Viktig Info!! Fakturering av spelar- och medlemsavgifter

Hej
I år har vi beslutat att Surahammars IF ska använda sig av en automatisk fakturering av medlems- och spelaravgifter via Laget.se. Varför gör vi den här förändringen? Det finns en hel del fördelar med en digital fakturering, som:
• Vi kommer inte att behöva föra dubbla register, allt utgår från medlemsregistret i laget.se vilket gör att tiden som behöver läggas ner på denna hantering minskar drastiskt.
• Automatiska påminnelser kommer att skickas ut från systemet och vi behöver inte kontakta aktiva eller målsman för att påminna om utgående faktura.
• De flesta föräldrar uppskattar en tydlig faktura: klubbmärke på fakturan, sista betaldatum, summa, OCR-nummer och bankgiro.
• Systemet har automatisk OCR-avprickning och ledarna kan enkelt se betalstatus för sin grupp.
• Det är gratis för föreningen, kostnaden per faktura är 19 kr och läggs på respektive faktura.

Fakturorna kommer att börja skickas ut med början i slutet av september. För att detta ska fungera så optimalt som möjligt, skulle jag vilja be er att ni går igenom era lagförteckningar i laget.se, för att se att de är så aktuella som möjligt. Det behöver finnas en aktuell mailadress till målsman, för alla spelare som är under 18 år.
I det fall det är aktuellt med syskonrabbat, så får ni be föräldrarna att återkomma till mig så gör jag en kreditering på deras fakturor. En ny faktura skickas då ut med rätt belopp.
I det fall en faktura går ut till en spelare som bestämmer sig för att inte spela den här säsongen, så kan vi enkelt kreditera den i systemet, så att fakturan tas bort.
Kommer en ny spelare till efter utskicket så är jag tacksam om ni meddelar mig detta, så att jag kan göra ett utskick till berörd person.
Meddela mig även om ert lag inte är i gång i slutet av september, så att vi kan avvakta med att skicka ut fakturorna till ert lag.
/Mia Andersson

Maria Andersson Administrationsansv.