Följande regler gäller för planbokningar:- Grundträningstider för grus- och gräsplan bestämms vid Kick-Off
- Planbokningar för övriga aktiviteter ska i största möjliga mån läggas på tider som inte är bokade för träningar.
- Rekommendationen är att helger vigs åt matcher/cuper och vardagar åt träningar.
- Om planen måste bokas på en träningstid gäller följande:
-- I första hand ska man välja att boka planen på en egen träningstid. Viktigt att veta är att trots att om man gör detta så kommer lag som har träningar före och/eller efter också att påverkas eftersom ex matchbokningar i regel är längre än en träningstid (dvs, längre än 1 timme).
-- I andra hand så ska man välja att boka planen på träningstider som ligger på helger.
-- I sista hand bokar man planen på andra lags träningstider på vardagar.
- Om man bokar planen på andra lags träningstider så
måste man alltid informera dessa lag om detta, oavsett när bokningen görs.
- Planbokningar får inte göras spekulativt (dvs "vi vill ha en tid varje Lördag klockan 10-12 för våra matcher") utan enbart utifrån ett faktiskt spelschema.
- Prioriteringen mellan olika aktiviteter på Kempevallen är:
-- Föreingsaktiviteter (Hörnettdag, Föreningsdag etc)
-- Seriematcher A-lag
-- Cuper (Max en cupdag/lag och år prioriteras!)
-- Seriematcher resterande lag enligt "först-till-kvarn"
-- Träningsmatcher
-- Träningar
- Denna prioritering gäller dock ENBART om följande villkor uppfylls:
-- Planen bokas senast 2 veckor (=14 dagar) innan
-- Om tiden understiger 2 veckor ska den som önskar tid på plan först kontakta det/de lag som har planen bokat och komma överrens med dessa om att det är okej att ta/byta tider. Därefter kontaktas planbokningsansvarig
Viktigt att notera:- Träningsmatcher jämställs i princip med träningar. Boka in dessa på egna träningstider. Räcker inte egna tiden till, kontakta lagen vars tider ni behöver och kom överrens med dessa om att få tiden alterantivt byta tider med dem
- Om ni väljer att lägga seriematch på egen träningstid MÅSTE planbokningsansvarig kontaktas. Om denna inte vet om detta kan den välja att boka in en match för ett annat lag på samma tid!
- Lag som konsekvent bokar planen på andra lags träningstider kan komma att tappa sin rätt till prioritering!
För att boka tider:- Maila in tiderna till
modofotboll@gmail.com- Ange "planbokning" i ämnesraden
- Ange följande:
-- Vilket lag som önskar bokningen
-- Typ av aktivitet (seriematch, cup, osv)
-- Vilket lag som är motståndare (för seriematcher)
-- Tid och Datum. Ange gärna alternativa tider.
-- Kontaktperson
- Efter att er tid bokats kommer ett svarsmail som bekräftar er bokning
- Övrig typ av kommunikation (SMS, telefon etc) garanteras inte
- Om en "paniktid" behövs skickas dels ett mail samt ett SMS till 070-6969826. SMS'et kan innehålla text som "Panikbokning finns i mailen!".
- Datum och klockslag på mailet avgör "först till kvarn"!
Tips: Tryck på mailadressen ovan så öppnas ett formulär som enkelt kan fyllas i