Information om nytt system för betalningar för lagen

Hej!

Ett av våra lag har under 2024 testat ett system som heter Klubbavgift.se för att se om/hur det kan underlätta för försäljningsansvariga och kassörer i lagen. Det har fått bra betyg av både kassör/försäljningsansvarig och föräldrar i det laget (F15).

Klubbavgift.se är framtaget för alla typer av försäljningar eller avgifter som skall in till lagkassan, utan att kassören behöver ha tillgång till banken för att se vilka som har betalat och hur mycket. Det är inte bara när ni säljer för föreningens räkning utan även om ni har egna lagförsäljningar eller om det skall betalas in en summa för att t ex åka på cup.

Om man tar toapappersförsäljningen som exempel så lägger försäljningsansvarig upp de olika produkterna i Klubbavgift.se. Sen får varje person knappa in exakt hur mycket de skall ha av vardera. I klubbavgift.se summeras totalen som ni sen skickar in till mig. Försäljningsansvarig slipper få beställningar via sms, mail, messenger, lappar osv. När det sen är dags för betalning så får spelaren (målsman) ett mail eller sms med länk där de kan swisha in sin summa. Missar de sista betaldatum går det ut automatisk påminnelse från systemet. Kassör/försäljningsansvarig ser enkelt vilka som betalt in och att de betalat in rätt summa, utan att ens behöva logga in på banken. 

Styrelsen har beslutat att föreningen står för kostnaden för detta under 2025 som ett försök, så får vi se framöver hur vi löser det. 

Jag vill få ihop ett möte med kassörer/försäljningsansvariga från alla lag och Jonas som tagit fram klubbavgift.se för att vi skall komma igång. Jag tänkte en kväll i mitten av januari, det är för hektiskt fram till jul. Ni kommer få kallelse till detta möte när det är inplanerat.

Frida Ståhl Kanslist