Ändrad Kallelse till Årsmöte för Hammarö Basketklubb

Vi ber om ursäkt för det korta varslet och eventuella besvär detta kan orsaka, men vi behöver flytta det planerade årsmötet till ett senare datum. Anledningen är att styrelsen inte har kunnat förbereda alla nödvändiga underlag i tid för revisorns granskning. Vi vill säkerställa att alla handlingar är tillgängliga för att möjliggöra ett transparent och effektivt årsmöte.

Datum: 9 september 2024
Tid: 18:00
Plats: Konferensrummet i Hammarhallen B

Dagordning:
1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12. Val av:
1. föreningens ordförande, tillika föreningens firmatecknare för en tid av 2 år
2. föreningens kassör, tillika föreningens firmatecknare för en tid av 2 år
3. övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
4. suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 2 år
5. revisorer jämte suppleanter för en tid av 2 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
6. ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år, av vilka en skall utses till ordförande
7. beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)
8. eventuellt val av extra firmatecknare för en tid av 2 år
13. Övriga frågor

Alla medlemmar är välkomna att delta i årsmötet. Dock har endast de medlemmar rösträtt som har betalat sina medlemsavgifter och som fyller minst 13 år under 2024.

Förslag till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 19 augusti 2024. Förslag skickas till info@hammarobasket.se.

Tips och nomineringar till nya styrelsemedlemmar mailas till valberedningens ordförande, Marcus Johansson.
Mail: marcus.johansson@t3group.se

Revisorernas berättelser och övriga handlingar kommer att vara tillgängliga för genomgång på klubbens webbplats från och med den 26 augusti 2024.

TILLÄGG 26 augusti 2024:
Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan samt revisionsberättelse finns publicerade under Dokument > Arkiv. Budget, balans- och resultaträkning lämnas ut på begäran från och med 2 september, skicka till kassor@hammarobasket.se.

Styrelsen har inte fått några motioner inför årsmötet.

Vi ser fram emot din närvaro och ditt engagemang i föreningens viktiga beslut.

Vänliga hälsningar,
Daniel Mattsson
Ordförande
Hammarö Basketklubb

Carl-Fredrik Herö Sekreterare