Vi söker en ekonomiadministratör till föreningen

Vi har under senaste åren haft hjälp av en ekonomistudent för att sköta betalningar och löpande redovisning, hon kommer nu lämna Lanna för nya utmaningar och vi behöver hitta en ersättare.

Vi söker främst en ekonomibyrå men kan eventuellt timanställa för uppdraget. Tid varierar med säsong rätt mycket. Vid årsskiftet och våren är det oftast högst belastning på grund av bokslut och diverse cupper. Under sommaren är det låg belastning eftersom lagen har sommarlov.

Så här skulle vi vilja beskriva arbetsuppgifterna:
Som ekonomiadministratör så betalar man föreningens fakturor och utlägg. Detta görs på veckobasis 1-2 gånger i veckan och tar mellan 40-60 minuter (per vecka). Fakturorna och utläggen kommer antingen via mailen, ett domarkvittoformulär, fogis eller till brevlådan (så den behöver man också tömma ungefär en gång i veckan). Som ekonomiadministratör sköter man även den löpande bokföringen åt föreningen. Detta görs i Fortnox och kan förslagsvis göras en gång i slutet på varje månad. Tid för det kan variera mellan 2 till 7 timmar beroende på hur mycket transaktioner som gjorts under månaden. Hur man lägger upp arbetet får man bestämma själv, men minst en gång i månaden helst. Vid enstaka tillfällen får man även lägga in medlemskap i laget.se om det skett en inbetalning som inte gått via laget.se.
Föreningens kassör tar fram underlag till styrelsemöten (RR, BR, likvid och uppföljning av budget) sammanställer lagkassor till alla lag och sektioner, styr budgetarbetet, sköter delvis förvaltning av fastigheten, samt sköter all fakturering av sponsorer. Kassören kommer vara den kontakt man främst har med föreningen.

Hör av er till oss om ni vet någon eller vill tipsa om en lokal ekonomibyrå som kan ta sig ann detta uppdrag. kansli@lekebergsif.se

Vänliga hälsningar Styrelsen