Slutgiltigt schema Örebrocupen Fredag och Lördag 31/3 & 1/4

Hej,

Denna nyhet är viktig att ni läser. I kommentarerna vill jag att ni som står med på schemat kviterar att ni läst

Här kommer schemat för arbetet vi ska göra på örebro cupen. Byte av tider gör ni mellan varandra det viktiga är att vi inte har sekritariatet kiosken obemannade.

Jag vill börja med att tacka er som svarat på tidigare nyhet angående detta även om det är så att ni är bortresta och inte kan hjälpa till denna gång. Det hjälper till vid shema läggningen.

Kiosk Fredag 16:45-22:30

16:45-20:15 Ebba och Ingrid
20:15-22:30 Agnes och Hanna

Sekritariat Lördag 07:30-20:30

0730-1045 Michelle och Julie
1045-1400 Odette och vakant
1400-1715 Junie och Olivia
1715-2030 Iris och Ester

Arbetsbeskrivningar

Uppdrag - Sekritariat
Hallchefen ställer i ordning sekretariatet innan första matchen. Den huvudsakliga uppgiften för sekretariatet är att hålla koll på antal gjorda mål för respektive lag samt speltiden!
En person sköter ovan nämnda, alltså tidtagning och målräkning i hallen. Den andra sköter om liverapporteringen. Instruktioner till denna bifogas i ett skilt dokument. All resultatrapportering sker via iPaden och Cupmanager.

Om ni inte har tillräckligt med folk eller att tekniken strular, är det liverapporteringen vi tar bort först!
Den är inte lika viktig som klockan i hallen. Tack vare Solidsport kommer intresserade ändå kunna följa med matcherna live.

Sekretariatet ska ha kontakt med domarna innan, under och efter matchen. Stäm av med domarna om ni är osäkra på regler eller klockan.
Efter avslutad match fyller ni i slutresultatet genom *iPaden för liverapportering. Skulle denna mot förmodan inte fungera, Sms:ar ni resultatet i matchen till Fabian Arvidsson på 073-631 95 61. Viktigt att ha med klass (tex P-07/08), match (tex ÖSK-Lillån), och slutresultat (tex 5-3).

Följande klasser är resultatlösa och ska bara visa matchtiden - inga resultat rapporteras eller visas på tavlan i hallen:
Flickor & pojkar födda 2012/13 och 2011/12

*Som bilaga finns en manual för hur liverapporteringen går till.

Uppdrag - Kiosk
Vi rekommenderar att alltid vara två personer samtidigt i kiosken.
När man kommer som första person till kiosken:
- På morgonen, ta kontakt med hallchefen.
- Plocka fram varorna (se dokument hos hallchefen om hur varorna ska ställas upp).
- Börja koka kaffe.
- Sätt upp prislistor.
- Sätt upp swish-skyltar. Märk betalning med hallens namn. OBS! Viktigt att ni informerar kunden om det.
- Häng ut soppåsar om detta inte redan finns.
Löpande under dagen
- Se till att soppåsar töms.
- Fylla på med varor.
- Brygg kaffe.
- Torka rent runt kiosken.
Sista passet för dagen
- Plocka undan varorna, se till så att ni lämnar kiosken i gott skick.
- Delta i lättare städning av hall och kiosk under ledning av hallchef.
Städning
- Kioskpersonalen ska hjälpa till att underhålla kiosken och hallen, så att hallen och omklädningsrum städas med jämna mellanrum. Stäm av med hallchefen om när och var det behöver städas.

Christian Ljungstedt Tränare