Sammanfattning informationsmöte

Hej!

I fredags på träningen passade vi på att ge en del information till vårdnadshavare. Vi hade även besök av Erik från styrelsen som berättade lite om Vattjom som förening. Här kommer en sammanfattning av den information som vi tog upp på mötet:

Vi sa att föräldrar väldigt gärna får vara med och kika under träning och finnas tillgänglig ifall det händer något, men att vi försöker hålla föräldrar och syskon på läktaren så barnen kan ha fokus på träningen på planen.

Viktigt som vi pratade om är att vi också kommer behöva stärka ledarstaben kring laget. Då jag och Johan kommer från samma familj så blir det rätt sårbart ifall vi skulle vara borta en träning då vi plötsligt står utan ledare. Vi lyfte att vi gärna blir några fler tränare som kan hjälpas åt under träningarna då vi har en ganska stor trupp just nu, och vi vill kunna få mer tid till att se barnen och hjälpa dem utvecklas. Då är det uppskattat att ha fler ledare om så bara för att hålla koll på en övning eller hjälpa till med tidtagning och byten.

Vi kommer också behöva ha en kassör som kan ha koll på lagets lagkonto, Swish och utgifter. Det är även denna person som kommer ha ansvar för att vi får in pengar vid framtida försäljningar och redovisar det till föreningen. Just nu är det inte så mycket utgifter i övrigt kring laget så det är inte en så betungande uppgift.

Även en lagledare kommer behövas framöver. Den personen tänker vi kommer ha i uppgift att vara en länk mellan laget och föräldrarna, sköta förmedling av information som ska ut och lägga till spelare på laget.se med mera.

Tanken är att vi kommer börja skicka ut kallelser inför träningar för att få en uppfattning om hur många som kommer. Dessa kommer att komma på mail och där svarar ni JA eller NEJ på om barnet ska träna den träningen eller inte.

I Vattjom har vi två föreningsförsäljningar som är gemensamma för alla lag i föreningen och där inkomsterna går till att driva klubben. Det är en skraplott som heter Sportlotten som vi säljer på hösten (Ca 10 per barn) och så är det Bingolotter för uppesittarkväll den 23 december. Där gäller 5 lotter/barn, men om vi säljer fler än fem lotter så går överskottet direkt till lagkassan.

Då vi är nystartade så fick vi en mindre tilldelning av Sportlotter i år. Så vi delade ut två Sportlotter var till alla spelare som var representerade på mötet. Dessa kostar 50 kr styck och vid försäljning så kan ni swisha in pengarna till vårt lagkonto. Jag återkommer med vilket nummer det är dit när jag vet. Vi tar med oss lotter på fredagens träning så får de som vet med sig att de inte har fått någon ta då. Vi har ungefär 10 lotter kvar att sälja så det är bra om vi kan hjälpas åt med dem.

Sen så kommer vi behöva minst 4 personer som ska sitta sargvakt på herrarnas match den 18 januari. Om önskemål finns om att sitta två och två behöver vi 8 personer. Mer information om det kommer då det närmar sig.

Träningsavgiften kommer i år vara 500 kr då vi inte spelar något seriespel. Däremot så tänker vi att det hade varit roligt att kanske spela någon träningsmatch under säsongen, och då kan det behövas att vi har en liten lagkassa för att täcka eventuell kostnad för hall och domare. Så det kan vara bra att fundera på om vi vill börja få in pengar redan till våren genom någon försäljning eller liknande, eller att vi tar in en liten lagavgift från varje spelare för att ha en startpeng. Men det kan vi fundera vidare på.

Vi pratade om att starta en Supertext grupp så att vi har en gemensam chatt där vi kan nå ut till varandra, dels ledare till föräldrar men även ni föräldrar emellan. Jag ser till att försöka skapa upp en sådan under veckan.

Har ni några frågor så tveka inte på att höra av er, och är du intresserad av att hjälpa till med att stärka ledarstaben kring laget så meddela det också.

Vi ses på fredag!

/Tränarna

Moa Nygård Tränare