Instruktion för Sekretariatet Svedjeholmens IF
Bemanning: Minst 3 stycken personer, bra om man är 4 stycken.
Instruktion för sekretariat:

• Hämta nyckel till sekretariatet och manöverpanel till klocka i u-ledarrummet. Det rummet hittar du vid lekhörnan i huvudbyggnaden.
• Vira upp skyddet över rutan på sekretariatet.
• I sekretariatet slår du på 4st strömbrytare.
- Brytaren till lyset.
- Brytaren på kopplingsdosan på bordet för att starta värmaren.
- De två brytarna på den bortre kortväggen för klocka och ljudanläggning.
• Slå på den nedre förstärkaren för ljudanläggningen.
• Koppla in manöverpanelen till klockan.
- Strömkabel och kabel till klocka på väggen.
- Slå på manöverpanelen på vänster sida.
- Följ instruktionen för att starta klockan. Finns i sekretariatet.
• Kontrollera att mikrofonen fungerar (ibland kan det vara glapp i kontakterna till ljudanläggningen).
• Det finns även möjlighet att koppla in en smartphone för att spela musik i ljudanläggningen.
• OBS! Kör bara en värmare i sekretariatet annars finns det risk att vippsäkringen i säkringsdosan går.

Uppgifter innan match:
Starta igång ljudanläggning, klockan och värmen enligt ovanstående instruktion.
Speakern hälsar välkommen.
Speakern läser upp laguppställningen för båda lagen.
Matchprotokoll: Finns i U-ledarrummet. Båda lagledarna ska fylla i laguppställningen.
Men att få dom ifyllda med laguppställningar är det hemma lagledarens uppgift.
Speakern läser upp övrig information (t ex. ev. lotteridragningar, sponsorer, mm).
Kolla att det finns pennor i sekretariatet.

Uppgifter under match:
Speakern pratar och skriver matchprotokoll och sköter musik.
Klockskötaren sköter klockan.
Och helst personer som sköter vardera utvisningsbås och skott-räkning.

I paus (spoling):
Hjälper till att flytta på målen vid spolning.
Marknadsför t ex. cafeterian, lotterier, mm.

Efterarbete:
Slå av alla strömbrytare ni slog på.
Slå av värmaren.
Koppla ur manöverpanelen till klockan och ta med den.
Vira ner skyddet över rutan på sekretariatet.
Se till att ni lämnar sekretariatet som ni vill finna det.
Lås dörren.
Återlämna nyckeln och manöverpanelen till klockan i U-ledarrummet.

Behöver ni utförligare instruktioner/inskolning kolla med någon förälder i något äldre lag med erfarenhet av sekretariatet.