BOKA LILLA MÖTESRUMMET

Boka möteslokalen på egen hand!
Följande gäller tillsvidare när det handlar om att boka möteslokal på Vaggeryds Idrottsplats. Du som har en ledarroll i Waggeryds IK kan boka lokalen och detta gör du på egen hand, s.k. självservice. Hur du går tillväga och vilka regler som gäller hittar du längre ner på sidan.

På Vaggeryds IP finns tre möteslokaler.
? Klubblokalen ca 50 sittplatser
– WIFI, – Projektor med HDMI, – Whiteboard, – Blädderblock, – Fullt utrustat kök

? Lilla mötesrummet 8 sittplatser
– WIFI, – Tv med HDMI, – Blädderblock

? Pressläktarens mötesrum 25 sittplatser
– WIFI, – Projektor med HDMI, – Whiteboard,


REGLER VID BOKNING
1) Personer med ledarfunktion kan boka (Tränare, lagadmin, sektions och styrelseledamöter samt anställda)
2) Den som bokar måste vara närvarande på bokningstillfället.
3) Bokning görs genom föreningens hemsida. Klicka på fliken ”lag” och välj vilken möteslokal det gäller.
4) Gör bokningen genom att gå in i kalendern och ”skapa ny aktivitet”,
- Välj ”övrig aktivitet”
- Datum, starttid och sluttid
- Aktivitetens namn (ex. föräldramöte P15” samt för och efternamn på dig som bokar)
- SPARA (längst ner till höger på sidan)
5) Ansvarig bokare ser till att golvet är grovstädat, borden torkade, disken diskad och om
köket använts ska det vara renare än när ni kom.
6) Samlingar inför match görs i första hand i Pressläktarens möteslokal. Gäller ALLA lag.
7) Föreningens seniorlag har förtur till Pressläktarens mötesrum på sina matchdagar.
8) Kom ihåg att avboka om din aktivitet skulle ställas in eller flyttas
9) Huvudnyckeln fungerar även till pressläktaren och lilla mötesrummet
10) Om du är ledare men ännu inte har behörighet att logga in på möteslokalens sida kan du höra av dig till Waggeryds IKs kansli.