Så gör vi i Sollefteå gymnastikklubb
1.Alla ledare i Sollefteå gymnastikklubb som fyller minst 16 år ska själva gå in på polisens hemsida
och begära ett registerutdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.
Utdraget visar domar (inte misstankar) och enbart vissa brott som är relevanta för arbete med barn
och unga. Länk till formulär: https://polisen.se/siteassets/blanketter/polisens-blanketter-442-14.pdf
Med ledare i Sollefteå gymnastikklubb avses huvudtränare, hjälpledare, styrelseledamöter och anställda. Begäran ska skrivas under och skickas in (skanna och maila) till
polisen på adress: registerutdrag@polisen.se alternativ med vanlig post till adressen:
Polismyndigheten, Box 757, 981 27 Kiruna.
2. Efter cirka två veckor får du ett brev med utdraget från polisen. Det kommer med vanlig post.
Observera att utdraget är en originalhandling med stämpel. Det är originalhandlingen som ska visas
upp, en kopia godkänns inte.
Ni visar upp registerutdraget för föreningen. Originalintyget visas upp, närvarande vid uppvisandet är två styrelserepresentanter.
3. På kansliet finns sen en lista (ej digitalt) som enbart innehåller ledarens namn, ett kryss som visar
att utdraget är uppvisat och ok samt datum då utdraget uppvisats. Vi tar ingen kopia och sparar inga
andra uppgifter än det som står i listan.
4. Om uppvisat utdrag är tomt är du färdig och vi tackar dig för hjälpen! Nya kontroller kommer ske
vartannat år för befintliga ledare. Nya ledare som engageras av klubben kommer att kontrolleras
löpande i samband med rekrytering.
5. Om utdraget visar att ledaren dömts för något brott innebär det i normalfallet att föreningen inte
har förtroende för ledaren och att man inte kan ha uppdrag som ledare iSollefteå gymnastikklubb. Besked
meddelas skyndsamt till den berörda ledaren. All hantering sker med sekretess. Önskar man som
ledare dialog med anledning av utdraget kontaktar man Kungsängens SK styrelseordförande.
Det är ett absolut krav att visa upp utdraget för att verka som ledare Sollefteå gymnastikklubb. Det går inte
välja att låta bli och samtidigt fortsätta som ledare. En viktig del i förtroendet är att alla ledare
behandlas lika. Vi kommer inte tillåta ledare som inte lämnat in utdrag att delta på träningarna.
Kontakta gärna styrelsen om du har frågor.
Sollefteå gymnastikklubb styrelse tackar för att du är ledare i vår förening och ser fram emot ett smidigt
samarbete gällande detta. Det är ett led i arbetet med att höja kvaliteten i, och förtroendet för, vår
verksamhet!