att taggarna puttar ut varandra och man riskerar att man inte kommer in på sin bokade tid. Därför behöver kommunen börja införa begränsningar på hur många taggar vi kan hämta ut och hur många taggar som kan vara kopplade till en bokning. Här kommer en kort summering i punktform:

• Du ska bara ha en tagg i ditt namn. Har du redan en tagg i ditt namn, kommer du inte att kunna hämta ut fler taggar.
• Har du en tagg så går den att använda på alla anläggningar du har bokningar i, så länge de är tillagda på bokningen. Detta gör kansliet.
• Endast ansvariga i föreningen kan hämta ut eller förbeställa taggar åt sina ledare.
• Du behöver hämta tagg senast dagen innan din bokning för att taggen ska fungera på bokningen.

Nya regler vid utlämning av nycklar och taggar
För att öka säkerheten på anläggningen och för att föreningen bär ansvaret och faktureras för taggar och nycklar som inte lämnats tillbaka, så behöver föreningen godkänna alla lån av nycklar och taggar.
Detta innebär att ansvariga i föreningen behöver förbeställa taggar åt sina ledare innan de hämtar ut. Är ni behov av taggar så kontaktar ni alltså kansliet.
När ledaren/ombudet hämtar ut sin tagg behöver du uppvisa mejl på förbeställning, bokningsnummer och legitimation.Detta får du också av kansliet.

De som har taggar är enbart följande personer i dagsläget:

095241796 Simon Kyhlén
172617684 Daniel Gellerbrink
173055604 Peter Rosenblom (obs! hör av dig till mig på kansliet då du verkar ha två)
524104586 Fredrik Pettersson
524110442 Johanna Walterskog
549220938 Bjarne Edlund
549336970 Andreas Örnevall
607429178 Henrik Hanning
623348506 Peter Rosenblom
684326762 Lena Thalén
685729258 Andreas Tolstoy
950961414 Mattias Ring
951142198 Göran Hübinette

Det kommer vara begränsat antal som vi kan ha, och det är 30 taggar.
Håller vi oss till 30 st så kan jag också i fortsättningen lägga till alla taggar på alla bokningar utan att det blir problem. Jag ser inte det som en möjlighet att sitta och välja vilka taggar som ska funka till vissa bokningar, då ledare roterar, då lag delar plan osv.

Det var många fler som hade taggar innan, men som inte fyllde i inventeringen jag skickade ut. Dessa taggar måste lämnas tillbaka till nyckelhanteringen på Fyrishov.

Frågor? Återkom till storvreta-ik@telia.com

//Charlotte, kansliet, SIK

Charlotte Thorstensson Administrationsansv.