Integriteringspolicy för ledare i Lysekils AIK

Den 25 maj träder den nya dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft. GDPR medför ett förstärkt skydd för de personer vars personuppgifter behandlas och fler hårdare krav på de som behandlar personuppgifter. Vi i Lysekils AIK värnar om våra ledares integritet och är måna om att dina personuppgifter behandlas på ett säkert och korrekt sätt som uppfyller regelverkets krav. Denna policy för personuppgiftsbehandling har antagits för att informera dig som ledare om hur dina personuppgifter behandlas.

Behandling av dina personuppgifter:
Lysekils AIK behandlar enbart sådana personuppgifter om dig som vi har avtal om att behandla. I huvudsak är avtalet ditt uppdrag som ledare. Behandlingen av dina personuppgifter sker för att vi skall kunna ha en fungerande administration. Vi behandlar också dina personuppgifter för att vi skall kunna fullfölja våra lagliga förpliktelser såsom administration av ditt arvode.
De personuppgifter som vi samlar in från dig är sådana som normalt samlas in av arbetsgivare och består exepelvis av följande:
- identifieringsuppgifter
- kontaktuppgifter
- bankuppgifter/arvodesuppgifter
- uppgifter om vilka pass du har medverkat på/hållit i
- bilder (efter samtycke som närsomhelst kan återkallas)
- annan information som du lämnar i samband med ditt uppdrag som ledare

Personuppgifter samlas i huvudsak in via uppgiftslämnande av dig men kan komma att kompletteras genom användandet av offentliga och övriga register.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till en tredje part för exempelvis IT-support, löneadministration samt myndigheter i syfte att fullgöra våra rättsliga förpliktelser.

Lagringsperioden
Olika typer av personuppgifter i anställningsförhållanden sparas olika länge. Ofta beror gallringsperioderna på lagkrav. Personuppgifterna gallras också i enlighet med Lysekils AIKs gallringsrutin så snart personuppgiften blir inaktuell och/eller ändamålet för behandlingen har upphört.

Dina rättigheter
Som ledare har du rätt att kostnadsfritt begära information från Lysekils AIK med besked om vilka personuppgifter som vi behandlar. Det är också möjligt för dig att begära att dina personuppgifter raderas, rättas eller att behandlingen begränsas. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har även rätt att få del av dina uppgifter i ett maskininläsbart format (eller om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar).
Är du missnöjd med behandlingen av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndighet vilket i Sverige är dattainspektionen.

Riktlinjer
Lysekils AIK ansvarar för och skall kunna visa att principerna i GDPR efterlevs. Som ledare hos Lysekils AIK rekommenderas du därför att vidta följande åtgärder:
- Behandla personuppgifter (dvs för deltagare i din/dina grupper) på ett säkert, korrekt och lagligt sätt
- Behandla enbart uppgifter som är relevanta i förhållande till ändamålet
- Föra register över behandlingen
- Regelbundet se över och gallra inaktuella uppgifter
Det ankommer dig som ledare att göra dig införstådd med Lysekils AIKs policydokument och att tillse att behandling av personuppgifter sker i enlighet med principerna i GDPR och instruktioner lämnande av Lysekil AIK. Vid väsentlig avvikelse från GDPR och/eller instruktioner kan sådan avvikelse komma att få rättsliga efterverkningar.

Kontaktinformation
Styrelsen i Lysekils AIK är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter. Har du ngra frågor eller synpunkter gällande Lysekils AIKs behandling av dina personuppgifter kan du kontakta kansliet.