Rapport från styrelsemöte 17 mars

Måndagen den 17 mars hölls det första ordinarie styrelsemötet för säsongen.

Närvarande: Stefan Svensson, Mikaela Adlivankin, Kenneth Johansson, Kristian Werjshag, Fredrik Helm, Stephanie Djibril Sollerman, Sören Bergsten, Andreas Persson och Leif Jungarn.
Frånvarande: Bekim Murati

Mötet var det första för den nya styrelsen för 2025 och med Stefan Svensson som ordförande. Områden och punkter som avhandlades var:

- Genomgång budget. Styrelsen har beslutat att budgeten ska följas upp på regelbunden basis av Kenneth Johansson och klubbchef Peter Hjortmar och att en rapport görs till styrelsen vid minst 4 tillfällen under pågående verksamhetsår.

- Rapport från utvecklingsgrupp pojk lämnades av Kenneth. En verksamhet som startades upp under 2024 och som nu 2025 går in på sitt första verksamhetsår "fullt ut". Verksamheten presenterades bl a i form av lag i seriespel, antal spelare, ledare, planerade cuper ect.
Vid det konstituerande styrelsemötet i anslutning till årsmötet presenterade Andreas Persson verksamheten och status för utvecklingsgruppen flick. En verksamhet som är på väg att utformas och där de första stegen tagits.

- Rapport från senior herr lämnades av Kristian W där vi närmar oss seriepremiär med stormsteg. Laget har fortsatta problem med skadade spelare men läget förbättras kontinuerligt och flera spelare är på väg, eller har just, kommit tillbaka in mot full träning.

- Seriepremiär för vårt A-lag herr hålls söndagen den 30 mars mot Motala. Matchen kommer att spelas på F-plan. I samband med detta kommer en hel del arbete behöva göras för iordningsställande av entréer, avspärrningar, toaletter, avgränsningar mm. Stefan Svensson och Peter Hjortmar har en dialog med Skara kommun kring hur vi kan hjälpas åt för att få till ett bra och proffsligt arrangemang nu när våra A-lag för första gången ska spela division 2 fotboll.

- Styrelsen antog ett förslag om att blida en grupp med syftet att vara beslutade och vägledande när händelser inträffar som hamnar utanför den ordinarie ramen. Anledningen är att vi anser att det kan vara svårt och komplext för en ledare att bedöma hur en allvalig incident eller händelse ska behandlas. Vi som förening vill med detta säkerställa dels en modell för incidentrapportering men även att vi har en samsyn i de fall allvarliga händeler inträffar. Gruppen ska även vara ett bollplank för ledare för att stötta och ge mandat i de fall det behövs för våra ledare. Sören Bergsten och Stefan Svensson blir styrelsen representanter i gruppen och kommer nu att jobba vidare på att blida en grupp med ytterligare personer från vår förening.

- Uppföljning kring medlemsavgifter & spelaravgifter 2025. Vi har fått en del frågor och funderingar från ledare och medlemmar kring det nya upplägg som infördes från och med säsongen gällande medlemsavgifter och spelaravgifter. Ni kan alltid nå någon i styrelsen eller klubbchef Peter Hjortmar genom kansli@skarafc.se. Vi kommer återkoppla och svara på era funderingar.

- Onsdagen den 16 april kommer en ledarkick-off att hållas. Detaljer för denna med inbjudan kommer inom kort.

/Styrelsen

Kristian Wejshag Vice ordförande