Ekonomisk info

Börjar med att tacka alla deltagande ledare för ett bra och konstruktivt möte i onsdags!!

Vi har kollat upp en del av era frågor.

Lagavgifter: Till att börja med så går det inte begränsa läsbehörigheten till att bara gälla lagets kostnadsställe i Fortnox. Faktureringen kommer istället att se via laget.se, på samma sätt som medlemsavgiften. Denna lösning innebär en kostnad per faktura men vi i föreningen tar den kostnaden då vi ändå tror på att denna lösningen är den mest hållbara.

Varje lagledare/kassör måste rapportera in vilken summa man avser att fakturera varje spelare, detta ifall man avser ta in en högre lagavgift än den som ska gå till föreningen för att täcka lagets fasta kostnader. Det kan t.ex. vara så att ni som lag vill ta extra avgift för att kunna åka på cup. Dokumentet med respektive lagavgifter kommer att mailas ut till ni ledare som var på mötet, och ni besvarar det mailet med den kostnad som vi vill ska faktureras just erat lag. Ni får ansvara att detta dokument når ansvariga ledare i ert lag ifall rätt personer inte var på mötet.

Det vi sedan kan behöva er hjälp med är att ni lagledare/kassörer, efter att ha fått rapport om icke betalade fakturor, hjälper till att påminna dom som glömt betala. Denna rapport kommer mailas ut till er efter förfallodatum på fakturan gått ut.

Swish: Har man behov av en QR-kod när det gäller Swish (för t.ex. fikaförsäljning) kontakta Anna Burström på mailadress: annaburstrom@yahoo.se

Transparens: Vill lagen ha en resultatrapport från lagets kostnadsställe så mailar man: camilladahl1@gmail.com. Denna mail gäller även då det kommer till andra frågor gällande ekonomi då Camilla är kassör i föreningen. Kan även tilläggas att Camilla är ansvarig för bussbokningen hos Lestanders så maila henne om ni har frågor om detta.

Hockeybiljetter: Vad det gäller föreningsförsäljningen Hockeybiljetter så kommer ni lagledare/kassörer få samla in lagets pengar och betala in till föreningens plusgiro 435 11 85-6 märk inbetalningen med hockeybiljetter + kostnadsställe. Dessa kostnadsställen hittar ni under Dokument -> Ekonomi på ledarsidan på laget.se. Detta för att denna försäljning blir helt omöjligt att fakturera via laget då vi som förening har för många olika alternativ för denna försäljning. Ber om överseende med detta.

Kommunikation: Kommunikationsgruppen vi pratade om på mötet kommer ske via laget-sidan; sms-grupp/supertext. Utskick kommer, och där kan vi kommunicera mer er lagledare/kassörer.

Ica Kvantum: Vi vill påminna om att vi har ett kundnummer hos ICA kvantum så behöver lagen göra inköp från deras sortiment så kommer går det använda och konstanden kommer faktureras föreningen. Vi dessa inköp uppger ni även lagets kostnadsställe så att det hamnar på fakturan samt legitimerar er. Kundnumret kommer i mailet till er lagledare/kassörer.

Och som vi tidigare sagt, tack för engagemang, tveka inte att höra av er!!
/Camilla, David och Anna

Anna Burström Tränare