Info Sibben-cup

Sibben Cup information
- De vårdnadshavare som har pass Dag 0 samlas i Arenan, stora foajen på nedre plan, kl: 17:00. Detta gäller alla, oavsett uppgift. Med andra ord börjar det första passet Dag 0 i arenan, därefter tar ni er vidare till respektive plats.
- Alla som har pass skall ladda ned en app, ”Cup Manager Admin”.
- Spelare/ledare tilldelas QR som sedan skannas via appen, dessa gäller för logi och mat. I appen syns plats, antal och annan viktig information. Notera om det är fler spelare på plats än vad det är anmält. Notera att laget har olika QR-koder för logi och mat.
- På varje plats finns en pärm med kontaktuppgifter till såväl cupledningstelefon att ringa om något känns osäkert som akuta nummer.
- På varje plats finns instruktioner för dag till dag.
- Förhinder och sjukdom kan uppstå, tänk på att det är du som står på passet som löser ersättare själv, detta för att ingen skall stå ensam. Bemanningslista finns att tillgå om man vill veta vem man skall stå med.
- På arenan finns ett Cupcentra med informationsdisk.
LOGI:
- På plats på login får föräldrar till spelare lov att hjälpa till att bära in packning men skall därefter bege sig bort från lokalerna.
- Ingång till Helenaskolan sker genom en liten entré som ligger mittemot idrottshallen.
- När spelare kommer scanna QR i appen, notera antal. Denna inscanning fungerar också som lagets incheckning till cupen. Skulle de vara fler spelare än anmält, ring cupledningstelefonen.
- Finns det en osäkerhet kring om obehöriga vistas på login be om QR-koden även andra dagar, notera dock att det oftast är ledare som innehar koden.
- På login delas inga nycklar ut, det är vuxna med tilldelade pass som låser och låser upp sovsalar åt spelare.
MATEN:
- För de som har pass i MATEN på Västerhöjd, entré sker genom matsalen.
- QR-koder scannas och antal räknas in, se till att antalet inte överskrider. Informera vid sådana tillfällen att laget kommer efterfaktureras.
- Hela laget kommer kanske inte äta samtidigt, notera då för ledare att koden behöver scannas på nytt för att det skall stämma och inga obehöriga skall äta som inte har betalat.
Det kommer mer information gällande appen och det finns alltid någon på plats att fråga om något skulle vara oklart. Jag finns också tillgänglig om det skulle vara något.
Med vänlig hälsning
Martina Manniche

Patrik Bäck Tränare