Integritetspolicy för Hogstorps IF
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft. GDPR medför ett förstärkt skydd för de personer vars personuppgifter behandlas och fler hårdare krav på de som behandlar personuppgifter. Vi i Hogstorps IF värnar om våra medlemmars integritet och är måna om att dina personuppgifter behandlas på ett säkert och korrekt sätt som uppfyller regelverkets krav. Denna policy för personuppgiftsbehandling har antagits för att informera dig som medlem om hur dina personuppgifter behandlas.

Varför vi behandlar dina personuppgifter:
Hogstorps IF behandlar enbart sådana personuppgifter om dig som vi har avtal om att behandla. Behandlingen av dina personuppgifter sker för att vi skall kunna ha en fungerande administration inom verksamheten (medlemsavgifter, träningsavgifter). Vi behandlar också dina personuppgifter för att vi skall kunna fullfölja våra lagliga förpliktelser såsom administration av licenser, tävlingsavgifter, statistik och arvode. Vi kan komma att använda personuppgifterna för att kommunicera med medlemmarna (ex. kallelse till möten, information till målsmän mm)

De personuppgifter som vi samlar in från dig består exempelvis av följande:
- identifieringsuppgifter
- kontaktuppgifter
- bankuppgifter/arvodesuppgifter (ledare)
- uppgifter om vilka pass du har medverkat på/hållt i
- bilder (efter samtycke som närsomhelst kan återkallas)
- annan information som du lämnar i samband med ditt medlemskap
Personuppgifter samlas i huvudsak in via uppgiftslämnande av dig men kan vid behov komma att kompletteras genom användandet av offentliga och övriga register. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till en tredje part för exempelvis IT-support, ansökan om bidrag samt myndigheter i syfte att fullgöra våra rättsliga förpliktelser.

Lagringsperioden
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Dina rättigheter
Som medlem har du rätt att begära information från Hogstorps IF med besked om vilka personuppgifter som vi behandlar. Det är också möjligt för dig att begära att dina personuppgifter raderas, rättas eller att behandlingen begränsas. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Är du missnöjd med behandlingen av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndighet vilket i Sverige är datainspektionen.

Riktlinjer för ledare
Hogstorps IF ansvarar för och skall kunna visa att principerna i GDPR efterlevs. Som ledare hos Hogstorps IF rekommenderas du därför att vidta följande åtgärder:
- Behandla personuppgifter (dvs för deltagare i din/dina grupper) på ett säkert, korrekt och lagligt sätt
- Behandla enbart uppgifter som är relevanta i förhållande till ändamålet
- Regelbundet se över och gallra inaktuella uppgifter samt uppdatera föreningens sekreterare.
Det ankommer dig som ledare att göra dig införstådd med Hogstorp IFs policydokument och att tillse att behandling av personuppgifter sker i enlighet med principerna i GDPR och instruktioner lämnade av Hogstorps IF. Vid väsentlig avvikelse från GDPR och/eller instruktioner kan sådan avvikelse komma att få rättsliga efterverkningar.

Uppgifter på hemsidan via laget.se
Laget.se har information om b.la cookies och hela sin integritetspolicy här (Öppnas i ett nytt fönster)

Kontaktinformation
Styrelsen i Hogstorps IF är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter. Har du några frågor eller synpunkter gällande Hogstorps IF's behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Det här dokumentet uppdaterades senast 2019-09-03 och kan komma att ändras.