Informationsutskott:
Nicklas Zackariasson (sammankallande)
Andreas Larsson
Olof Magnusson
Henrik Jacobsén (statistikansvarig)
Tord Johansson
Kontakt personer frånstyrelsen:
Tord Johansson
Informationsutskott
Ansvarar för föreningens informationsverksamhet. Genomannonsering, utskick, hemsidan, facebook och mail skall utskottet spridainformation som skall vara tillgänglig för alla medlemmar.Informationsutskottet skall bestå av lämpligt antal personer. Utskottet leds aven sammankallande som också skall vara ledamot i styrelsen. I utskottet utses enstatistikansvarig samt en hemsidesansvarig.
Arbetsuppgifter
Detta innebäruppgifter enligt följande:
• Löpande uppdatera föreningens hemsida, lagsidor kan delegeras till lagledare.
• Komma med förslag om innehåll och förändringar för att skapa en attraktiv hemsida.
• Tilldela behörigheter för inloggning på hemsidan.
• Lägga upp lagsidor för nya lag samt ta bort för lag som inte längre existerar.
• Upprätta policy och regelverk för hemsidan och föreningsinformation.
• Löpande granska lagens hemsidor för att säkerställa att gällande policy och regelverk efterlevs.
• Använda facebook för informationsspridning.
• Förse lokalpress med material om Hälsö BK.
• Arkivera artiklar från lokal- och rikspress om Hälsö BK.
• Arkivera och skanna in fotografier.
• Intervjua personer och skriva artiklar om föreningens historia
• Ansvara för informationsutskick på uppdrag av styrelsen.
• Annonsera om arrangemang på anvisade platser.
• Sammanställa ett mailregister över ledare och aktiva samt hålla detta uppdaterat.
• Samla in spelar och ledarstatistik från lagledare och styrelse.
• Sammanställa statistik och beställa utmärkelser inför jubileum.
Befogenhet
•Verkställa beslut inom de ramar som styrelsen beslutar.
•Spärra inlägg på våra hemsidor.
Ansvar
•Ansvarar att utföra de arbetsuppgifter som styrelsen beslutat.
Mötesaktiviteter
•Sammankallande för informationsutskottet kallar till möten vid behov.
•Informationsutskottets möten och verksamhet är lärgruppsaktivitet och redovisningsblankett skall fyllas i.
