Om Bergnäsets AIK (Innebandy)
Innebandysektionen består av:
Ordförandegrupp;
- med övergripande ansvar för sektionen
- sammankallande för alla grupper vid behov
- återrapporterande och länken till och från huvudstyrelsen i föreningen
Ekonomigrupp;
- söker och redovisa bidrag för främst utbildningskostnader, guide finns i IdrottOnline
- hanterar ekonomiska rutiner, lagkassor och utlägg
- samlar in budget från alla lag
- sammanställer sektionens budget
- tar fram förslag till aktivitetsavgift och lagavgift
- hanterar sponsring (tillse tillstånd att sälja sargplatser och skyltar på Bergskolan som fås av kommunen, Kultur & Fritid)
- hanterar inköp av material vid behov
Seriekoordinatorforum;
- sköter kontakter med Norrbottens innebandyförbund (NIBF), delta på årsmötet och bevaka tävlingskonferenser
- tar in uppgifter från lagen, sammanställa och anmäla lag till seriespel i svart/röd (juni) och blå/grön (augusti)
- hanterar lokalbokning med kommunen, görs innan sommaren samt under hösten
- har dialog med lagens tränare och träningstider och sätta schema för sektionens träningar
- bokar halltider för nystartade lag
- samverkar med andra föreningar som Brooklyn Eagels och Brooklyn Tigers för att få samsyn med träningstider
Tränarforum;
- sammanställer och håller informationsmaterial till nya tränare uppdaterad
- sammankallar och hålla i tre möten under säsongen för information, utbyte av tips och annat bra att veta (uppstartsmöte/avstämningsmöte/avslutningsmöte) - det första för säsongen sker tillsammans med lagledarforum
- vid inledande möte tas frågan om samordning av träningar, träningstider och planering upp
- grupp som tränare kan vända sig till i frågor/behov av stöd
- sammanställer och håller lista uppdaterad med genomförda utbildningar för alla lagens tränare
- samordnar och skickar ut information om kommande utbildningar
- samordnar träningar vad gäller ex behov av målvaktsträning och träning med representanter från herrlaget
- samordnar tillsättning av våra domare
- inspirerar och lära varandra kring upplägg av träningar, övningar etc.
Lagledarforum;
- sammanställer och håller informationsmaterial till nya ledare uppdaterad
- sammankallar och håller i tre möten under säsongen för information, utbyte av tips och annat bra att veta (uppstartsmöte/avstämningsmöte/avslutningsmöte) - det första mötet för säsongen sker tillsammans med tränarforum
- grupp som lagledare kan vända sig till i frågor/behov av stöd
- uppdaterar sektionssidan på laget.se och tillser att relevanta dokument finns tillgängliga för lagens lagledare och föräldrar
- samordnare uppstart av nya lag vid säsongsstart med information till föräldrar, publicering på hemsida/affischer på skola, tränare som håller i första träningarna osv
- hanterar och bistå lagledare i iBIS och laget.se