Stadgar för Skepplanda BTK
Fastställda av ordinarie årsmöte 2018-02-05


1 § Ändamål
Skepplanda BTK med organisationsnummer 833500-3802, nedan kallad föreningen, och med säte i Skepplanda i Ale kommun har till ändamål att genom utövning av fotboll och andra idrotter samt härtill stimulerande verksamheter, verka för höjande av medlemmarnas personliga, sociala och fysiska fostran, samt främjandet av god kamrat- och idrottsanda.

2 § Föreningens värdegrund
Föreningen är en politiskt och religiöst oberoende allmännyttig ideell organisation som tar avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering. Verksamheten bygger på alla människors lika värde och respekt för andra människor.

3 § Medlemskap, medlemsavgifter och inträde i föreningen
Medlem betalar medlemsavgift enligt beslut på årsmöte senast 30 dagar efter anmodan. Inbetald medlemsavgift återfås inte. Aktiv idrottsutövare, person som innehar ledar- eller funktionärsuppdrag i föreningen och person som regelbundet utnyttjar klubbhuset för sammankomster är skyldig att vara medlem. Medlems inträde i föreningen sker efter inbetalning av medlemsavgift. Dock har styrelsen rätt att vägra medlemskap. Ansökan får inte bifallas förrän styrelsen övertygat sig om att den inträdessökande inte till annan förening häftar i skuld, som förfallit till betalning. Genom beslut vid ordinarie årsmöte kan enskild medlem kallas till hedersordförande, hedersledamot eller hedersmedlem. Dessa personer är för alltid befriade från medlemsavgift.

4 § Medlems utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen betalar inte sin medlemsavgift. Eventuellt förfallna skulder betalas enligt styrelsens bestämmande.

5 § Uteslutning av medlem
Medlem får uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar, handlat mot hederns lagar eller på annat sätt skadat föreningens intressen och rykte.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas och det ska anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

6 § Representation
Medlem får inte utan styrelsens (eller de som styrelsen utser) medgivande representera föreningen.

7 § Deltagande i tävlingar och uppvisningar
Medlem äger inte rätt att på annat sätt än som föreskrivs i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser, delta i tävlingar och uppvisningar, som omfattar idrottsgrenar anslutna till Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet, eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltar.

8 § Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och minst sex övriga ledamöter. Ordförande och ledamöter i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Föreningen väljer ordförande, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen har rätt att till sina möten adjungera medlemmar i föreningen.

9 § Mandattid
Styrelseledamöter, förutom ordförande, väljs i tvåårsperioder, varvid hälften (+- 1 vid ojämnt antal ledamöter i styrelsen) av ledamöterna väljs växelvis vartannat år. Ordförande väljs för ett år i taget.

10 § Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av dem som styrelsen sätter i sitt ställe. Den löpande ekonomiförvaltningen sköts av av styrelsen utsedd person.

11 § Styrelsens ansvar och befogenhet
Styrelsen ska medverka för föreningens framåtskridande och tillvarata dess intressen. Den leder och ordnar föreningens verksamhet och är gemensamt ansvarig för föreningens medel och förvaltning samt äger besluta i alla frågor rörande föreningen, utom i de fall stadgarna föreskriver annat.

12 § Styrelsens sammanträden
Styrelsen kallas till sammanträde av ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna (inkl. ordförande) är närvarande.

13 § Arbetsuppgifternas fördelning och styrelsens ansvar
Ordförande är föreningens officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande i ordförandes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens medlemmar enligt styrelsens bestämmande. Styrelsens ledamöter har ett gemensamt ansvar för förvaltningen av föreningens medel och tillgångar.

14 § Den idrottsliga verksamheten
Styrelsen eller de grupper (sektioner, sportråd etc.) som styrelsen utser ansvarar för den rent idrottsliga verksamheten. Detta ansvar innebär

? att övervaka medlemmars träning.

? att anordna, leda och dokumentera tävlingar och matcher där föreningen deltar.

? att ombesörja föreningens representation i tävlingar och matcher.

15 § Möten
Föreningen avhåller ordinarie årsmöte senast den 15 februari året efter föregående verksamhetsår. Medlemsmöten kan hållas när styrelsen så beslutar. Tidpunkt och plats för årsmöte och medlemsmöte bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse skall utfärdas senast 14 dagar före mötet. Kallelse ska ske genom annonsering på hemsida och/eller i lokaltidning. En kungörelse om tid och plats för årsmötet jämte möjligheten att inlämna motioner till årsmötet ska läggas ut på föreningens hemsida senast 40 dagar före av styrelsen fastställd årsmötesdag.

Styrelsen kan kalla till extra årsmöte om minst en tiondedel av de röstberättigade eller en revisor skriftligt begär detta.

16 § Motioner
Förslag till ärende att behandlas av årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före årsmötet. Rätt att inge motion tillkommer röstberättigad medlem. Styrelsen ska till årsmötet lämna ett yttrande över motionens innehåll.

17 § Rösträtt
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år samt hedersordförande, hedersledamot och hedersmedlem har rösträtt på årsmöte och medlemsmöte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

18 § Beslutmässighet
Årsmötet (medlemsmötet) är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet, dock minst fyra personer varav minst en ej får tillhöra styrelsen.

19 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
6. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Valfrågor
a) Val av ordförande för en tid av ett år;
b) Val av styrelseledamöter för en tid av två år och ev. fyllnadsval för en tid av ett år.
c) Val av två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan och rambudget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag till årsmötet.
13. Behandling av medlemmars motioner som inkommit senast 30 dagar före årsmötet.
14. Fråga om valberedning
15. Val av ombud till specialdistriktsförbunds årsmöte och representantskap.
16. Information och övriga frågor. Inga beslut av ekonomisk och verksamhetsmässig art får fattas här.
17. Styrelsens förslag om utdelande av föreningens förtjänsttecken.
18. Mötets avslutning

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

20 § Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar ett kalenderår, dvs. tiden 1 januari till 31 december. Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålls revisorerna senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.

21 § Revisorer
Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under sistförflutna räkenskapsår och att till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast tre dagar före ordinarie årsmöte.

22 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering), som skall vara sluten vid personval. Med undantag för de i 24 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordförande, om denna är röstberättigad. Är mötesordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

23 § Valberedning: Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av det antal ledamöter som årsmötet beslutar om. En av de utsedda ledamöterna ska utses till sammankallande. Vid tillsättningen av ledamöter bör köns- och åldersfördelning beaktas så långt det är möjligt. Valberedningens förslag till ledamöter i styrelsen ska likaså ta köns- och åldersmässig hänsyn.

24 § Beslut om stadgeändring eller upplösning
Förslag om ändring av dessa stadgar eller föreningens upplösning får endast upptas till avgörande vid ordinarie årsmöte. För godkännande av dylika förslag fordras, dels att de behandlas av styrelsen och kompletteras med dess yttrande, dels ett beslut av minst 2/3 av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag om stadgeändring skall ha lämnats in till styrelsen minst 30 dagar före ordinarie årsmöte.

25 § Upplösningsbesluts innehåll
Beslut om upplösning av föreningen skall innehålla föreskrift om användningen av föreningens tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål, och skall omedelbart delges respektive specialförbund, med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balansräkning samt vinst- och förlusträkning.

26 § Övriga föreskrifter
Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar, samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Styrelsen är ansvarig för att dessa stadgar finns tillgängliga för föreningens medlemmar.