Varmt välkomna på NHCs första årsmöte!

22/4 kl 18.30
RF-SISU Västerbotten - Skellefteå
Idrottens hus, Mullbergsvägen 11B

Efter en uppstartstid med en interimstyrelse så är det äntligen tid att bjuda in till Nordic Hapkido Clubs första årsmöte.

Årsmötet är ett av årets viktigaste möte. Det är under det här mötet som vi medlemmar tillsammans sätter ribban för det kommande året. Vi börjar med att blicka tillbaka för att se hur det gångna årets verksamhet och ekonomi har varit, för att sedan rikta blickarna mot framtiden. Var med och påverka beslut om vilka som ska sitta med i styrelsen, vad vi ska hitta på för aktiviteter och hur vi ska spendera våra pengar.

Föredragningslista hittar du nedan.
Och här årsmöteshandlingar

Vi bjuder på fika!
Mvh
Styrelsen

I våra stadgar hittar du vad som gäller föreningen och årsmötet men vi vill också här upplysa om några saker:

Inkom med förslag
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Sådant förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

Rösträtt
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
att förfallna medlemsavgifter har betalats före årsmötet.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Föredragningslista vid årsmöte

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av ett år;

b) halva antalet övriga ledamöter (2) i styrelsen för en tid av två år; halva antalet övriga ledamöter (2) i styrelsen för en tid av ett år (kommentar, då detta är vårt första riktiga årsmöte så väljs samtliga styrelsens ledamöter, kommande år väljs halva antalet ledmöter på en tid av två år)

c) En (1) revisor jämte en (1) suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

d) Två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande; samt

e) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.

13. Beslut om antal ledamöter (kan förändras på förslag av valberedningen och beslutas av årsmötet).

14. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Rikard Larsson Kassör