Viktig information!

Hej alla ledare, aktiva och föräldrar i Bergums IF,
Hoppas att alla har haft en avkopplande jul och nyårsledighet. I styrelsen passar vi på att reflektera över året som gått och planera framåt. Snart kommer ett längre mejl med uppdateringar men i detta utskick fokuserar vi på information om föreningsförsäljningar.

Vi har lagt en plan för föreningsförsäljningar under 2024 som ser ut så här:

V 15 – Bambusa – varje aktiv får en påse med 5 förpackningar strumpor, varje förpackning innehåller 5-7 par strumpor beroende på om det är hög eller låg modell och säljs för 200 kr per förpackning. Totalt försäljningsbelopp 1000 kr, förtjänst till klubben 500 kr plus 5% på totala försäljningsbeloppet i bonus.

V 35 – Bambusa – samma upplägg igen

V 47 – Bingolotter – varje aktiv får ett paket, i år var det 4 uppesittarlotter och 2 kalendrar. Försäljningsbelopp 600 kr, förtjänst till klubben 260 kr. Vi kommer att ha samma eller liknande paket och förtjänst 2024.

Under 2023 gjorde vi en del förändringar med våra föreningsförsäljningar jämfört med tidigare:
Vi tog bort att lagföräldrar/ledare behövde samla in pengar och sedan föra över till klubben
Införde swishkoder för varje aktiv
Fakturerade de som inte returnerat eller köpt sig fria från försäljning
Klubben har koll på förtjänst som tillhör lagkassorna från bingolotterna
Alla lag fick möjlighet att sälja extra bingolotter för att tjäna pengar till sin lagkassa
Vi har fått väldigt mycket feedback gällande våra försäljningar, övervägande positiv och vi har även lyckats samla in avsevärt mycket mer pengar än tidigare. Men det som har kommit till oss är att en del aktiva inte deltar alls i försäljningarna samt att en del önskar köpa sig fria helt genom högre avgifter. Så inför 2024 inför vi alternativet att betala en högre avgift och inte delta i föreningsförsäljningarna, betalar man inte den högre avgiften så utgår vi ifrån att man deltar i försäljningarna. Hämtar man inte ut och/eller systematiskt returnerar allt så kommer man att faktureras för beloppet i efterhand.

Vi löser inte verksamheten om vi inte får dessa extra intäkter som säkrar att: alla kan åka på minst 2 cuper under året, alla kan ha minst en lagaktivitet utöver fotbollen samt täcka delar av klubbens löpande kostnader som inte täcks av aktivitetsavgifter och bidrag.

Om ledare och lagföräldrar vill genomföra andra försäljningar för att kunna genomföra ytterligare cuper och aktiviteter för det enskilda lagen så täcker inte denna avgift detta utan då får ni komma överens i lagen hur ni skall göra.

Om ni önskar ha den högre avgiften på 1600 kr (ord medlemsavgift på 300 kr plus 1300 kr i utebliven förtjänst från försäljning) så fyller ni i detta formulär: https://forms.gle/roZFHXMp54zkK5rr7 senast den 31/1 2024. Har ni synpunkter eller idéer går det också bra att använda formuläret. Notera att formuläret behöver fyllas i för varje aktiv som vill ha den högre avgiften (har man två barn behöver man fylla i två gånger).

Notera att detta bara gäller medlemsavgiften och inte rör aktivitetsavgifter som faktureras två gånger per år enligt:
3mot3 - liten 7mot7 (upp till 12 år): 650kr/termin
Stor 7mot7 - 11mot11 (över 12 år): 950kr/termin
7mot7 motion: 650kr/termin

MVH
Styrelsen Bergums IF

Ulrika Alexandersson Tränare