Sammanfattning från föräldramötet 2024-09-02

Hej!
Här kommer en kort summering och uppföljning från föräldramötet 2024-09-02! Ni hittar presentationen från mötet, nu också med lite anteckningar, här.

Men först: Jättekul att så många kunde komma och tack för engagemanget! Det gick minst så bra som vi hoppades, med flera frivilliga på var och en av uppgifterna vi behövde hjälp med! Nu har vi även pusslat ut övriga föräldrar till (iallafall någorlunda) aktiva spelare på uppgifter.

Syftet med dessa arbetsgrupper är att man ansvarar för att uppgiften blir genomförd, inte nödvändigtvis att man gör det själv. Exempelvis är det ju rimligt att det är föräldrar till de barn som spelar bortamatch som är med och kör, vare sig man råkar vara i bortamatchgruppen eller ej. Det är dock någon/några i bortamatchgruppen som tar fram resplan och ser till att det finns nog med platser i bil.

Lite kort om respektive uppgift (var och en som tilldelats en grupp ska ha fått lite mer info och kontaktuppgifter till varann på mail, meddela Niklas annars).


:: Bortmatchgruppen ::
Vilka: Nora/Olof (kontakt), Inès/Josè, Muzi/Jimmi, Mira/Emma, Alma/Amanda

Ansvar: Ta fram resplan, samåkning eller kollektivt. Säkerställ att det finns platser i bil om vi samåker, eller föräldrar som kan vara med om vi åker kollektivt.

Arbetsordning:
1. Ca 2 veckor innan match kallar vi spelare
2. Niklas meddelar kontaktperson vilka som är kallade
3. Bortamatchgruppen fixar med resa och håller Niklas uppdaterad om läget


:: Hemmamatchgruppen ::
Vilka: Doris/Marie (kontakt), Ella/Saara, Ellinor/Rola, Isabelle/Björn, Livia/Ia, Lo/Nina

Ansvar: Säkerställ att det finns bemanning i vår hall. På hemmamatch behöver vi 2-3 personer till fiket, 2 personer i sekretariatet och en hallvärd. OBS! Sekretariatet är en lite större uppgift än den varit tidigare och kräver en kort utbildning. Hemmamatchgruppen har fått mer information om det.

Arbetsordning:
1. Ca 2 veckor innan match kallar vi spelare
2. Niklas meddelar kontaktperson vilka som är kallade
3. Hemmamatchgruppen rekryterar bemanning till hallen och håller Niklas uppdaterad om läget


:: Lotteriansvarig ::
Vilka: Edith/Andreas (kontakt), Amalthea/Catarina, Wilma/Anna, (Nora/Olof)

Ansvar: Sköta lagets åtagande kring lottförsäljning; dels försäljning av kalendrar och bingolotter, och dels att bemanna försäljnignen i Bingolottostudion (två tillfällen per termin)

Arbetsordning:
Försäljning i laget (kalendrar och Bingolotter)
1. Klubbansvarig (eller Niklas) meddelar kontatperson när det är dags
2. Lotterigruppen hämtar lotter hos klubbansvarig och delar ut till alla spelare (t.ex på en träning)
3. Lotterigruppen samlar sedan in osålda lotter från spelare och försåld summa, och redovisar till klubbansvarig

Försäljning i Bingolottostudion (13/10 och 17/11)
1. Lotterigruppen säkerställer att det finns några spelare (med föräldrar) som kan sälja lotter i studion innan sändning
2. Lotter fås på plats och lämnas tillbaka på plats
3. Lotterigruppen meddelar klubbansvarig antal lotter *som lämnades tillbaka*


:: Assisterande tränare ::
Vilka: Vera/Elin, Isabelle/Björn, Liv G/Unn, Ellinor/Rola

Ansvar: Vara med och stötta på träningar. Speciellt onsdagarna kommer behöva en eller ett par assisterande.

Arbetsordning: Inget speciellt, egentligen. Kom ner till hallen och var med! Man är alltid välkommen! När vi på förhand vet att vi är för få tränare kommer vi meddela (t.ex via WhatsApp-gruppen).

Niklas Mellegård Lagansvarig