Ekonomiska regler för Hällbybrunns IF skidor säsongen 2022/2023

Dessa regler gäller under förutsättning att föreningens ekonomi fungerar och att vi håller oss inom
budgeterade ramar. I Hällbybrunns IF skidor gör vi mycket för varje satsad krona. Detta möjliggörs
genom att alltid leta efter bra och prisvärda aktiviteter. Grunden till vår verksamhet är ideellt arbete
från våra medlemmar vilket är en förutsättning för att vi över tid skall kunna bedriva en sund
föreningsverksamhet.
Aktiva tävlingsåkare måste därför vara behjälpliga i våra inkomstbringaden klubbarbeten såsom egna
tävlingsarrangemang och andra aktiviteter (främst arrangerandet av Valborgsmässofirandet) för att
vara berättigade till ersättning och stöd enligt aktuell policy. Kan aktuell tävlingsåkare inte vara med
och hjälpa till vid våra arrangemang är det OK att utse annan person i eget ställe.

1. Medlemsavgift
Alla betalar medlemsavgift i Hällbybrunns IF.

2. Startavgifter
- Ungdomar/juniorer –20 år har fria startavgifter på samtliga tävlingar förutom långlopp.
- Seniorer/veteraner har fria startavgifter på ”normala” tävlingar (ej klassade som långlopp).
- Långlopp betalas alltid av åkaren själv i samband med anmälan. Ersättning för
startavgiften erhålls till de åkare som inför säsongen kvalificerat sig för att stå i startled 1
på Vasaloppet eller Tjejvasan. Detsamma gäller om man under säsongen lyckas kvala upp
till led 1 på Vasaloppet, man ersätts då för aktuellt långlopp samt eventuella långlopp som
genomförs därefter under säsongen.
o Ersättningen till led 1-åkarna gäller endast för nordiska långlopp som genomförs
innan Vasaloppet aktuell säsong.
o Startavgift för maximalt tre långlopp (inklusive Vasaloppet) per säsong ersätts av
klubben gällande led 1-åkare. Ev. 0-ledsåkare får ersättning för fritt antal långlopp
under gällande säsong.
- Start i 1-ledet på Vasaloppet eller Tjejvasan innebär att klubben betalar startavgiften.
- Extra avgiften vid efteranmälan betalar alltid åkaren själv. Den extra avgiften betalas
omgående utan påminnelse till klubbens bankgironummer 5971-4253 med märkt
inbetalning.
- Om man inte kommer till start på ovanstående tävlingar oberoende anledning betalar man
in startavgiften själv till Hällbybrunns IF omgående utan påminnelse till klubbens
bankgironummer 5971-4253 med märkt inbetalning.

3. Resor
Ungdomar, juniorer och seniorer med tillhörande ledare har fria resor till SM, samåkning skall
ske i möjligaste mån. Föreningen strävar alltid efter att hitta billigaste resesättet och att varje
bil blir "full".
Om reseersättning beviljas, erhålls reseersättning enligt Skatteverkets normer för skattefri
reseersättning.
Vid ev. samåkning med andra klubbar delas kostnaden mellan de som åker i bilen och åkaren
erhåller ersättning från klubben för sina utlägg. Alternativt ersätts faktiska biljettkostnader i
samband med tågresor e.d.
Planering av resor och logi (vandrarhemsstandard) skall alltid göras på för föreningens
billigaste sätt.
Transportsätt stäms av med klubben innan resa.

4. Logi
Ungdomar, juniorer och seniorer med tillhörande ledare har fri logi vid SM. Vid junior- och
seniorcuper har de aktiva fri logi.
Planering av resor och logi (vandrarhemsstandard) skall alltid göras på för föreningens
billigaste sätt.
Boendet stäms av med klubben innan bokning.

5. Mat
Kostnad för mat står alltid åkaren och ev. ledare själva för.

6. Valla
Var och en står för kostnad och inköp av sina egna vallor.

7. Vallabod
I samband med mästerskap (SM), står klubben för en vallabod. Vid andra tävlingar är det upp
till individen själv att bekosta ev. vallabod.

8. Representation
Föreningen står för deltagaravgift samt resor och logi för berörda deltagare vid arrangemang
som klubben har beslutat om deltagande från Hällbybrunns IF.

9. Läger
Föreningen subventionerar deltagare vid klubbläger, distriktsläger och landslagsläger. Alla ev.
läger med ersättningsanspråk förankras med klubben innan lägret.

10.Kläder
Tränings- och tävlingskläder köps till självkostnadspris av den aktive. Undantag enligt nedan:
- För åkare kvalificerade till elitledet i Vasaloppet erhåller aktuell åkare en ny tävlingsdräkt
samt överdrag när behov finnes.
- För åkare kvalificerade till led 1 i Vasaloppet erhåller aktuell åkare halva kostnaden för
tävlingsdräkt samt överdrag när behov finns.

11.Rullskids- löpar- och multisporttävlingar etc.
Deltagaren står själv för samtliga kostnader i samband med andra tävlingsarrangemang än
längdskidåkning då Hällbybrunns IF i huvudsak fokuserar på längdskidåkning på vintern.