Föreningsavslutning 4/4-25

Föreningsavslutningen närmar sig fort har vi i planeringsgruppen insett och vi skulle behöva några snabba svar.
Datumet spikades på ledarträffen (och övriga kunde läsa det i utskicket) och önskemålet var att ha samma upplägg som förra året. Vi är en grupp som planerar detta men tillsammans får vi det att bli en kul kväll. Vi hjälps alla åt att lösa saker som dyker upp och få allt att flyta på.

Grovplan:
16.00 Ledare som kan börjar framplockning, både inne i hallen samt ute kring maten (5+5st?)
16.45 Bra om övriga vuxna/ledare som deltar är på plats
17.00 Alla spelare + ledare samling på gräset utanför Idrottshuset
17.15-18.00 Yngre grupperna mat ute. Äldre lagen stationer inne.
18.00-18.50 Äldre lagen mat ute. Yngre grupperna stationer inne.
(ca 19.00 Föreningsfoto?? genomfördes förra året, ska vi göra varje år?)
19-ca 20 Lag/föreningsceremoni - föräldrar välkomna att titta på

Yngre: PF 19/20, PF 17/18, P15/16, F15/16
Äldre: F2014, P13/14, F12/13, P11/12, F09/10, (P07-10)

Inbjudan - Stefan lägger ut i alla lag så snart det är lite mer spikat

Ansvarsområden:
- Planeringsgruppen kommer vara stationerad inomhus, materialansvar - Lina, Erica, Anders K, Malin
- Några kommer att behöva vara huvudansvariga kring maten - Richard lagar maten innan, 2-3st Murrikka och materialansvariga.
- Övriga ledare är där sitt lag är. Styrelse fyller på där det behövs.
Ute - hjälper till runt maten, sysselsätter barn med skott, lek mm.
Inne - tilldelas uppgift (stationsansvarig eller att följa grupp).

Vi behöver så fort som möjligt få koll på vilka vuxna som kan/inte kan vara på plats under kvällen och hur tidigt man kan komma. Meddela snarast.
Ledare - Andreas, Johan, Rasmus, (Mahdi) Stefan, Malin B, Anders D, Richard, Erica, Lina, Mats, Anders K, Malin A, Marie, Hannes, Fabien, Tony, Elin, Ville, Frida, Alexander, Johanna, Malin J, Anna, Niklas, Ida, Linn
Styrelse - Marie, Anna, Christin, Jonas, Johan F, Ann...
"Herrspelare" Vilka har varit aktiva under året? Bjudas in för att hjälpa till?
(Flera dömer Irstablixten denna dag och kan ej medverka)

Uppdatering
2 dokument, planering och schema, ligger nu inlagt här på laget.se under dokument-säsongsavslutning.
Viktigt att alla läser igenom innan så att man vet hur kvällen är upplagd samt vilken roll och ansvarsområde man har.
Vi försöker lägga dokumenten som bilder i våra ledargrupper på messenger också.

Nu hoppas vi på många barn och samma härliga kväll som förra året!

Mvh Planeringsgruppen