Roslagsbro IFs policydokument

Inledning

Roslagsbro IF är en ideell idrottsförening på landsbygden i Norrtälje kommun. När föreningen grundades 1929 var det främst fotboll som gällde, under de första tio åren tillkom friidrott, skidor och senare även bandy. Fotboll, friidrott och skidor finns fortfarande på programmet men har nu också fått sällskap av gymnastik och boule.

Från starten bestod Vårlyckan, föreningens anläggning, enbart av en liten plan som var i ett ganska dåligt skick. Idag mer än 90 år senare är vi över 800 medlemmar och är därmed en av Norrtälje kommuns största idrottsföreningar. Vårlyckan är nu en stor och modern anläggning som består av ett antal fina naturgräsplaner, konstgräsplan, beachplan, friidrottsbanor, boulebanor, inomhushall, motionsspår och ett stort klubbhus.

Vår idrottsförening är öppen för alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar. Vi bedriver breddverksamhet för barn, ungdomar, juniorer och seniorer.

Vårt motto En sund själ i en sund kropp känns lika aktuellt idag som för 92 år sedan. För att uppnå vårt motto arbetar vi i Roslagsbro IF aktivt med idrotten, ledarskapet och glädjen med spelaren/deltagaren i fokus. Det tror vi är en av anledningarna till vår förenings framgångar och att vi stadigt fortsätter att växa.

För att synliggöra och förtydliga de regler och riktlinjer som gäller för alla som är verksamma i Roslagsbro IF tog föreningen 2012 fram Robromallen. Idag, nio år senare, är det hög tid att uppdatera Robromallen då syftet med dokumentet är att alla ska ha samma bild av vad föreningen Roslagsbro IF är, vilken verksamhet vi bedriver, våra värderingar och hur vi arbetar. Det är viktigt att alla som är engagerade i vår förening tar del av och känner till våra värderingar och vårt arbetssätt.

Roslagsbro IF:s styrelse är ansvarig för dokumentet Roslagsbro IFs policy. Ändringar och tillägg i dokumentet sker genom att förslag lämnas till styrelsen som tar beslut om ändring. Dokumentet uppdateras sedan i ny version. Välkommen med dina förslag styrelsen@roslagsbroif.se

Syfte

Syftet med vår verksamhet är att skapa och utveckla meningsfull idrottslig sysselsättning för våra medlemmar, men även att forma oss till demokratiska och ansvarsfulla samhällsmedborgare.

Framgångsfaktorer

• gemenskap (samhörighet) över alla åldrar
• engagerade medlemmar/ledare/sektioner/styrelse
• en väl anpassad anläggning, ordning och reda - samlingspunkt
• samverkan utåt
• varumärket Roslagsbro IF (historia och nutid)
• ideellt arbete
• jämställdhet
• likvärdighet

Strategiska mål och delmål

• väl fungerande verksamhet på sektionsnivå
• välutbildade ledare
• goda relationer med kommunen inkl långsiktiga avtal
• en anläggning anpassad för verksamheten och med bra informationsskyltar

Verksamhet

Roslagsbro IF bedriver verksamhet genom sina sektioner som ansvarar för verksamheten inom sitt verksamhetsområde. Föreningens verksamhetsområden är följande: Herrfotboll, Damfotboll, Ungdomsfotboll, Robro-fys, Friidrott, Skidor samt Boule. Roslagsbro IF vill även vara en drivande kraft för att utveckla hela bygden och stärka samarbetet mellan alla föreningar i Roslagsbro.
Under hela den aktiva tiden ska man få stöd av välutbildade tränare och ledare. I de yngre åren ska verksamheten utformas så att alla ska kunna delta och ha kul. I takt med att (barnen och) ungdomarna blir äldre ska det även finnas bra förutsättningar, för de som vill satsa, att få möjlighet att utvecklas och att kunna göra detta i föreningens regi.

Ekonomi

Roslagsbro IF:s verksamhet finansieras genom

• statliga och kommunala bidrag
• sponsorintäkter
• medlemsavgifter
• lägerverksamhet
• uthyrning av lokaler
• lotterier och annan försäljning
• ideellt arbete

Föreningens organisation och styrning

Föreningens organisation och styrning
Valberedning	Årsmöte	Revisorer
Styrelse
Sektionstyrelse
Lag/Sektioner
Medlemmar

Styrelse

Roslagsbro IF leds av en styrelse bestående av minst fem ledamöter, styrelsen leds av på årsmötet vald ordförande, övriga poster vice ordförande, kassör, sekreterare utses av styrelsen internt.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för verksamheten inom föreningen såväl ekonomiskt som sportsligt.
Styrelsen har det direkta ansvaret för skötseln av Vårlyckans idrottsplats, föreningens huvudkassa, personalen, medlemsregister, redovisning av verksamheten, läger samt viss sponsorkontakt.
Varje styrelseledamot har ansvar för en sektion, att information mellan styrelse och sektion fungerar samt att de för respektive sektions årliga handlingar såsom budget, årsberättelse, verksamhetsplan upprättas.

Sektioner

Den idrottsliga verksamheten är uppdelad i sektionerna: herrfotboll, damfotboll, ungdomsfotboll, friidrott, gymnastik, skidor samt boule.
Sektionerna har ansvar för den idrottsliga verksamheten inom sitt område.
Sektionen ska utse en ordförande och en kassaansvarig (kan vara samma person).
Varje sektion är ansvarig för sin egen sektionskassa, att samtliga aktiva registreras och att aktivitetskort lämnas till styrelsen.
Varje sektion har rätt att kontraktera ledare, skriva egna sponsoravtal och anordna annan form av inkomstbringande verksamhet. Sektionen är dock skyldig att underrätta styrelsen om detta.

Ledare

Som ledare i Roslagsbro IF bör du tänka på att:

• vara först på plats med rätt utrustning och gå sist därifrån
• ställa upp på de arrangemang som föreningen/sektionen arrangerar
• leda motiverande och varierade träningar
• ge klar och rak information till aktiva och föräldrar

Som ledare i Roslagsbro IF ska du tänka på att:

• vara ett föredöme
• ta ansvar för att vår idrottsplats förblir trivsam både för oss själva och besökare
• komma ihåg att alla ungdomar utvecklas olika snabbt
• ha en positiv inställning till domare och motståndare
• vara lojal mot föreningen

Som ledare erbjuds du den utbildning som ditt uppdrag kräver. Utbildningen sker dels i vår egen regi men också i SISU:s samt i varje sektions specialförbunds regi. Utbildningen är kostnadsfri för dig som ledare.

Aktiva

Som aktiva i Roslagsbro IF får ni möjlighet till:

• fin gemenskap
• träning som ger en god kondition
• träna på fina anläggningar
• spela i serie, cuper, turneringar samt delta i tävlingar av både motions- och tävlingskaraktär

Som aktiv i Roslagsbro IF ställer ni upp på att:

• vara en god kamrat
• ta hänsyn till ledare och kamrater
• ställa upp på de arrangemang som klubben/sektionen arrangerar
• hjälpa till så att vår idrottsplats förblir trivsam både för oss själva och besökare
• lyssna på och följa ledarnas instruktioner
• respektera motståndarna
• respektera domare och domslut
• spela ett rent spel och inte fuska dig till fördelar
• avstå från droger/doping
• alltid ha ett gott uppträdande, på och utanför planen/tävlingsplatsen
• bära Roslagsbro IF:s klubbfärger när du representerar klubben

Vårdnadshavare

Som vårdnadshavare med barn i Roslagsbro IF är du en viktig del av föreningen och dess verksamhet. Målsättningen är att ditt och andras barn trivs och har roligt tillsammans.

Som vårdnadshavare ställer du upp på att:

• ta del av föreningens policy
• stötta och uppmuntra ditt och andra barns idrottande
• det är ledarna som ansvarar vid träning och match
• följa råd och riktlinjer från olika idrottsförbund som föreningen har antagit
• hjälpa till vid föreningens olika arrangemang då föreningens låga medlemsavgifter bygger på att ideella arbetsinsatser görs
• respektera att föreningens ledare ställer upp ideellt på sin fritid för ditt och andras barn

Trygghetsfrågor

Roslagsbro IFs målsättning är att erbjuda en trygg idrottsmiljö för alla barn, föräldrar och ledare.

Därför:

• har vi nolltolerans mot all form av mobbning, trakasserier, hot, våld och övergrepp. För mer information se vår Handlingsplan mot mobbning, diskriminering och kränkande behandling som du hittar på vår hemsida under Dokument
• ska alla aktiva ledare i Roslagsbro IF som har regelbunden kontakt med barn och ungdomar under 18 år uppvisa ett begränsat utdrag ur belastningsregistret. Detta för att säkerställa att ingen ledare har uppgifter att redovisa enligt belastningsregistret
• arbetar vi aktivt med trafiksäkerheten och har bland annat tagit fram en Trafiksäkerhetspolicy som du hittar på vår hemsida under Dokument
• omfattas alla aktiva i Roslagsbro IF genom sitt medlemskap av en idrottsförsäkring. För mer information om försäkringens omfattning gå in på Folksams hemsida
• arbetar vi alltid i enlighet med gällande dataskyddsförordning, GDPR, när vi hanterar personuppgifter. För mer information, se Personuppgifter - Integritetspolicy på vår hemsida
• har vi tagit fram en riktlinje som gäller för samtliga medlemmar, ledare och förtroendevalda som representerar Roslagsbro IF:s i sociala medier. Mer information hittar du på vår hemsida under Dokument - Roslagsbro IF:s riktlinje för sociala medier
• tar Roslagsbro IF helt avstånd från allt användande av doping, droger, alkohol
• är Vårlyckan en rökfri anläggning

Medlemsavgifter

Alla fritidsaktiviteter kostar pengar ur egen ficka men med hjälp av många frivilliga och ideella insatser kan föreningens utgifter hållas nere så våra medlemsavgifter kan ligga på en nivå som alla har råd med.
Som medlem i Roslagsbro IF får du: fritt deltagande i samtliga sektioners idrottsliga aktiviteter, fritt inträde på samtliga hemmamatcher, 25 % rabatt på tider i Brohallen.

Som ledare, sektions- och styrelsemedlem har du fritt medlemskap.
I Roslagsbro IF har vi fem typer av medlemskap: barn, vuxna, senior, stödmedlem och familj. Se mer på vår hemsida om medlemskap och avgifter eller kontakta oss på medlem@roslagsbroif.se


Roslagsbro IFs styrelse
2021-04-06