Viktig info till alla föräldrar om uppdrag Habo cupen

Hej alla föräldrar!

I helgen är det dags för årets upplaga av Habo-cupen och förberedelserna är i full gång. Här kommer viktig information.

Vårt uppdrag är som bekant att vara boendevärdar på Hagenskolan under hela helgen. Gå gärna in och dubbelkolla ditt pass i verktyget. Vi byter inga pass så här sent. Får ni akut förhinder behöver ni lösa ersättare på egen hand.

Vi har fått väldigt mycket information kring detta uppdrag men gör allt vi kan för att minska informationsflödet ut mot er föräldrar. Vi vill be er att undvika massutskick på laget.se (gästbok och kommentarer på inlägg), ring eller sms:a hellre någon av oss lagföräldrar direkt, så sparar vi på varandras mailkorgar 😊 Är det information som alla bör ha ser vi till att skicka ut det kontrollerat.

Observera:
1. All information ni behöver för att kunna lösa er arbetsuppgift på skolan kommer finnas på plats på skolan i särskilda ”boendepärmar”.
2. Första gänget på fredagen (föräldrar till Ella Hamretz och Lisen Ledic) hämtar ut detta på kansliet på Slätten ca kl 15.00 och tar med det till sitt pass. I pärmen står som sagt det mesta om vårt uppdrag. ( Vi skickar sms till er och påminner om detta.)
3. När ni lämnar över ert pass ger ni information om uppdraget samt lämnar nyckel och passerkort till de som tar över.
4. VIKTIGT! Den som har sista passet på fredag kväll och lördag kväll är ansvarig för att nycklar och kort lämnas till funktionären som har första passet dagen efter. Har ni ett sent pass behöver ni alltså gå in i verktyget och skicka ett sms till den som ska ta över och göra upp om hur överlämning ska ske.
5. VIKTIGT även att man inte lämnar sitt pass förrän nästa funktionär är på plats.
För att sammanfatta uppdraget lite kort består det i att ta emot och checka in lag, checka ut lag, bemanna kiosk, hålla rent/fylla på papper på toaletter och finnas där för att svara på frågor. I pärmen kommer det finnas nummer till ansvariga personer inom olika områden på cupen men ni får såklart även ringa oss (Jenny, Sofia eller Emma) vid frågor.

Vi har gjort en mapp på laget.se under ”Dokument”. Den heter ”Habo cupen 2024 Boendevärdar”. Vi vill uppmana er att läsa dokumentet ”Att ansvara för under arbetspasset” och gärna även dokumenten som beskriver hur ni välkomnar lagen. Allt finns som sagt även på plats i boendepärmen på skolan.

Vi fixar detta tillsammans! Tack för det grymma team work som ni alltid bidrar till 😊
Hälsningar Jenny, Sofia och Emma

Jenny Kvarnlöf Förälder