Årsmöte

Alla medlemmar är välkomna till klubbens årsmöte Onsdag 26:e mars kl.18.15.
Mötet äger rum i DS-Smiths lokaler på Förrådsgatan. Lokal Torsö

Anmälan till årsmötet och eventuella motioner ska skickas in senast 26:e feb på mejl bjorn.zandelin@gmail.com
Förslag/motion skall tillställas styrelsen senast fyra veckor innan årsmötet.

Efter avslutat årsmöte serveras smörgåstårta.
För de som inte deltagit tidigare så är alla som blir tillfrågade om olika uppdrag i klubben tillfrågade innan mötet.


15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad
på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna,
eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i
klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning
eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig
betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med
budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas
tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var
dessa handlingar finns tillgängliga.

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

21 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verk-samhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;
c) halva antalet suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en
tid av 2 år;
d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta;
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till
ordförande;
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har
rätt att representera med ombud);
13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte
fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

Dokumentation inför årsmöte finns hos ordförande.
Har ni några frågor så hör av er till Björn på 0761160196

// Styrelsen

Björn Zandelin Ordförande