Info från styrelsemöte 250213

Deltagare: Lennart K, Britt K, Björn L, Mattias L, Rein P, Anders B och Anders K (pkt Hittaut
1. Inledning
Britt ledde mötet och tog anteckningar
2. Hittaut
Kommunen har ställt frågan om någon förening vill arrangera det. Anders K redogjorde för den arbetsinsats de har med Skoj-på-hoj och även Lars Johansson har gett sina synpunkter till Britt. Efter en ordentlig diskussion kring för – och nackdelar kom vi fram till att vi INTE har resurser att dra igång Hittaut. Däremot kan Skoj-på-hoj och Naturpasset utvecklas mer och gärna i samverkan med kommunen. Vi närmar oss företag och Kommunen står för t.ex. informationsmaterial, annonsering o annat.
Björn och Britt har ett möte med Kommunen 28 februari för att diskutera om vi kan göra något tillsammans utifrån att vi inte genomför just Hittaut.
3. Från föregående styrelsemöte
Medlemsmöte inför verksamhetsåret brukar inte locka några. Vi försöker få till en träff i samband med uppstarten i april.
Björn ska påminna Lena om att starta upphandlingen av tävlingsblusar och overaller efter meddelat behov. Även blå T-skirts att dela ut till ungdomarna ska köpas in. Tävlingsblusarna blir inte gratis för ungdomarna men de subventionera kraftigt. Tights får var och en skaffa själva. Björn kollar om några av våra tidigare sponsorer vill fortsätta stödja oss.
4. Sponsringsansökan
Britt har skickat in en ansökan till Bodenbo om sponsring, enligt deras nya policy. Beslut väntas under mars. Om vi får det krävs det liten introduktion av Skoj-på-hoj vid förttaget eventuellt i samband med en personaldag.
5. Komplettering av teknisk utrustning för träningar
Lennart ska kolla med Peter W angående inköp av ytterligare SI-enheter och en PC-med MeOS program för att användas vid träningar (motionsOL).
6. Från Norrbottens Orienteringsförbund
- NM 2027 ska arrangeras av Norrbotten, WIK OL-sektion är inte intresserade.
- Björn bokar in första lö-sö 2026 för WIK 2-dagars.
7. Läget 2-3-dagars 2025
Den 27/2 kl.18 har Björn L och Anders B kallat till ett möte tillsammans med representanter från BBK OS. Då ska läget idag redovisas och planeringen för fortsatta arbetet göras.
8. Från WIK huvudstyrelse
- Fördelningen av ersättningen för Pagla-arbetet gav orienteringen 20000 kr.
- Nytt uppdrag i Pagla är den 21-23 mars i samband med JSM i skidskytte. Förutom P-vakter behöver de 6 personer på skjutvallen Björn skickar ut info till orienterarna för att få datum när personer kan hjälpa till.
- Årsmötet i WIK (huvudföreningen) är måndag den 5 maj kl. 18.30. Årsredovisning, årsberättelse och preliminär verksamhetsplan 2025 ska senast 31 mars vara hos SIW. Britt fixar dokumenten och Björn redovisningen för orienteringssektionen.
9. Övriga frågor
- Vi planerar att börja vårens verksamhet tisdag den 22 april. Innan den dagen har vi ett planeringsmöte v14 eller v15. Britt kollar med Carin när det passar.
- Rein har sett att några brädor som tillhörde startmodulerna har blivit hyllor i förrådet. Han skaffar därför nya så att startmodulerna är kompletta.
- Rein meddelade att han gärna planerar för torsdagsträningarna, med kartor och banor för att underlätta för andra att genomföra dessa. Träningarna (motionsOL) startar i mitten av maj.
- I19 har kommit med önskemål om stöd i samband med BG Night som tidigare. Peter blir kontaktman för detta då han även tidigare haft det uppdraget och då Peter även samverkar inför LG Night.
10. Mötet avslutades
Mötet avslutades efter en dryg timme, och inget datum för nästa möte föreslogs.

Britt Karlsson Administrationsansv.