Ersättning för utlägg

För att få ersättning skall varje utlägg redovisas med kvitto och det måste tydligt framgå:

Vad utlägget avser
Summering
Namn, bank och fullständigt kontonummer till mottagaren
Vem som godkänt utlägget (för avstämning och attest)

Ersättning av resekostnader

Bakgrund
Kvibergs HK är en ideell förening utan avlönade anställda eller elitverksamhet.
Det är lagets skyldighet att fördela och optimera sina resor tillsammans. Både av hänsyn till miljö, sin egna och klubbens ekonomi.
Ändrad ersättningsnivå eller undantag beslutas av styrelsen.

Milersättningen är 25kr/mil vilket ska motsvara en genomsnittlig bränslekostnad/mil (okt 2023).

Klubben ersätter inte:
• Traktamenten, resor med flyg, tåg eller annan beställd transport (förutom JuniCupen och Hellton Cup då klubben står för resan).
• Reseutgifter vid matcher utanför ordinarie seriespel. T ex vid enskilda lags cuper, andra enskilda turneringar eller matcher. Dessa sponsras av enskild person eller lagkassa.
• Om nedanstående stycke inte uppfylls.
Milersättning utgår enbart vid resor till och från match i seriespel om:
- Resans längd överstiger 30 km, enkel väg.
Resans längd beräknas alltid från lagets hemmaplan (= Prioritet Serneke Arena) till den hall där laget har sin bortamatch. Uträkning gäller kortaste väg enligt Google Maps.
- Körning sker genom maximalt samåkande. Ersättning utgår för max 4 bilar/lag.

- Skriv resans datum, vilket lag det gäller och motståndare/match.
- Skriva antal körda mil.
- Skriv antal resande och antal fordon.
- Ange bankkonto (inkl clearingnummer) och namn till mottagare på kontot.

Kassören har ingen möjlighet att spara uppgifter om kontonummer eller liknande. Utbetalningar görs ett par gånger i månaden.

Ovanstående begärs ersättning för via mail till kassor@kvibergshk.se