Info från uthyrningsbyrån

Hej, år 2024 går mot sitt slut men innan vi omfamnar det nya året har vi några medskick som vi gärna vill att ni förmedlar inom er förening:

Öppettider under julhelgerna
Uthyrningsbyrån kommer att ha öppet följande dagar under jul- och nyårshelgerna:
23 december
30 december
2 januari
3 januari

Det är öppet men begränsad verksamhet - vilket innebär att det är längre svarstider än normalt. Vi vill därför uppmana er att redan nu planera era aktiviteter under jul- och nyårshelgerna så att vi kan handlägga era förfrågningar i god tid. Detta gäller både anläggningsbokningar samt passerkortsärenden.

Hur ni kan använda "Roll" i Actor Smartbook
Vi har fått in synpunkter om att vi inte når ut med vår information till rätt personer vad gäller ansökningsperioder för träningstider och annan information knuten till kommunens anläggningar. Av den anledningen vill vi tipsa er om att ni kan ange den/de personer som ska ha dessa utskick som "Bokningsansvarig" i Actor Smartbook. Har personen redan en annan roll (tex. Ordförande, ledare etc.) kan ni lägga in personen en gång till med rollen "Bokningsansvarig".

Den/de personer som har den rollen i systemet får samtliga utskick vi gör.

Regler i hallarna
Vi vill påminna om att det endast är tillåtet att använda skor med ljus sula, som inte lämnar märken i golvet, i samtliga av kommunens idrottsanläggningar.
När ni lämnar hallen, kolla av så att samtliga dörrar och fönster är stängda. När snön kommer får man gärna ta bort snö som eventuellt förhindrar att dörren stängs. Går det inte - kontakta våra vaktmästare på 060-19 15 51.
Plocka undan det material och de redskap ni använt och ställ tillbaka på angivna platser. Häng upp bänkar för att möjliggöra städ i hallen.
__________________________________________________________________________

Med det vill vi tacka för detta år och önska Er en riktigt God Jul och ett Gott nytt år!

Med vänlig hälsning,
Uthyrningsbyrån

Camilla Tjernberg Tränare