Finansiell styrning
Östansbo IS styr verksamheten ekonomiskt genom en årlig budget som tas fram av styrelsen inför varje årsmöte.
Budgetmålet för Östansbo IS är att varje år generera ett överskott i verksamheten för att därigenom bygga upp en stabil ekonomi, vara skuldfria, samt ha en likviditetsreserv i syfte att kunna ta oförutsedda utgifter.
Föreningens mål och krav
Redovisningen skall vara fackmannamässigt utförd.
Årsredovisningen skall vara underskriven och genomgången av revisorn.
Alla ledar- och domararvoden redovisas till Skatteverket via kontrolluppgift.
Medlem- och träningsavgifter skall vara betalda innan första seriematch.
Varje lag skall ha minst en namngiven ansvarig för lagets konto.
Lagkonto
Ansvarig: ekonomiansvarig
Föreningens kassör upprättar och administrerar lagkonton för alla lag.
Lagkonton ska fungera som en insamlingsplats för lagaktiviteter t.ex. finansiera
cuper, trivselpengar för laget.
Om en spelare slutar så ska inte pengarna betalas tillbaka. Om en ny spelare börjar i laget så ska den spelaren inte behöva betala in några pengar.
Varje lag har möjligheten att samla in pengar till aktiviteter som t.ex. avslutningar, turneringar, träningskläder (som följer klubbens klädpolicy) mm.
Insamlingen får uppgå till en summa av 10000 kr.
Vid en insamling/arrangemang större än 10000 kr så skall laget göra en anmälan hos styrelsen för att visa till vilket ändamål.
Laginsamlingar disponeras av laget, men föreningen ansvarar för lagkontot.
Vid laginsamlingar fördelas summan 90% till laget och 10% till föreningen.
Fördelning av inkomster kring arrangemang skall alltid diskuteras i styrelsen.
Domare
Alla domare ska i börja på säsongen lämna ett kontonummer till kansliet. Där sätts deras ersättning in. Ingen kontant utbetalning till domare.
Ledare ser till att ordentligt ifyllda domarkvitton lämnas till kansliet snarast efter spelad match så att domaren får ut sin ersättning.
Avgifter
Alla personer som verkar i föreningen ska betala medlemsavgift. Det inkluderar styrelse, tränare och andra ledare samt spelare.
Spelare som deltar i seriespel ska även betala träningsavgift.
Årsmötet beslutar om föreningens avgifter.
Subvention för tränare
Tränare för ungdomslag som deltar i seriespel kan få vissa kostnader subventionerade. Subventionsbeloppet är maximalt 3 000 kr för varje lag som deltar i seriespel. Om laget har flera tränare, så fördelas beloppet på de olika tränarna enligt deras överenskommelse.