Protokoll vid möte den 11 feb.-25 i cafeterian

Närvarande: Anette M. Johan M. Maria L. Anna K. Paula F. Maggan S.

§71. Vice ordf. öppnade mötet och Maria och Paula valdes att justera protokollet.
§72. Föregående protokoll gicks igenom, kommentar: §63. Supersupporterskaran har vuxit snabbt, och nu finns 66 st. på listan. §64. Anna har fått offert på fönstren till klubbstugan, hon beställer. Anna planerar vidare med Jonas. Maggan gör ansökan i Idrott on line gällande bidrag från Sisu Blekinge för renoveringen. §67. Sponsorarbetet. Paula har fått klart med Sydställningar att de sponsrar med 4000 kr till träningsväskan. Maria berättar att Stora Enso, som nu heter något annat, inte sponsrar med annat än papper, och just nu har vi inget behov. Deras skylt ska plockas ner.
§68. Paula rapporterar att arbetet med rabatthäftet är klart och inlämnat till Åkessons. Fyra ”gamla” har försvunnit ur häftet och fyra nya kommit in, Velos cykel, Bakgården, Golfrestaurangen och Betty Frisör. Bra jobbat! Vi beställer 700 häften.
§73. Styrelsen beslöt att tacka ja till Handelsföreningens grilldatum för våren o sommaren och då även till att agera Hoppe o Skutte. Johan o Maggan har gjort en fördelning mellan lagen som kommer skickas ut.
§74. Den 5/3 arrangeras en föreläsning på Ronneby Brunn i ämnet ”Barn med NTF”. Den sänds digitalt och H 78 har för avsikt att samla våra ledare för ett gemensamt deltagande. Förslag på lokal är Hotell Humbla. Maria o Maggan förbereder och håller ihop arrangemanget.
§75. Ledarträffen den 8/3 i Kristianstad. Ännu saknas en del svar men ca 14-17 deltagare. Paula beställer mat och biljetter.
§76. Vi har en plan på att göra ett Familjeevent i samband med herrlagets sista hemmamatch den 22 mars, 16.00. Grillning samt andra div. jippon både ute och inne. Maggan kontaktar Sparbanken för ev stöttning till detta. Maria, Maggan o Nettan ansvarar.
§77. Vi behöver titta på årshjulet vid varje styrelsemöte. I februari ser vi nu tre punkter, Lokstöd-Nettan har fixat, Sportlovsaktivitet- David kör en timme på onsdagen på lovet samt ledarträff och den är ju på gång.
§78. Vårt ev. damlag besöker styrelsemötet. Vi informerar om att en lista med 18 ”säkra namn” behövs för att klubben ska arbeta med att få igång ett damlag i seriespel till hösten. 15 spelare deltog på mötet, några hade förhinder. Det finns ännu lite tid för att jobba fram ett underlag som håller, och om det lyckas kommer styrelsen att stötta till 100%. I slutet av april behöver beslut tas. ”Damlaget fortsätter träna med olika tränare april ut.


§79. Rapporter:
a) Maggan har köpt in 90 mjukbollar till knattarna.
b) Maggans anställning har förlängts med en månad meddelar Johan.
c) Maggan har ansökt om projektmedel i IFK Kristianstads fond gällande ”Blandade aktiviteter i H 78, umgänge över laggränserna”. Besked senast 1 mars.
§80.
Övriga frågor:
1) Maggan informerar om att nu kan vi söka projektmedel hos SHF för Föreningsutveckling. Bra om alla filar lite på idéer.
2) Vi behöver fixa ett lotteritillstånd inför nästa säsong om vi ska sälja 50/50-lotter.
3) Anna föreslår ett utvärderingsmöte för styrelsen fram på vårkanten
4) Maria föreslår inköp av en stor ”kaffebytta” som kan användas vid arrangemang.
5) Maria föreslår att vi ska köpa in vattenflaskor med vårt emblem på för försäljning.
6) Maria vill att vi jobbar fram en gemensam databas där vi samlar viktiga dokument.
7) Nettan påpekar att kommunikationen mellan ledare och henne behöver bli bättre så att rätt människor faktureras för medlemsavgifterna, dvs att Nettan vet inte om/när deltagare slutar om inte ledarna talar om detta osv.

Vid protokollet

………………………………………………………………..
Maggan Stenson

Justeras

……………………………………………………………………… ……………………………………………………………
Paula Ferm Maria Listerö

Anette Murén styrelseledamot