Om laget får en ny spelare ska du som ledare lägga in hen på laget.se:



Som lagledare är det ditt ansvar att lägga in nya spelare i laget.se-systemet för att säkerställa att all kommunikation och administration fungerar smidigt. Att hålla spelarinformation uppdaterad är viktigt för både klubben och föräldrarna, då detta system används för att hantera allt från träningsinformation till utskick av medlemsavgifter och kontaktuppgifter. När du lägger in en ny spelare i laget.se, är det viktigt att följa stegen noggrant för att undvika misstag som kan orsaka problem längre fram. Här är en detaljerad guide för hur du går tillväga när du lägger till både spelare och föräldrar.

Steg 1: Begär nödvändiga uppgifter från spelaren och föräldrarna

När en ny spelare ansluter till laget, är det första du behöver göra att samla in rätt uppgifter från spelaren och föräldrarna. Du behöver följande information:

• Barnets personnummer och adress


• Föräldrarnas mejladress(er) och mobilnummer

Dessa uppgifter är avgörande för att kunna registrera spelaren och koppla föräldrarna till rätt barn i systemet.



Steg 2: Lägg in den nya spelaren

När du har fått alla nödvändiga uppgifter är det dags att lägga in spelaren i laget.se. Följ dessa steg:

1. Logga in på laget.se och sätt systemet i adminläge.


2. Klicka på "Medlemmar" i vänsterspalten.


3. Klicka på "Lägg till medlem".


4. I rutan "Sök på personer i klubben", fyll i spelarens personnummer. Klicka sedan på "Sök/skapa ny".


5. Nu kommer du till en sida där det står "Lägg till medlem". Här ser du spelarens personnummer. Fyll i spelarens förnamn, efternamn och kön.


6. Låt det stå kvar som standard under rollerna "Spelare", "Utespelare" och "Standard".


7. Klicka på "Spara".

OBS! Det är viktigt att du inte lägger in föräldrarnas mejladress på spelaren, eftersom det kan leda till tekniska problem i systemet. Var noga med att hålla dessa uppgifter separata.



Nu är den nya spelaren registrerad i systemet. Nästa steg är att fylla i spelarens kontaktuppgifter, som adress och telefonnummer (om det finns).



Steg 3: Lägg till spelarens adress och telefonnummer

För att komplettera spelarens profil behöver du också lägga till deras adress och eventuella telefonnummer. Följ stegen nedan:

1. Klicka på spelarens namn i listan med medlemmar.


2. Klicka på "Redigera".


3. Gå till fliken "Kontaktuppgifter".


4. Fyll i spelarens adress (gata, postnummer, ort) och telefonnummer.


5. Klicka på "Spara".

Nu är spelarens profil komplett med alla nödvändiga uppgifter!



Steg 4: Lägg till föräldrar

Efter att du har lagt in spelaren, är det dags att lägga till föräldrar eller vårdnadshavare i systemet. Detta är viktigt eftersom föräldrarna behöver få all relevant information och kommunikation från klubben. Följ dessa steg:

1. Klicka på "Medlemmar" i vänsterspalten.


2. Klicka på "Lägg till medlem".


3. I rutan "Sök på personer i klubben", fyll i förälderns mejladress. Klicka sedan på "Sök/skapa ny".


4. Nu kommer du till en sida där det står "Lägg till medlem". Här ser du förälderns mejladress. Fyll i förälderns förnamn, efternamn och kön.


5. Under "Roll" väljer du "Förälder".


6. I rullgardinsmenyn "Är förälder till" väljer du det barn som föräldern ska kopplas till.


7. Klicka på "Spara".

Nu är föräldern kopplad till barnet, vilket innebär att alla utskick och viktig information om barnet kommer att skickas till föräldern.



Steg 5: Lägg till förälderns mobilnummer

För att säkerställa att föräldern är helt registrerad i systemet, behöver du också lägga till deras mobilnummer. Följ dessa steg:

1. Klicka på förälderns namn i listan med medlemmar.


2. Klicka på "Redigera".


3. Gå till fliken "Kontaktuppgifter".


4. Fyll i förälderns mobilnummer.


5. Klicka på "Spara".

Nu är även föräldern fullständigt registrerad i systemet och kommer att kunna ta emot all relevant information.



Medlems-/fotbollsavgift:

Efter att spelaren är registrerad, är nästa steg att rapportera den nya spelaren till sportkontoret. Detta görs så att vi kan skicka ut en faktura för medlemsavgiften. Skicka ett mejl med spelarens namn och personuppgifter till:

• victor.nelen@vartansik.se


• fredrik.sandell@vartansik.se

Sportkontoret kommer sedan att skicka fakturan till föräldrarna.



Värtankläder är obligatoriskt för alla spelare i klubben. Föräldrarna ansvarar för att köpa dessa via klubbens webbshop. Här hittar du all information om hur du beställer profilkläder för ditt barn:

KLUBBSHOP



Genom att följa dessa steg säkerställer du att både spelare och föräldrar är korrekt registrerade i laget.se och att all administration och kommunikation fungerar smidigt.