En fungerande organisation och verksamhet kräver att vissa arbetsuppgifter/ansvar fördelas över varje lag. Alla lag i Gällsta IK ansvarar för att bemanna de arbetsuppgifter och ansvar som beskrivs nedan. Det är viktigt att man i god tid före säsongen träffas inom laget och fördelar arbets-/ansvarsuppgifterna för säsongen.

Praxis är att det åligger den som av någon anledning inte kan utföra den arbetsuppgift man åtagit sig är att själv skaffa ersättare. Lagen har även möjlighet att själva komma överens om hur man fördelar uppdragen utifrån lagets förutsättningar men detta ställer samma krav på genomförande och ansvar gentemot föreningen.

Tränare
Tränarens skall ansvara för att bygga laget genom att utveckla individen inom sporten.

- för träningarnas utformning och genomförande.
- för laguttagning och coachning under match.
- kontakter och aktivt deltagande i sportgruppen.

Assisterande tränare
Assisterande tränare hjälper tränaren och skapar förutsättningar för att träningstiden skall utnyttjas effektivt. Assisterande tränare skall även själva kunna utföra enklare träningsprogram och ersätta vid sjukdom. Assisterande tränare skall även kunna avlasta vid matcher där ordinarie ej kan delta.

Lagledare
Ansvarar för att
- administrera närvaro i Laget.se
- hålla sig uppdaterad och utbildad i Laget.se
- fastställa matchtid, utifrån förbundets lottning, med mötande lag samt anmäla ändringar till förbundet
- arrangera med buss till borta matcher.
- skicka matchprotokoll(ej U13 och uppåt,OVR).
- anmäla till cuper.
- administrera försäljning av lotter och produkter.
- kalla och administrera möten med föräldrar och aktiva.
- budget för laget i samarbete med sportgruppen.
- ansvara för att spelare betalat de avgifter som krävs.

Ismaskin/ spolning
Det skall finnas två personer inom varje lag som ansvarar för att spolning av isen utförs under och efter match och träningstillfälle. Dessa skall genomgå utbildning för att köra och hantera ismaskinen. Denna utbildning sker i början av varje säsong.

Städning
Varje lag skall ha två personer som ansvarar för att ett schema över städning upprättas. Städningen omfattas det egna omklädningsrummet, det som normalt brukas av gästande lag samt att man tar en runda i hallen och plockar upp skräp, tömmer soptunnor, mm.

Skottning
En person i laget skall vid varje match och träningstillfälle se till att passager till och från omklädningsrum samt utanför entrédörr är skottade.

Materialansvarig
Ansvarar för
- slipning av skridskor och ser till att utrustning blir medtagen till bortamatcher.
- tvätta och förvalta matchtröjor.
- lagets material och förteckning över detta.
- enklare lagningar av material.
- att ta in material från spelare som slutar
- ordning i förråd och omklädningsrum, meddelar spelare och förälder vilka regler och vilken ordning som gäller i omklädningsrummet

Skall finnas tillgänglig under träningar och matcher för spelare som behöver hjälp med utrustningen mm.

Assisterande omklädningsrum
Vid träning och match skall det finnas en person som hjälper till i omklädningsrummet. Detta gäller endast de yngre lagen upp till U12. Övriga föräldrar och anhöriga skall inte vistas i omklädningsrummet före och efter träning och match då de kan störa tränare i genomgångar mm.

Cafeteriaansvarig
Två personer i varje lag skall sätta sig in i hur cafeterian sköts gällande kassa, kassaredovisningar, beställningslistor mm. De ansvarar i sin tur att upprätta schema för cafeteria bemanning under säsongen samt att informera och visa hur cafeterian sköts. Senior lagets caféteria bemanning läggs ut på övrigt frivilliga men det kan tänkas att ungdomslagen får förfrågan att fylla ut bemanningen vid match utifrån den solidariska andan som speglar Gällsta IK uppifrån och ned.

Sekretariat
Fyra personer i varje lag skall utbilda sig att sköta sekretariatet vid hemmamatcher(vid seniormatch behöver sekretariatet även bemannas med två båsvakter). Arbetsuppgifterna är speaker, protokoll, skotträkning och tidtagning. Från U13 och uppåt liverapporteras matcherna via OVR och vederbörande bör utbildas. Efter spelad match skall matchprotokoll fyllas i. Från match spelad i U13 och uppåt skall en kopia av matchprotokollet skickas in till förbundet.