Info till de som skall jobba på mello. Utdrag ur mailkonv...

Hej Sofie!
Här kommer namn och tider på alla.
Vill du ha en som är ansvarig på plats varje dag eller räcker det med mig ? Jag finns tillgänglig under hela veckan om det är något.

Ons 15/2
08.30-15.00 Kristian Boman 15.00-16.30 Per Nilsson, Daniel Nordh, Torsten Svensson, Edward Skantze, Renee Sandgren och Anders Svensson ( Renee Sandgren och Daniel Nordh startar kl 07:30 )
16:30-21:00 Joel Flensen, Emil Lundberg, Tom Sällberg, Molly Fröjd, Alfred Åkervall och Oscar Garyd.

Tor 16/2
08.30-16.30 Catrine Strand, Jenny Yngvesson, Ida Andersson, Sarah Hermansson, Caroline Danielsson, Jörgen Lingman, Stig Hasselström och Petra Van Dijk. (Cathrine Strand och Jenny Yngvesson startar kl 07:30)
08.30-15.00 Kristian Boman 15.00-16.30 Per Nilsson
16:30-21:00 Ulf Johansson. Åsa Johansson, Linda Treijner, Fredrik Andersson, Annelie Skantze, Renee Sandgren, Johan Stensson och Emilia Stensson.

Fre 17/2
08.30-16.30 Sebastian Åberg, Mikael Hasselström, Linda Hasselström, Carina Stångberg, Maria Olin, Sofia Larm, Maria Larm, Marcus Gustavsson, Roni Sandgren, Jenny Mörk. (Mikael Hasselström och Linda Hasselström startar kl 07:30)
16:30-22:00 Dennis Vallin Larsson, David Bergman, Alexander Svensson, Marcus Nilsson, Jonas Olsson, Oscar Orrben, Jörgen Ryden, Mikael Nordström, Pontus Karlsson och Albin Bragd
17.00-22.00 Tobias och Malin Nyman, Andreas Linde, Joakim Knutsson och Kristin Kjäll, Catrine Strand
17.00-22.00 Ulf och Marie Ekvall

Lör 18/2
08.30-16.30 Håkan Svensson, Jenny Yngvesson, Rickard Persson, Jessica Persson, Josefine Afterhed, Ida Salegård, Josefin Gustavsen. Bengt Saleryd, Malin kvist, Renee Sandgren. ( Rickard och Jessica Persson startar kl 07:30)

16:30-23:00 Therese Axen, Sofia Aronsson, Sarah Hermansson, Merit Skoghammar, Emma Svensson, Maja Johansson, Stina Lundgren, Pernilla Karlsson, Ramona Glanå, Maria S-L
12.00-23.00 Per Nilsson, Karolina Nilsson Kjäll, Catrine Strand
12.00-15.00 Mikael Sjöäng, Mia Björlin, Johanna Adlivankin, Devleta Dzanic, Cathrine Knapasjö, Malin Åberg
17.00-23.00 Sebastian och Malin Åberg, Cathrine Knapasjö, Johannas Adlivankin, Devleta Dzanic, Jesper ErlingforsHej Roni,

Jag har nu lagt över informationen nedan i tidigare skapad excel. Jag har rödmarkerat några namn där jag saknar information eller där beställningen inte stämmer, på torsdagen behöver vi totalt 8 dagvakter 08:30-21:00 men just nu ligger det fler än så bokad på dessa tider och på lördagen ligger det just nu 3 st bokade på 12-23 passet i entrén men vi behöver endast 2 st. Jag tänkte även höra om det finns någon möjlighet att lösa så att vi håller oss till det skiftbyte som finns vid 16:30 för alla (att ta bort 15:00-16:30 passet). Det är redan ansträngande för vår organisation att behöva göra dubbelt så många utsättningar som vi brukar, fler än så på en dag vet jag inte om vi hinner med.

Angående ansvarig på plats, vi kommer ha en arbetsledare som är dedikerad till att sköta om allt som har med dagvakterna att göra. Det hade givetvis underlättat för oss om du fanns på plats, men vi har inte möjlighet att ta in någon extra roll utöver den beställningen jag redan skickat. Så i så fall får du ta och boka in dig på något av de redan beställda positionerna.

Jag sitter just nu och jobbar på ett informationsblad som du kan skicka ut, ansvarig projektledare är dock inte på plats på arenan förrän imorgon så jag kommer inte ha all information innan dess. Du bör därför kunna få all information att dela vidare först imorgon kring lunch.

Vänliga Hälsningar

Sofie Koutuaniemi
Tarantsec
Hej Roni,

Bifogat finner du en arbetsinstruktion som jag önskar att du delar vidare till samtliga som ska arbetar med oss. Viktig information att belysa är att all personal skall ha ackreditering innan sitt arbetspass, en ackreditering räknas som en personlighandling och man måste därför uppvisa giltig legitimation vid uthämtning.

Ackrediteringens öppettider:
Onsdag: 10:00-20:00
Torsdag: 08:00-20:00
Fredag: 08:00-20:00
Lördag: STÄNGT

Observera att ackrediteringen håller stängt under Lördagen, så om man enbart har ett arbetspass på lördag måste man alltså ha hämtat ut sin ackreditering senast 20:00 på fredagen.

Den personalen som börjar imorgon kommer att hämta ut sin ackreditering under sitt arbetspass när ackrediteringen har öppnat, så dessa samlas vi personalentrén. Man har möjlighet att hämta ut sin ackreditering när som helst under öppettiden, det behöver inte vara i anslutning till starten av sitt arbetspass

Tidigare år har vi kunnat erbjuda matbokning, tyvärr är inte så fallet i år. Internfatureringen ansågs vara för strulig mellan förening, oss och melodifestivalen. Så om man behöver äta under sitt pass får man själv ta med sig mat, mikro finns på arenan. Lättare fika och kaffe finns att tillgå i cateringen för alla.

Du får gärna också, som vi pratade om igår se över om det går att skapa en 20-30 minuters överlappning mellan skiften på dagvakterna. Detta så att alla ska hinna få en ordentlig genomgång inför sitt pass.
Vi har även fått förfrågan om de 8 st personerna som ska jobba i entrén med starttid 12:00 har möjlighet att starta 30 minuter tidigare, alltså 11:30 istället?

Skulle du ha några frågor är det bara att hör av dig. Jag kan vara svår att nå på telefon idag då jag sitter i flera möten, men jag håller koll på min mejl.

Vänliga Hälsningar

Sofie Koutuaniemi
Tarantsecnfo angående Mello samt bifogad arbetsinstruktion

Jonas Antonsson Tränare