Arbetsuppgifter inför Fenix cup 18-20/4 2025

Vi är väldigt tacksamma att så många föräldrar har anmält sitt intresse för att hjälpa till på Fenix cup.
Här kommer en beskrivning av de arbetsuppgifter vi har fått tilldelat till vårt lag.
Vi har fått:
Fredag
Sporthallen, Kiosk och Hallvärd, 2 personer ca. kl 13:00-20:30
(Första matchen kl 14, sista kl 20)
Att vara Hallvärd innebär: Vara klubbens och cupens representant mot lag, domare och publik. Vara en trevlig värd som välkomnar och hjälper lag att hitta till omklädningsrum eller toalett. Se till att utrustning till sekretariatet är framplockat när dagen börjar, och att det plockas undan när dagen är slut. Ser till att det ser ok ut i hallen (med omgivning, omklädningsrum), samt vet vem man ska ringa om det saknas något eller någon. Leydy kommer att samordna hallvärdarna och skickar ut specifika instruktioner.

Att ansvara för Kioskinnebär: Bemanna kiosk. Menyn är inte spikad ännu men vi tänker oss ha ganska lätthanterade saker. Man plockar fram på morgonen och undan på kvällen. Om något tar slut finns det ett nummer man kan ringa för att få påfyllning.
På fredag har vi även ansvar för:
Transport, 1 person, ca 11-22
(Tider för transport? Kanske tidigare, hjälp med kioskvaror, återkommer)
Transport: Köra lag, domare (och kanske varor) på beställning. VI har hyrt 2 minibussar som kommer att finnas tillgängliga under dagen. Här ingår också eventuellt "matrundor" för domare i hallarna. Anders Karlsson (F2009/11) kommer vara samordnare för detta, mer info kommer.
Lördag
Hallvärd Tessin, 08:00 till 15:00 (Första match 09:00)
Transport, 2 personer, 07-22 (ev. avlastning 1 pers från
p2012/13)
Söndag
Transport, 7-16, 2 personer (ev. avlastning 1 pers från f2012/13)
Sekretariat Sporthallen 09:15-13:00 (första matchen 10:00)
Sekretariat: Protokoll och matchklocka. Det är våran "vanliga" klocka men ett nytt program för sekretariat. Det finns en videoutbildning som man ska titta på innan cupen för att föra protokoll. Info kommer.
Städning Rosvalla 2-4 pers efter sista matchen
Städning: Förutom de ordinarie arbetsuppgifterna har jag schemalagt alla lag för att hjälpa till med grovstädning i olika hallar på söndagen. Där är vi gärna så många som möjligt som hjälps åt, och håller på tills vi blir färdiga.

Jag har gjort ett schema som jag bifogar nedan, över bemaning av Sporthallen på fredagen, Tessin på lördagen, Sporthallen på söndagen och städningen på söndagen. Skriv upp vilket pass du kan och ditt telefonnummer här i kommentarerna så skriver jag in det i schemat.
Jag och Anders pratar ihop oss om ett transportschema och återkommer. Men om du som förälder kan tänka dig att köra transport så ange det i kommentarerna också.
Fenix Cup 2025
Vi ser mycket fram emot årets cup, och är oerhört tacksamma för all hjälp från alla er som är engagerade kring klubben och våra lag. Tillsammans gör vi detta till en toppenupplevelse för våra spelare och gäster!
Om det finns några frågor så hör gärna av dig till mig

Mvh Angelika, Astrids mamma 070-3785701

Angelika Bergner Förälder