Hantering av personuppgiter i Kullavik Basket
Nedan är en sammanställning hur föreningen hanterar personuppgifter om deras medlemmar.
Vi använder ett system från laget.se för att hantera alla medlemmar och deras målsmän. Där registreras personuppgifter om spelare, ledare och målsmän i det fall spelare är omyndig.
För spelare och ledare samlar vi in namn och personnummer då det är ett krav för att erhålla s.k. LOK-stöd (Lokalt Aktivitetsstöd) från Riksidrottsförbunder (RF) och Kungsbacka Kommun. Personnummer är även ett krav från Basketbollförbundet för licensiering av spelare och tillhörande förskringar.
För ledare och målsmän till omyndiga spelare samlar vi in namn, epostadress och telefonnummer.
Information om spelare, ledare och genomförda aktiviteter, dvs träningar och matcher, skickas automatiskt från laget.se till Kungsbacka Kommuns system ApN (Aktiviteetskort på Nätet), respektive till RF:s Idrott Online (IoL) system. Information om målsmän skickas inte per automatik till något av dessa system.
Licensiering av spelare och ledare görs i RF:s system och är baserat på personnummer. Licensineringen är ettårig och är ett krav från Basketbollförbundet för att få delta i matchspel från U10 och uppåt.
Vid matchspel från U13 och uppåt skrivs spelares och ledares namn på ett matchprotokoll. Kopia på protokollet skickas in till Westra Basketbollförbundet.
Förutom integration med ApN respektive IOL använder klubben endast personuppgifterna till att kommunicera med spelare, ledare och målsmän rörande klubbens olika aktiviteter, inget annat. Ingen information skickas till tredje part eller tredje land förutom ovan nämnda integration med ApN och IoL.
När medlemsskapet i förening upphör gallras uppgifterna efter innevarande LOK-stödsperiod upphör och föreningens LOK-stödsansökan godkänts. Gallring i ApN respektive IoL sker enligt Kungsbacka Kommuns respektive RF:s policy rörande gallring av personuppgifter för LOK-kontroll.