Instruktion för utlägg för Kvibergs HKs räkning

Den som hanterar utläggen är kassören i föreningen, se Nyckelroller. För att ni ska få tillbaka på utlägg som ni haft i samband med handbollen finns det vissa krav som klubben måste följa.

För att få ersättning skall varje utlägg redovisas med kvitto och det måste tydligt framgå:

Vad utlägget avser
Summering
Namn, bank och fullständigt kontonummer till mottagaren
Vem som godkänt utlägget (för avstämning och attest)

Kassören har ingen möjlighet att spara uppgifter om kontonummer eller liknande. Ni kan heller inte räkna med att få tillbaka för utlägget omgående i och med att utbetalningar görs ett par gånger i månaden.