Förändring kring ekonomihantering

Hej!

Föreningen har infört en del förändringar kring lagens konton och ekonomi. Lite kort kan man säga att alla lagkonton nu ligger under föreningens paraply och alla har också nya swishnummer kopplade till detta konto. Detta kommer att underlätta dels föreningens bokföring, men även betalning av t.ex. newbody som föreningens ekonom kommer att kunna ta direkt från lagkontot utan att vi lagkassörer blir lika inblandade. Utlägg kommer att hanteras via fortnox (av mig).

Viktigaste skillnaderna för oss som lagledare och lagföräldrar:
1. Det kommer att behövas kvitto för att kunna registrera ett utlägg i fortnox. Högst önskvärt att det inte finns annat på samma kvitto. Jag som kassör kan inte ta ut pengar från kontot utan att använda fortnox (utlägg). Så det är faktura el. utlägg mot kvitto som gäller framöver.
2. Cupavgifter och kläder bör betalas med faktura så att fakturan kan skickas till föreningen och betalas av dem (från vårt lagkonto).
3. Nytt swish-nummer: 123 139 84 37. Swish till detta nummer kommer att vara t.ex. vår fikaförsäljning, men även t.ex. newbody- och ravelli-inbetalningar. Ännu viktigare än tidigare att det framgår i swishen för vem och vad man swishar eftersom föreningens bokföring kommer att behöva den informationen.
4. Utifrån punkt 1 ovan tänker jag mig att pengar som egentligen inte behöver hamna på lagkontot utan mer är en insamling för t.ex. skjuts, ska fortsätta gå till gamla swishnumret (076-1122364). Jag har kvar det kontot så länge för pengar som bara ska samlas in och delas ut igen.

Hoppas det gick att förstå. Hojta annars.
/Malin

Malin Berglund Förälder