Minnesanteckningar från ungdomsledarmöte

Ungdomsledarmöte 16 januari 2024
Närvarande:
Stjärnlaget- Anna Jansson, Anna-Maria Eriksson
Bollekis- Viktor Hedén
FP födda 2015- Viktor Hedén, Robert Lindström
P födda 2014- Mattis Hildonen
P födda 2013- Robert Lindström
P17- Anders Ramsey
Sanna Isacsson, Magnus Svedlund

Vilka lag och ledare har vi?
Som det ser ut just nu har vi tillräckligt många spelare för att kunna ha rena ålderskullar i varje lag bland de yngre på pojksidan. Däremot behöver vi flera ledare till några av lagen. Vi behöver också göra en riktad insats för att komma i gång med rena flicklag. Bollekis planeras att starta upp för 18/19 under våren. Magnus som ungdomsansvarig är med och kör i gång träningarna under 3 tillfällen och sedan får föräldrar ta över. Vi behöver också ledare till pojkar födda 16 samt 17. Robban, Mattis och Viktor har alla haft dubbla lag och det är inte hållbart i längden. Vi hoppas och tror att vi har flicklaget F14 kvar med André som tränare. Tränare och lagledare för P17, Danny, Isac och Anders är klara samt tränare för F17, Johan och Gutta. Däremot behövs lite andra personer runt alla tre lagen som materialare och lagledare. En kioskansvarig i varje lag kan också vara bra.

Personer från föreningen kommer vara med och starta upp de lag som saknar ledare. Därefter får vi ha föräldramöte och försöka få ihop föräldrar som tar över. Annars kommer vi ha svårt att bedriva lag för just den ålderskullen.

Stjärnlaget har många spelare och har även varit många ledare under förra säsongen. Det krävs minst 5 ledare varje träning och det som har varit lite problematiskt är att många av ledarna jobbar skift. De ser gärna att ett par dam/herrspelare kan vara med och spela match med dem under träningen. Det var mycket uppskattat av Stjärnlagets spelare förra säsongen.

Magnus vill ha in kontaktuppgifter på alla ungdomsledare. Det finns en del inlagda i laget.se men inte alla. Blanketter delades ut på mötet.

Träningstider
Träningstider på konstgräs fram till och med april är mycket begränsade då vi samsas med alla kommunens föreningar. Men för de ungdomslag som kan träna kl 17.00 finns det stora möjligheter att få tider eftersom inga andra lag kan ha den tiden pga pendlande spelare som kommer med buss. Tider på naturgräs delas upp på ett ungdomsledarmöte närmare inpå.
Träningar inomhus i april kommer det finnas flera av då inomhussporterna avslutas då.

Stjärnlaget behöver träna på konstgräs under hela perioden maj-sep då de har spelare som är rullstolsburna. Det tror vi inte är något problem eftersom de inte behöver en hel halvplan.
Önskemål om träningstider skickas till Mattis Hildonen. Han är bokningsansvarig i föreningen.

Information till vårdnadshavare
Mattis berättar om en idé om att i samband med en A-lagsmatch i april samla alla vårdnadshavare för ungdomslagen i Avestaparken för en slags uppstart med föreningsinformation. Därefter har vi lagfotografering av alla lag på Avestavallen, loppis av fotbollsgrejer, försäljning av gamla matchtröjor,
hoodies och souvenirer osv.

Träningsmängd
Det har kommit önskemål om att det ska finnas ett dokument där rekommenderad träningsmängd för olika åldrar är angivet. Det skulle bl.a. underlätta vid rekrytering av nya ledare. Att man vet vad man ger sig in i och hur många träningar i veckan som förväntas av dig som ny tränare. Alla lag kommer att få en informationspärm med sådant som är viktigt att känna till om föreningen. Där kommer även den informationen om träningsmängd att finnas.

Ekonomi
Vi har ett kostsamt år bakom oss då vi har bytt leverantör från Adidas till Craft. Vi har bytt ut alla matchställ, träningskläder, ledarkläder osv. Medlemsavgiften ligger kvar på 400 kr även 2024 men spelaravgiften kommer att höjas. Spelaravgift betalar de lag som spelar seriespel. 5 mot 5 lag samt Stjärnlaget betalar enbart medlemsavgift. För att vi ska få in lokstöd är det viktigt att registrera sina spelare i laget.se. När det är gjort är det lätt att närvaroregistrera vid alla träningar. Det här sköts bra redan i dagsläget av de flesta.

Våra största inkomster i kiosken är vid våra sammandrag. Vi kommer förmodligen att arrangera ett under våren och ett under hösten. För att få in mera pengar till föreningskassan planerar vi för att under en söndag i april bjuda in till en träningscup/sammandrag för spelare födda 13/14. Då kommer inbjudan också skickas ut till lag utanför Avesta kommun. Ev kommer vi även att ha futsalsammandrag i Kopparhallen för en årskull.
Många föreningar har obligatoriska försäljningar av toapapper, Newbody, salami osv där största delen av förtjänsten går till klubben. Vi har i Avesta AIK inte haft någon föreningsförsäljning på många år. Men nu är vi i ett läge ekonomiskt där vi behöver göra en sådan insats tillsammans. Vi kommer att sälja ett digitalt rabatthäfte som heter Restaurangchansen. Alla medlemmar behöver hjälpas åt. En viss procent kommer att tilldelas lagen som säljer. Mera info om detta kommer men säljstart i april.

För att ha en lagkassa krävs det att någon person i laget skaffar ett underkonto hos Södra Dalarnas Sparbank som är vår bank. Niklas Johansson som är kassör och firmatecknare är den som kontaktas först. Sedan måste man själv åka till banken i Hedemora första gången för att registrera sig.

Material
En inventering av allt material kommer att ske inom kort. Vi behöver samla in alla matchtröjor så att de sen kan skickas vidare till lagen under. Lasse Lindström som sköter materialinköp för seniorerna kommer även att hjälpa till med materialet på ungdomssidan.

VI har ansökt om och fått pengar från Södra Dalarnas Sparbank beviljade för en container som vi tänkte inreda till materialförråd och ha placerad i närheten av D-plan. Tyvärr krävs det bygglov (vilket vi inte trodde) så förfrågan är inskickad till kommunen som är den som måste ansöka om bygglov så vi väntar på svar därifrån innan vi kan gå vidare.

Kommande möten
Magnus kommer att kalla till möten 1ggr/månad. Han tänker sig att dela upp mötena så att lagledarna har ett separat möte där fokus är på praktiska saker och ett möte med tränarna där fokus är på fotboll och spelarutveckling. Mattis som är föreningens spelarutvecklare kommer senare att diskutera de olika spelformerna 5 mot 5, 7 mot 7 osv. Förmodligen kommer mötena att ligga efter varandra under samma kväll men att dagarna då mötena läggs varierar eftersom det alltid kommer krocka med något lags träningar. Från april kommer mötena att hållas i speakertornet på Avestavallen.
Nästa möte blir någon dag under v 6. Inbjudan kommer skickas ut.

Vid tangenterna/
Sanna

Sanna Isacsson Arrangemangsansv.