För den ideella föreningen Gillberga-Lista Idrottsförening med
hemort i Eskilstuna Kommun. Bildad den 20 maj 1932.
Stadgarna senast ändrade vid årsmötet 2000.
Idrottens mål och inriktning
Definition
Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individens inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och representera människors lika värde.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 ÄNDAMÅL
Föreningen bedriver följande idrotter:
• FOTBOLL
• GYMNASTIK
• FRIIDROTT
samt är i övrigt öppen för ideér från bygdens innevånare.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med
” Idrottens mål och inriktning” enligt ovan, samt med särskild målsättning att:
• Bedriva idrottslig verksamhet som främjar människors fysiska och
psykiska utveckling, utan hjälp av otillåtna medel.
• Verka för könens likaberättigande
• Motverka och ta avstånd ifrån allt brukande av mobbing och våld, såväl
vid träning, idrottsutövande och i samhället i övrigt.
• Skapa förutsättningar för alla att deltaga i föreningens aktiviteter
oavsett kön, hudfärg, handikapp eller religionstillhörighet.
• Verka för en trivsam miljö i föreningen
• Utveckla ledarkåren kvantitativt och kvalitativt.
§ 2 SAMMANSÄTTNING
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits som medlemmar i
föreningen
§ 3 TILLHÖRIGHET M M
Föreningen är medlem i följande specialförbund:
• Svenska Fotbollförbundet
• Svenska Friidrottsförbundet
• Svenska Gymnastikförbundet
och är därigenom ansluten till Sveriges Rikidrottsförbund. (RF)
Föreningen tillhör dessutom Södermanlands Idrottsförbund samt de
specialavdelningar som finns inom distriktet för respektive idrott.
Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar,
tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat
idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-. SDF- eller DF-styrelse är
föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna
dessa organ begärda uppgifter.
§ 4 BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§ 5 FIRMATECKNING
Föreningen tecknas av styrelsen eller, om så beslutats, 2 styrelseledamöter
gemensamt eller av särskild utsedd person.
§ 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 januari till
31 december.
§ 7 STADGETOLKNING
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte
är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller
avgörs i trängande fall av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om
tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om
tillämpning av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med inom idrotten
angiven ordning.
§ 8 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet
avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som av
styrelsen.
§ 9 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet
avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens
tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§ 10 MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som blivit delegerad rätten att
bevilja medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas
att vederbörande kommer att motverka föreningens ändamål eller intressen.
Beslutet att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall
skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iakttaga för att
överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre ( 3 ) dagar från dagen för beslutet
skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemskap.
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt RF:s stadgar.
§ 11 UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte betalat medlemsavgift för två ( 2 ) på varandra följande
verksamhets-år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet
upphör i sådant fall genom att personen avförs ur medlemsförteckningen.
§ 12 UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne
försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens
verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intresse.
Fråga om uteslutning får inte göras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra
sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått ta del
av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas att omfatta
viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex ( 6 ) månader
från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, får styrelsen istället
meddela denne varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått
tillfälle att yttra sig inom viss, av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I
beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iakttaga
för överklagande av beslutet.
Beslutet skall tillställas den uteslutne inom tre ( 3 ) dagar.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får
överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar.
§ 13 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem
• har rätt att deltaga i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
• Har rätt till information om föreningens angelägenheter.
• Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningen samt
följa i § 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.
• Har inte rätt till del i föreningens behållning eller egendom vid
upplösning av föreningen.
• Skall betala de avgifter som beslutas av föreningen.
§ 14 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN
Medlem har rätt att deltaga i föreningens idrottsliga verksamhet under de former
som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga
medlemmar.
Medlem får inte deltaga i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen
eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller
uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt
samtycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser godkänt
tävlingen eller uppvisningen.
ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE
§ 15 TIDPUNKT OCH KALLELSE
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ , hålls före mars månads
utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall tillställas berörda medlemmar senast tre ( 3 )
veckor före årsmötet eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte
föredragningslista anslås i klubblokal e.dy. Har förslag väckts om
stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med förening,
eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar
skall detta anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse,
verksamhetsplan med budget samt styrelses förslag och inkomna motioner med
styrelsens yttrande, skall finnas tillgängliga för medlemmar senast en ( 1)
vecka före årsmötet. I kallelsen anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§ 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag
från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra ( 4 ) veckor före
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skiftligt yttrande över förslaget.
§ 17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGS- RÄTT PÅ ÅRSMÖTET
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller
lägst 16 år har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte
utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt
på årsmötet.
§ 18 BESLUTSMÄSSIGHET
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är
närvarande på mötet.
§ 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering)
Med undantag för de i § 7 första stycket och § 8 nämnda fallen, avgörs vid
omröstning alla frågor med enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen
absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den som
erhåller högsta antalet röster är vald. Oberoende av hur dessa röster förhåller
sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer är
hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det så skall valet ske
slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds
av mötets ordförande. Om han ( hon ) är röstberättigad. Är han (hon) inte
röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten
avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 20 VALBARHET
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen.
Arbets-tagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelse
eller revisor i föreningen.
§ 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras.
a. fastställande av röstlängd för mötet
b. fråga om mötet är behörigen utlyst
c. fastställande av föredragningslista
d. val av ordförande och sekreterare för mötet
e. val av protokollsjusterare och rösträknare
f. 1. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året
2. styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna året
g. revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhetsåret
h. frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
i. Fastställande av medlemsavgifter
j. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för kommande
verksamhetsår.
k. Val av:
1. föreningens ordförande för en tid av ett ( 1 ) år
2. halva antalet ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av två ( 2 ) år.
3. 2 ersättare i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av
ett ( 1 ) år.
4. 2 revisorer jämte ersättare för dessa för en tid av ett ( 1 ) år. I dessa
val får inte styrelsen deltaga.
5. Minst tre ( 3 ) ledamöter i val- beredningen för en tid av ett ( 1 ) år,
av vilka en skall utses till ordförande.
6. Beslut om val av ombud till SDF-möten ( och eventuellt andra möten där
föreningen har rätt att representera med ombud.
l. Behandling av motioner
m. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna
får inte fattas om det inte finns angivet i kallelsen till årsmötet.
§ 22 EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10
% av föreningens röstberättigade medlemmar kräver det. Sådan framställan skall
avfallas skriftligen och innehålla skälen till begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton ( 14 )
dagar kalla till sådant möte att avhållas inom två ( 2 ) månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmötet skall
tillställas medlemmarna senast sju ( 7 ) dagar före mötet eller kungöras inom
samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till
föredragningslista anslås i klubblokalen.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får dem som gjort
framställan utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling.
Om rösträtt på extra årsmötet och om beslutsmässighet vid sådant gäller vad som
sägs i § 17 och § 18.
§ 23 SAMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
Valberedning består av ordförande och minst 2 ledamöter valda av årsmötet.
Antalet övriga ledamöter skall om möjligt vara lika fördelat mellan könen. Olika
åldersgrupper i valberedningen skall också eftersträvas.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter
så bestämmer.
Valberedningen skall senast 30 / 11 tillfråga dem, vilkas mandattid utgår mötets
slut, om de vill fortsätta att kandidera för nästa mandattid.
Senast 31/1 skall valberedningen meddela aktiva sektionsstyrelser sitt förslag.
REVISORER
§ 24 REVISION
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaps-,
årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskapsår skall vara revisorerna tillhanda senast en (1) månad
före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14
dagar före årsmötet.
STYRELSEN
§ 25 SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av ordförande samt 5 3 ledamöter, varav minst 1 ledamot från
varje sektion.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga
befattnings-havare som behövs.
Vid förfall för ledamot inträder ersättare enligt av årsmötet fastställd
turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder dock ersättare i
dennes ställe enligt samma ordning för tiden fram till och med nästa årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan har inte rösträtt men
kan efter beslut av styrelse ges yttrande- och förslagsrätt. Han (hon) får utses
till befattning inom styrelsen.
§ 26 STYRELSENS ÅLIGGANDEN
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och
ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall, inom ramen för RF:s , vederbörande SF:s och dess stadgar –
svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata
medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
• tillse att föreningens gällande lagar, avtal och bindande regler
iakttagas och efterlevs.
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel.
• Tillställa revisorerna räkenskaper mm. Enligt § 23 samt förbereda
årsmöte.
Ordföranden är föreningens officiella representant.
Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att
föreningens stadgar och övriga regler och beslut efterlevs. Har ordföranden
förfall skall vice ordföranden träda in i dennes ställe. Styrelsen skall besluta
om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annan beslutats ankommer
följande uppgifter på sekreteraren resp. kassören:
Sekreteraren skall:
• Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten.
• Föra protokoll över styrelsens sammanträden.
• Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett
betryggande sätt.
• Se till att fattade beslut har verkställts.
• Om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar.
• Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören skall:
• Se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen
• Se till att föreningen söker bidrag från stat , kommun och
idrottsorganisationer.
• Svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok
över föreningens räkenskaper.
• Årligen upprätta balans- och resultaträkningar.
• Utarbeta underlag för budgetuppföljning.
• Se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt
tid.
• I förekommande fall upprätta och avge självdeklaration, särskild
uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklaration och övriga föreskrivna uppgifter
inom skatte – och avgiftsområdet.
• Föra medlemsförteckning
• Föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade
priser införs.
• Se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet, samt
föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är
försäkrade på ett betryggande sätt.
§ 27 KALLELSE, BESLUTSMÄSSIGHET OCH OMRÖSTNING
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats
och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att
minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får
inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom
skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas
vid det närmast påföljande styrelsemötet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av
mötesordföranden och av utsedd protokollsjusterare. Avvikande mening skall
antecknas till protokollet.
§ 28 ÖVERLÅTANDE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa
grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild
medlem eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande skall
fortlöpande underrätta styrelsen härom.
SEKTIONER
§ 29 BILDANDE OCH NED-LÄGGNING AV SEKTION
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte
eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av fråga.
Föreningen kan på årsmöte besluta om att sektionsverksamhet hålls vilande
maximalt 2 år. Den vilande sektionens ärenden och räkenskap övertas då av
huvudstyrelsen. Beslut om nedläggning eller om eventuellt fortsatt verksamhet
skall avgöras på årsmöte inom 2 år från vilandebeslutet.
§ 30 SEKTIONSSTYRELSE
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse bestående av
ordförande och minst fem (5) övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen
bland sektionens röstberättigade medlemmar. Sektionsstyrelsens val av styrelse
skall omgående meddelas huvudstyrelsen.
Härutöver får föreningens huvudstyrelse utse en av sina ledamöter att ingå i
sektionsstyrelse.
Föreningens huvudstyrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.
§ 31 INSTRUKTION FÖR SEKTIONSSTYRELSE
Föreningens huvudstyrelse skall, i särskild instruktion eller på annat sätt,
fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.
§ 32 BUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR SEKTIONSSTYRELSE
Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för
sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och plan inges till
huvudstyrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de
eventuella ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn
till föreningens skyldigheter i olika avseenden, föreningens ekonomiska
ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.
Huvudstyrelsen skall i skrift förklara skälen till ändringarna för
sektionsstyrelsen.
