Information till ledare i Fagersta Södra IK

Riktlinjer och rekommendationer för organisationen runt lagen i Fagersta Södras ungdomsfotboll

Inledning
FSIK följer fotbollsförbundets riktlinjer samt har en egen policy som uppdateras årligen.
En bra organisation är en förutsättning för att kunna få verksamheten att fungera på ett tillfredsställande sätt. Förutsättningen för att skapa en väl fungerande lagorganisation är att ideella krafter, föräldrar och andra, i mångt och mycket bidrar till att aktivt driva verksamheten.

Att vara en del i ett ungdomslag i Fagersta Södra innebär att man i mån av tid hjälper till i samband med olika aktiviteter som laget/klubben anordnar. I de aktiviteterna ingår allt från att vara tränare till att hjälpa till med lagledarroll, ekonomiansvarig, material och annat som behövs i ett lag. Det ska inte innebära att man förbinder sig att alltid hjälpa till, utan det bygger på frivillighet och att man ställer upp i mån av tid. Alla insatser, små som stora, är ett välkommet tillskott till vår gemensamma verksamhet för klubben och laget.

Syfte
Tack vare alla människors ideella arbete kan vi bedriva en så pass omfattande verksamhet som man gör idag. Föreningen vill ta vara på de här resurserna på bästa sätt och därför verkar vi också för att det ska finnas en bra organisation från klubben för att stötta ledare i varje åldersgrupp.

Organisationen runt laget
Föreningen rekommenderar att åtminstone nedanstående funktioner finns representerade i respektive lag eller åldersklass:

• Tränare
• Lagledare
• Ekonomiansvarig
• Webbansvarig (laget.se)
• Ansvarig för pappersinsamling
• Materialansvarig
• Kioskansvarig

Roller runt laget:

Att vara tränare
Tränarens roll är att utveckla spelarna i taktiskt och tekniskt fotbollskunnande samt även personlig utveckling utifrån individens nivå. Tränaren strävar efter att så många som möjligt ska spela så mycket, så länge som möjligt. Spelare och föräldrar förväntar sig utbildade tränare och därför erbjuder klubben utbildningar på olika nivåer kontinuerligt.

Att vara lagledare
Lagledarens roll är att sköta det sociala och administrativa arbetet kring laget. Uppgifterna för lagledaren växer i takt med att barnen blir äldre, och bakom varje framgångsrikt lag står en aktiv lagledare.
Exempel på uppgifter är:

• Fogisregistrering av spelartrupp. Via denna länk kan ni läsa mer om hur registrering av spelare går till: https://aktiva.svenskfotboll.se/forening/spelarovergangar/registrera-spelare/
• När det börjar ny medlem som ska faktureras behöver detta meddelas till khoa@fsik.nu
• Närvarorapportera på laget.se (träningar och matcher)
• Rapportera utbildning/folkbildning på IdrottOnline.se
• Planera och boka matcher under säsong
• Planera och strukturera inför resa till bortamatcher, ev. cup-planering m.m.
• Lagledaren ska också vara uppdaterad hur det praktiska med nycklar och förråd fungerar på Onsjövallen/ Fagerliden.
• Lagledaren är en viktig länk mellan laget och ungdomssektionen.

Att vara materialansvarig
Materialansvariges roll:

• Inför säsongen behöver materialet inventeras. Saknas det något behöver det kommuniceras till ungdomsansvarig som sedan gör beställning av material. Vänligen respektera sista beställningsdatum.
• Är att se över matchställ inför och under säsongen. Tvättmöjligheter finns på Onsjövallen om det passar.
• Efter säsongen ska matchställen återlämnas och inventeras.
• Sjukvårdsväska ska varje lag få av klubben och det är materialansavariges ansvar att se till att den är komplett.
• Förråden på Onsjövallen och Fagerliden som tilldelas ska hållas uppdaterade med material - boll, väst, konor, etc. Det är viktigt att allt material hålls i ordning och att det inte tappas bort saker under säsongen.

Att vara webbansvarig
Webbansvariges roll är att se till att lagets nyheter läggs ut på laget.se. Ansvarig ska även ha god insyn i hemsidan och veta var man kan hitta information på den som är till nytta för laget.
Föreningen utbildar och uppdaterar webbansvarige.

Ansvarig för pappersinsamling
Pappersinsamlingen en gång i månaden ska organiseras lagvis till det område man tilldelas av klubben. Det behövs ett schema där det står när och vilka som ska delta på pappersinsamlingen. Ansvarig kallar och påminner deltagarna inför varje pappersinsamling.

Att vara ekonomiansvarig
Föreningen ger laget ett bankkonto på Handelsbanken. Ekonomiansvarig ska ordna så att man har teckningsrätt och ansvarar då för lagkassan med Swish-mottagarkonto. På kontot administreras intäkter och kostnader i form av Dealbooster (rabatthäften), cupstegen samt försäljning av diverse. Vid slutet av vår- och höstsäsong görs en sammanställning över domarkvitton som sedan lämnas till kassören. Enbart föreningskontot får förekomma inom laget.

Att vara kioskansvarig
Rollen som kioskansvarig innebär att man administrerar och fördelar kioskuppdrag inom laget då det är ert lags tur att ta hand om kioskförsäljning för egna matcher och A-lagsmatcher. Viktigt att man använder kioskens Swish-nummer vid all försäljning (ej det egna lagets konto).

Ungdomsledarmöten
3-4 gånger varje år samlas alla ungdomsledare i klubblokalen ute på Onsjövallen för att ta upp aktuella frågor. I början på året görs en spelarinventering och man ser över vilka serier våra olika lag ska anmälas till. Ett mejl skickas ut som påminnelse när det är dags för möte. Anmälan till seriespel görs på Fogis.

Ledarkommittén
Det finns en Ledarkommitté som arbetar med ledarrekrytering och ledarvård. Sammankallande är Lars Tingström tfn 070-0916302, epost: lasse.tingstrom@gmail.com

Träningstider
På ungdomsledarmötena delas träningstiderna på konstgräset vid Fagerliden under försäsongen upp mellan lagen. Även grästider på Onsjövallen från maj-sept. För att boka tider inomhus under andra delar av året kontakta khoa@fsik.nu 073 – 649 15 75.

Förråd
Varje lag har ett förråd ute på Onsjövallen där bollar, koner, västar, matchtröjor förvaras. Detta ses över innan varje säsongsstart och ansvarig för det är Josefin Boström och Jesper Söderlund.

Nycklar
Kontakt för att få nycklar till Fagerlidens konstgräs och Onsjövallen är Khoa Mai tfn 073-6491575, khoa@fsik.nu

Medlemsavgifter – Alla spelare, ledare och styrelsemedlemmar skall betala medlemsavgift.
Föreningen använder sig av det digitala faktureringssystemet från laget.se för fakturering av medlems- och aktivitetsavgifter. Avi kommer att skickas på e-post där man antingen kan betala genom Swish eller Bankgiro. När det börjar ny medlem som ska faktureras behöver detta meddelas till khoa@fsik.nu

Om ni vill bli stödmedlemmar eller om det finns fakturafrågor kan ni kontakta: fotboll@fsik.nu

Medlemsavgift 2024 Ungdomar t.o.m 18 år: 50 kr
Medlemsavgift 2024 Vuxna: 200 kr
Medlemsavgift 2024 Familj: 300 kr

Aktivitetsavgift 2024 Seniorer från 18 år: 925 kr
Aktivitetsavgift 2024 Barn 10 - 17 år: 750 kr
Aktivitetsavgift 2024 Barn 9 år: 650 kr
Aktivitetsavgift 2024 Barn 5 - 8 år: 450 kr

(Finns även möjlighet till syskonrabatt där man betalar full avgift för äldsta barnet och sedan halv aktivitetsavgift för yngre syskon. Ledarnas barn betalar endast medlemsavgift).

Om avgifter ej betalas inom styrelsens beslutade datum, kan spelarna inte användas i match.

Hemsidan
Alla lag har varsin lagsida på laget.se där man kan lägga ut all information som rör laget. För det krävs inloggningsuppgifter. Kontakta khoa@fsik.nu 073 – 649 15 75. Info om hur hemsidan fungerar kan ni få av ovanstående och på möten för ungdomsledarna.

Vid match
Innan säsongen börjar får man ut förslag på datum för alla matcher. De ligger oftast under helgerna. Man kan själv bestämma dag och tid vid hemmamatcher. Behöver man ändra en bortamatch kontaktar ni själva det andra lagets ledare, kontaktuppgifter går att finna på Fogis eller på https://vastmanland.svenskfotboll.se/

När man ändrar en hemmamatch måste vi ändringen göras i Fogis, då blir Laget.se-kalendern automatiskt uppdaterad. Viktigt att även kontakta motståndarlaget och att meddela att matchen är flyttad. Man måste även ändra planbokningen. Det kan vara bra att ringa någon dag innan och hälsa motståndarlaget välkomna vid hemmamatcher. Då kan man kolla av så att tiden stämmer och att de hittar till Onsjövallen. Ändrar ni en hemmamatch med kort varsel måste ni meddela det till kioskansvarig.

Domarlista och betalning
När det gäller domarna så utbildar föreningen varje år föreningsdomare från 14 år och uppåt i alla spelformer. Det kommer inför säsongen en domarlista på laget.se, där det står kontaktuppgifter och vad de är utbildade för att döma.

• Varje lag kan räkna ut säsongens antal matcher och kostnad för domare. Denna kostnad begärs av kassören som sedan betalar in summan på respektive lags konto.
• Varje lag kallar sin domare. Viktigt att ledare roterar med domarna så att alla domare får döma matcher.
• På 9-manna och 11-manna ska helst 3 domarsystem med assisterande domare tillämpas.
• Domarnas arvode finns på hemsidan och uppdateras varje år.
• Domaren lämnar domarkvitto till laget. Betalningen swishas till domaren/domarna med fördel av lagledaren eller ekonomiansvarig. Denne får sedan göra en överföring från lagkontot till sitt privata Swish-konto.
• Domarkvitton finns i domarrummet på Onsjö.
• Vid slutet av vår- och höstsäsong görs en sammanställning av ekonomiansvarig över domarkvitton som sedan lämnas till kassören.

Uppdrag
För att få föreningens ekonomi att gå runt krävs ideellt arbete av föräldrar. Varje lag förutom de allra yngsta ansvarar under säsongen bemanningen av kiosken på Onsjövallen. Det kommer ut ett schema kring A-lagets hemmamatcher. Varje lag behöver ha en kioskansvarig som är den som fördelar ut tider till föräldrarna. Alla lag från A-lag och nedåt säljer rabattkupongerna Dealbooster. Häftet säljs två gånger per säsong. Pappersinsamling är en gång i månaden/första måndagen varje månad. Samtliga lag har olika områden.

Sponsring
All sponsring ska ske via föreningens sponsoransvarig. Sponsoransvarig är Khoa Mai tfn 073-6491575 och Thomas Adamsson tfn 072-3353666. Finns det företag som vill sponsra ett specifikt lag måste sponsoransvarig kontaktas.

Tränarutbildning
Alla lag behöver utbildade tränare. Tränarutbildning bekostas av föreningen. Information om utbildningar läggs ut på ledarsidan. Ledare uppmuntras till att gå utbildningar för att stärka sina ledar- och tränarkunskaper.

Regler och uppträdande
I FSIK:s policy kan man läsa om hur man som spelare och ledare ska uppträda om man är medlem i vår förening. Är det spelare eller ledare som bryter mot dessa regler bör åtgärder vidtas. Om en spelare missköter sig eller uppträder olämpligt vid träning eller match får ledarna i laget i första hand avgöra vilken åtgärd som är mest lämplig. Straff kan också delas ut av Västmanlands Fotbollsförbund. Vid ungdomsledarträffarna kan dessa frågor diskuteras. Det är mycket viktigt att även ledare uppträder på ett föredömligt sätt. Policyn finns att läsa på laget.se.

Denna information uppdaterades 2025-02-16