Riktlinjer för hantering av lagkassor i Skultorps IF



Nedanstående text är en instruktion för hantering av lagkassor i tio punkter. Den är publicerad på svenskidrott.se och hittas där genom att söka på ”lagkassor”. Skultorps IF: Efter varje punkt står vad som gäller i Skultorps IF.


Lagkassan - så funkar det

Ordet ”lagkassa” används ofta i föreningssammanhang. Det är lätt att tro att laget som städat eller sålt salami själv förfogar över pengarna som lagmedlemmarna jobbat ihop. Så är det inte.

Vare sig pengarna i en lagkassa förvaras i en kakburk på kansliet eller finns insatta på ett konto på bank i någon förälders namn, så tillhör pengarna i lagkassan föreningen – inte det enskilda laget.

Om lag pojkar f-95 har varit jätteduktigt på att sälja salamikorvar och tulpanlökar för att laget ska kunna köpa nya matchställ, så är det inte det enskilda laget som har rätt att bestämma över pengarna. Det är föreningens styrelse som beslutar över föreningens pengar och därmed också lagkassor, inte till exempel lagets lagledare.

Förhoppningsvis låter styrelsen laget köpa sina matchställ, men det är föreningen som betalar. Inte laget som betalar till sig själv. 1. Principen är att alla pengar som kommer in i föreningens namn också ska tillhöra föreningen. Det är styrelsen som har beslutanderätten över vad föreningens pengar ska användas till. Annars uppstår redovisningsproblem för föreningen. Skultorps IF: Alla pengar som kommer in i till föreningen, t.ex. inbetalning till lagkassan, tillhör Skultorps IF.

2. Systemet med lagkassor, där lagets spelare tjänar in pengar åt föreningen och sedan på egen hand använder ett lagkonto för att betala träningsläger eller material går stick i stäv med föreningstanken, där ”alla jobbar för alla”. Lösningar som gagnar det enskilda laget i föreningen, innebär ett steg i fel riktning från föreningstanken och den klassiska ”vi-känslan” inom föreningen. Inom idrottsföreningen ska alla få chansen att vara med på lika villkor. Skultorps IF: Varje lag har en egen lagkassa. Lagkassan används för att finansiera gemensamma aktiviteter i laget, t.ex. kostnader i samband med cuper.

3. När lagkasse-modellen används på individnivå, tar systemet ännu ett steg bort från ”vi-känslan” i klubben. Säg att varje lagmedlems individuella insatser och bidrag till lagkassan bokförs, spelare för spelare. Nisse drar in 500 kronor till lagkassan på sin salamiförsäljning och Anders lyckas få in tusen kronor. När laget sedan köper klubbjackor till spelarna kan Nisse avräkna 500 kronor, medan Anders kan avräkna tusen kronor på den totala kostnaden. Skultorps IF: Alla händelser/transaktioner i lagkassan bokförs i föreningens bokföring. Ingen bokföring sker på individnivå. T.ex. skall alla medlemmar i laget göra samma kompletterande inbetalning inför betalning av en cupavgift från lagkassan, det får inte göras någon skillnad på om någon varit mer eller mindre aktiv än övriga i arbetet med att samla in pengar till lagkassan.

4. ”Kreativa” lösningar, där varje spelare kan göra avräkningar i förhållande till utförda insatser åt laget, skapar problem. Vad händer om en spelare flyttar och har pengarna bokförda som ”sina”? Är laget, det vill säga föreningen, då skyldig att utbetala innestående pengar till spelaren? Svaret är nej. En spelare som av någon anledning slutar kan inte kräva att få ut sin del av lagkassan. Men har lagkassor tillämpats enligt exemplet ovan, uppstår lätt bråk och slitningar om spelaren kräver ”sina” pengar. Skultorps IF: Om en eller flera lagmedlemmar lämnar laget finns ingen rätt att ta med ”sin” del av lagkassan. Pengarna kvarstår då i lagkassan.



5. Ett sådant system, med en avräkningsmodell på individnivå, ger dessutom med största sannolikhet skatterättsliga konsekvenser. Om pengarna så tydligt och direkt används för att betala någonting som direkt tillfaller en person, det vill säga för att betala spelarens kostnader för sin fritidsverksamhet utifrån de arbetsinsatser denne utfört, så kommer saken i helt annat läget, än om gällande praxis för föreningar används. När föreningen står för motsvarande kostnader för alla spelare i laget, uppkommer inte någon skattepliktig förmån. Skultorps IF: Ingen avräkning av lagkassan på individnivå får förekomma.

6. Bruket av lagkassor ökar sannolikheten att föreningens ekonomi ges en felaktig redovisning, och därmed brister redovisningen till såväl medlemmar som andra. Allvarliga problem kan uppstå om ett lag plötsligt väljer att byta förening och tar med sig sin lagkassa, med pengar som laget tjänat ihop och ser som sina. Skultorps IF: Alla inbetalningar till och utbetalningar från lagkassan skall bokföras i föreningens bokföring. Inbetalningar sker direkt till lagkassans bankkonto. Underlag för utbetalningar lämnas till föreningens kansli, som gör betalningen från lagkassan. Underlagen ligger till grund för bokföringen. Vid utlägg som skall ersättas från lagkassan lämnas kvitto på utlägget till kansliet som betalar ut ersättningen.

7. Ett lag som väljer att lägga ner sin verksamhet eller flytta till en annan förening kan inte kräva att få behålla sin lagkassa, om det inte särskilt finns angivet i föreningens stadgar att så är möjligt. En majoritet av alla idrottsföreningar har inte sådana klausuler inskrivna i stadgarna. Skultorps IF: Då ett lag upphör med sin verksamhet fattar styrelsen beslut om lagkassan.

8. Om föreningens stadgar skulle tillåta att pengar flyttas med ett lag, uppstår skattetekniska frågor. Då måste de inblandade kolla upp vilka skatteregler som gäller. Skultorps IF: I föreningens stadgar finns ingen klausul om lagkassorna.

9. Så här bör det gå till i en förening: Säg att ett fotbollslag jobbar hårt för att kunna ställa upp i turneringen Gothia Cup. Laget pantar flaskor, säljer tulpanlökar, städar källarkontor med mera. Intäkterna som kommer in redovisas till föreningen kanske inte räcker helt för att täcka ett deltagande i Gothia Cup, men styrelsen ser positivt på lagets gemensamma ansträngning och satsning. Skultorps IF: Styrelsen samt lagledarna för respektive lag har insyn i lagkassan. Varje lag skall utse en ”lagkasseansvarig”, ledare eller förälder, som får behörighet att via bankinlogg se lagkassan. Varje lagkassa har ett eget bankkonto. Lagkasseansvarig kontaktar föreningens kassör vid frågor om hantering av lagkassa.

10. Styrelsen ger lagledaren mandat att för föreningens räkning skapa vissa kostnader, såsom boende, resor, mat och deltagaravgifter under Gothia Cup till en viss totalsumma. En mindre summa kanske varje spelare får skjuta till ur egen ficka, men den summan är inte avhängig vad var och en tjänat ihop. Precis som allt lagsammanhang är det ”en för alla, alla för en som gäller”. Skribent: Sten Feldreich Skultorps IF: Under förutsättning att varje punkt efterföljs har respektive lags lagledare styrelsens förtroende att för föreningens räkning besluta om användning av lagets lagkassa.





Skultorps IF 2018-12-03
Styrelsen