Frötuna Innebandyförening
Styrdokument
Frötuna Innebandyförening bildades 31 januari 1988 i Uppsala.
Styrdokumentet beslutades av föreningens styrelse 2020-08-01
Dokumentet reviderades av föreningens styrelse 2021-10-12
Dokumentet reviderades av föreningens styrelse 2022-10-02
Dokumentet reviderades av föreningens styrelse 2023-08-27
Innehållsförteckning
Innehåll
1 Verksamhetsidé 4
2 Vision 4
3 Värdegrund 4
4 Ekonomi 5
5 Ungdomsgrupp 5
6 Att vara Ledare i Frötuna 6
7 Utdrag ur Belastningsregistret 7
8 Administrativa rutiner för seriespelande lag. 8
9 Aktivitetsstöd 8
10 Förväntningar på spelare 9
11 Polices 9
11.1 Policy för Nolltolerans 9
11.2 Policy mot sexuella trakasserier 10
11.3 Drogpolicy 10
11.4 Media policy 10
11.5 Informationspolicy 11
11.6 Sponsorpolicy 11
11.7 Trafiksäkerhetspolicy 11
11.8 Övergångspolicy 12
11.9 Policy för personuppgiftshantering (GDPR) 13
11.10 Jämställdhetspolicy 15
11.11 Avhopparpolicy 15
12 Kommunens sporthallar/gymnastiksalar 16
13 Matcher 16
14 Matchvärdar 17
15 Idrottslig verksamhet 18
16 Idrottslig verksamhet och ledarutbildningar 19
17 Övergångar 22
17.1 Övergångar till Frötuna IBF 22
17.2 Övergång till annan förening 22
18 Motionsverksamhet 22
19 Lagverksamhet 22
20 Deltagande i distriktslag 23
21 Cuper 23
1 Verksamhetsidé 4
2 Vision 4
3 Värdegrund 4
4 Ekonomi 5
5 Ungdomsgrupp 5
6 Att vara Ledare i Frötuna 6
7 Utdrag ur Belastningsregistret 7
8 Administrativa rutiner för seriespelande lag. 8
9 Aktivitetsstöd 8
10 Förväntningar på spelare 9
11 Polices 9
11.1 Policy för Nolltolerans 9
11.2 Policy mot sexuella trakasserier 10
11.3 Drogpolicy 10
11.4 Media policy 10
11.5 Informationspolicy 11
11.6 Sponsorpolicy 11
11.7 Trafiksäkerhetspolicy 11
11.8 Övergångspolicy 12
11.9 Policy för personuppgiftshantering (GDPR) 13
11.10 Jämställdhetspolicy 15
11.11 Avhopparpolicy 15
12 Kommunens sporthallar/gymnastiksalar 16
13 Matcher 16
14 Matchvärdar 17
15 Idrottslig verksamhet 18
16 Idrottslig verksamhet och ledarutbildningar 19
17 Övergångar 22
17.1 Övergångar till Frötuna IBF 22
17.2 Övergång till annan förening 22
18 Motionsverksamhet 22
19 Lagverksamhet 22
20 Deltagande i distriktslag 23
21 Cuper 23
22-35 finns i Del 2 av styrdokumentet
22 Användande av skyddsglasögon 23
23 Träningsmaterial 23
23.1 Bollek 23
23.2 Innebandyleken och trupper 23
23.3 Motionsverksamhet 24
24 Frötunadagen 24
25 Hemsidor 24
26 Förråd 24
27 Avgifter 24
27.1 Medlemsavgift 24
27.2 Spelaravgift/deltagaravgift. 24
28 Sponsorer 25
29 Kläder 25
29.1 Frötunakläder 25
29.2 Ledarkläder 28
29.3 Supporterkläder 28
30 Innebandy på lika villkor 29
31 Förtjänsttecken 29
32 Krissituationer 30
33 Försäkringar 32
34 Ledarfunktioner i Frötunas lag 33
35 Förväntningar på föräldrar 34
1 Verksamhetsidé
Frötuna IBF identifierar sig som en sund förening som skapar ett livslångt intresse för idrott i allmänhet och innebandy i synnerhet. Frötuna IBF:s verksamhet syftar till att ge alla som vill möjlighet att spela innebandy under socialt trygga former på barn-ungdoms- och seniornivå. För de yngsta åldrarna är målet att skapa intresse för idrott. All verksamhet för barn och ungdom sker genom lek och tävling på deras nivå. Tävlingsverksamheten ska utformas så att den stimulerar till kvalitativ och långsiktig idrottslig utveckling och motverkar utslagning. Frötuna IBF ska också sträva efter att skapa motionsverksamhet för alla åldrar där intresse uppstår.
2 Vision
Frötuna IBF ska vara en förening med hög attraktionskraft och med engagerade ledare och medlemmar där alla som vill ska få delta utifrån sina egna förutsättningar.
3 Värdegrund
Föreningens värdegrund bygger på tre ord:
• Engagemang
• Gemenskap
• Utveckling
Detta är de tre hörnstenar i Frötuna IBF som alla ska känna till.
Frötuna IBF ska vara en trygg förening att komma till och verka i med möjlighet att utvecklas som spelare, ledare och människa på den nivå man befinner sig. Man ska bli sedd, hörd och uppmärksammad för den man är. Vi ska vara en förening som ser utvecklingen av individen, laget och föreningen som viktigare än att träna för nästa match.
Inom barn-och ungdomsverksamheten ska alltid alla få vara med på sina egna villkor. Fokus ska vara på individens utveckling med ett livslångt idrottande som långsiktigt mål. Övergången mellan barn-och ungdomsidrotten ska ske successivt och hänsyn ska tas till individens olika behov som bland annat kan ha göra med förutsättningar och utvecklingstakt.
• Vi ska alltid motarbeta diskriminering på alla områden
• Vi ska bedriva en verksamhet som passar alla.
• Vi ska ha ett miljötänkande som en naturlig del i vår verksamhet.
• Vi ska alltid sträva efter att ha en ekonomi i balans.
Med den inriktningen är målet att Frötuna IBF skall respekteras av alla, från föräldrar och spelare, näringsliv och idrottsförbund till kommunala och statliga beslutsfattare.
4 Ekonomi
Vi ska alltid sträva efter att ha en ekonomi i balans. Detta kräver att vi tillsammans inom föreningen jobbar för att skapa intäkter som balanserar och överstiger våra kostnader. Samtliga lag/grupper har gemensam ekonomi som administreras av föreningens kassör. Som ett led till god ekonomi och i enlighet med våra stadgar måste man vara medlem i Frötuna IBF för att få delta i verksamheten.
Som medlem/förälder i Frötuna IBF måste man vara beredd på att utföra visst arbete. Varje år har vi arrangemang där det är obligatorisk arbetsplikt för lag/grupper.
Om föreningen administrerar frivilliga aktiviteter som lagen anordnar så tar föreningen 10% av vinsten som en administrativ avgift.
5 Ungdomsgrupp
Frötuna IBF:s ungdomsgrupp
Styrelsen utser en styrelsemedlem som har till ansvar att leda en ungdomsgrupp.
Ungdomsgruppens uppgift är att tillsammans med styrelsen och ledare, utforma och bevaka efterlevnaden av regler och riktlinjer för Frötuna IBF:s ungdomsverksamhet samt ta initiativ för utveckling av föreningens ungdomsverksamhet. I det fall situationer uppstår där det råder oenighet om tolkningen av dessa regler och huruvida någon inom föreningen brustit i att i att efterleva dessa ska ärendet behandlas i ungdomsgruppen innan styrelsen fattar beslut.
Ungdomsgruppen ska bestå av 3–5 ledamöter. Av dessa bör en person inte ha ledaruppdrag inom Frötuna IBF.
Ungdomsgruppen är direkt underställd styrelsen för Frötuna IBF. Frågor som ska behandlas av styrelsen ska ske genom den ansvarige styrelsemedlemmen.
Syfte med ungdomsgruppen
• Utveckling av ungdomsverksamheten
• Vara en länk mellan styrelse och ungdomslagen
• Utveckla samverkan mellan lagen i föreningen
• Förebygga avhopp
Praktiskt ansvar
• Frötunadagen.
• Vara delaktiga i Sävjadagen
• Uppstart och utveckling av Innebandyleken.
• Fördelning av träningstider för ungdomsverksamheten
• Introduktion av nya lag till seriespel, matchklocka sarg m.m.
• Kontrollera att alla ledare har gjort anmälan till belastningsregistret.
• Ansvara för att varje lag/grupp har en adm. ansvarig ledare.
• Lära ut användandet av Laget.se och IBIS till ledare
• Rekrytera unga ledare och domare
• Lovverksamhet
6 Att vara Ledare i Frötuna
Ledarna är skyldiga att följa och vara uppdaterade på den verksamhetsidé, vision, värdegrund och de policys som finns inom föreningen och att arbeta för att uppfylla dem.
Att vara ledare i Frötuna IBF är ett förtroendeuppdrag som kräver att i alla lägen uppträda ansvarsfullt och vara en förebild både inom och utanför föreningen.
Ledare i Frötuna IBF får inte ha ett ledaruppdrag eller annat förtroendevalt uppdrag i annan innebandyförening.
Det är viktigt att alla ledare i föreningen vet vilka krav som ställs på dem, såväl från föreningens och förbundens sida som från spelare och föräldrar.
Som ledare är du en viktig person i många barns och ungdomars liv. Vi är alla unika och personliga, vilket förstås är helt okej. Men det är viktigt att tänka på vad vi säger och hur vi agerar. Ditt sätt att vara och det du gör påverkar de barn och ungdomar du har i din grupp och övriga i föreningen.
Varje barn och ungdom ska bedömas i förhållande till sig själv och inte i förhållande till andra. Uppmuntra alla utifrån deras egna förutsättningar och utvecklingstakt. Uppmuntra också fler saker än bara fysisk prestation, t.ex. att vara en bra kompis, sprida positivitet omkring sig och att även glädjas åt sina medspelares framgångar.
De ungas idrottande måste ses i ett helhetsperspektiv. Alla kanske inte kan eller vill träna flera gånger i veckan. Kanske träningen krockar med andra aktiviteter. Det är viktigt som ledare att inte se det som ett problem. Acceptera i stället att alla är olika, har olika förutsättningar och att vi gör olika val.
I ledarrollen ingår också att hålla sig uppdaterat om vad som händer inom innebandyn i Uppland genom att regelbundet läsa Upplands innebandyförbunds hemsida, föreningens hemsida och de veckobrev som föreningen skickar ut på mail.
Ledare ska:
• Alltid vara en förebild för spelare.
• Alltid vara mycket uppmärksamma på mobbingstendenser eller andra osunda kontakter med spelare.
• Alltid låta spelare prova olika roller, under match och träning, så det finns utrymme för alla att utvecklas och få
nya utmaningar. Gäller framför allt i yngre åldrar.
• Alltid ha ett synligt och aktivt engagemang i klubben och gärna bidrar med tips och råd till övriga ledare samt att
alltid hjälpa och stötta unga ledare.
• Ledare i ungdomsgrupp/lag ska alltid eftersträva att vara minst två ledare närvarande vid varje aktivitet.
• Alltid bära Frötuna kläder vid matcher.
• Vid träningar är det valfri klädsel men ej kläder från annan förening. Detta gäller ungdomstränare.
• Junior och seniortränare ska bära Frötuna kläder även på träningar
• Ledare för barn/ungdomsgrupper ska alltid gå sist från träningar och matcher.
• Varje lag/grupp ska alltid vara representerade på föreningens ledarträffar.
• Alltid ansvara för att det finns aktuell telefonlista till anhöriga med på lagets aktiviteter.
• Alltid förvissa sig om var nödutgångar och återsamlingsplats finns i de hallar laget tränar/spelar i.
• Ledare är skyldiga att se till att det finns matchvärdar och att de vet sina roller vid hemmamatcher. Gäller
ungdomsmatcher.
Ledare är skyldiga att gå de utbildningar som Frötuna IBF och/eller innebandyförbundet kräver, som behövs för uppdraget. Detta gäller ledare som har lag i seriespel.
Det är en grundutbildning och en stegutbildning i den åldersgrupp som laget spelar i.
Utbildningen ska vara genomförd så snart som möjligt, helst före säsongsstarten på hösten
Om förbundet inte har någon utbildning före seriestart ska anmälan ändå göras till innebandy.se/uppland samt till info@frotuna.com
Frötuna IBF ska anordna minst en egen utbildning varje verksamhetsår.
Om inte ledaren genomgår de krävda utbildningarna kan ledare tas bort som ledare från Frötuna IBF innevarande säsong.
7 Utdrag ur Belastningsregistret
Frötuna har i sina stadgar § 15 en regel att varje ledare som har lag/grupp med deltagare under 18 år inför varje säsong ska visa upp ett utdrag från polisens belastningsregister. Det är även ett krav från Riksidrottsförbundet. Det ska vara originalhandlingen från polisen
Det ska ske senast 30 september varje år.
Nya ledare som kommer till föreningen efter 10 september har en månad på sig att visa upp ett utdrag från polisen.
Om ledaren inte visar upp ett intyg inom stipulerad tid kommer ledaren att tas bort som ledare från Frötuna IBF innevarande säsong.
Rutinen för uppvisande av utdraget finns på föreningens hemsida
Kom ihåg att du enbart kan begära registerutdrag om dig själv. En fullmakt för en annan person gäller inte. Handläggningstiden är normalt ca. två veckor.
Blanketten finns på polisen.se
8 Administrativa rutiner för seriespelande lag.
• Varje trupp/grupp ska ha en ledare som har ansvar för licenser och medlemslistor.
• Varje trupp/grupp får ha två ledare som har rätt att boka och avboka enstaka tider i kommunens hallar eller IFU
arena.
• Varje trupp från grön* nivå får ha två ledare som har tillgång till IBIS*. IBIS används för att flytta matcher,
registrera trupp och ta fram matchprotokoll. Från röd nivå även för att redovisa matchresultat. Även i vissa
cuper kan IBIS användas.
• När det gäller inloggning till Uppsala kommun och IBIS får laget inloggning efter anmälan till info@frotuna.com
vilka ledare som ska ha det.
• Alla ledare ska anmälas till info@frotuna.com Namn, personnummer (10 siffror), adress, tel. och mailadress
behövs.
• Ledare som slutar ska även avanmälas till samma adress.
• Aktuell spelarlista med namn, adress och personnr. (10 siffror) tel.nr. och mailadress skall senast 7 dagar före
första match mailas till info@frotuna.com Lista från ungdom/juniorlagen/grupper måste ha mailadress till
minst en förälder. För seniorer/motionsgrupper gäller mailadress till spelaren/deltagaren. Detta pga. att alla
medlemsfakturor kommer att skickas ut via mail. Den Excel fil som en ledare/lag/grupp får från föreningen skall
användas. Den filen är också underlag för medlemskapet i Frötuna IBF
• Alla nya spelare/deltagare ska skrivas in i Excel filen och skickas in till föreningen.
• Spelare måste licensieras i IBIS-systemet innan första match. Ansvarig ledare kommer att få ett mail med
datum när spelaren är spelklar.
• Licensiering av spelare tar upp till fyra dagar. Övergångar kan ta upp till 14 dagar beroende hur fort
avlämnande förening godkänner övergången.
• För grupper som inte deltar i seriespel ska deltagarna föras in på Excel listan och skickas till föreningen efter att
deltagarna provat på tre gånger.
* Seriespelet är indelat i tre nivåer.
• Grön 7–9 år.
• Blå 9–12 år.
• Röd 12–16 år.
*IBIS är Innebandyförbundets datasystem för att registrera övergångar, licenser, trupper m.m.
9 Aktivitetsstöd
Alla lag/grupper som har minst tre deltagare mellan 5 - 25 år ska redovisa sina aktiviteter i laget.se (träningar och matcher, även bortamatcher).
Kom ihåg att även andra aktiviteter ni gör med laget kan vara bidragsberättigat, men en sk. sidoaktivitet ska vara något laget behöver för att kunna bedriva innebandy.
Om någon ny ledare ska sköta redovisningen så maila aktivitet@frotuna.com och meddela namn och personnummer på aktuell ledare så att han/hon blir registrerad i laget.se. Använd samma mailadress om ni har några frågor.
Aktiviteterna räknas halvårsvis.
• Höstens aktiviteter ska registreras i senast 15 januari.
• Vårens aktiviteter ska registreras senast 15 juli.
10 Förväntningar på spelare
• Ha god lagkänsla och visa gott kamratskap.
• Ställa upp för varandra och klubben.
• Alltid göra sitt bästa men ändå med hänsyn till fair play och kamratskap.
• Spelare måste göra de arbetsinsatser för föreningen som styrelsen beslutar om. Gäller junior och
seniorspelare.
• Komma i tid till träning, matcher, möten och andra arrangemang som föreningen anordnar eller deltar i.
• Motverka mobbing i vilken form den än må uppenbara sig och vilket uttryck den än må ta sig.
• Senior-och juniorspelare får ej träna eller värma upp inför match i annan förenings kläder.
• Ungdomsspelare får ej värma upp inför match i annan förenings kläder.
• Vi berättar gärna för andra om vårt engagemang i Frötuna IBF men undviker negativa åsikter om andra lag,
spelare, ledare eller domare.
11 Polices
De policys som Frötuna IBF har gäller alla medlemmar i föreningen, oavsett om man är spelare, motionär, ledare, förtroendevald eller enbart har ett medlemskap. De gäller också i vissa delar föräldrar till våra ungdomar och övriga som stöder Frötuna IBF
11.1 Policy för Nolltolerans
Föreningen har antagit Upplands Innebandyförbunds policy för nolltolerans. Nolltolerans betyder att spelare, ledare och Frötunas fans inte svär, använder förolämpande språk eller gester eller könsord mot spelare, domare, publik eller andra funktionärer.
Policyn finns på www.innebandy.se/uppland
11.2 Policy mot sexuella trakasserier
Föreningen har antagit Upplands Innebandyförbunds policy mot sexuella trakasserier.
Se även stadgarna 15§.
Policyn finns på www.innebandy.se/uppland
11.3 Drogpolicy
Frötuna IBF tar aktivt ställning mot användande av tobak, alkohol och övriga droger (doping inkluderad).
Alkohol
• Vi tillåter inte våra ungdomar att dricka eller sälja alkohol.
• Ledare, föräldrar och annan vuxen får ej dricka alkohol under matcher, läger eller resor där man har ansvar för
barn och ungdomar.
• Ingen får dricka alkohol i föreningen kläder.
• På fester anordnade av föreningen får inte alkohol förekomma när barn och ungdomar är närvarande.
Tobak
• Vi tillåter inte våra ungdomar under 18 år att använda tobak.
• Under och i samband med föreningens aktiviteter ska ledare och övriga vuxna avstå från användande av tobak.
Narkotika och doping
• All hantering av narkotika är förbjuden enligt svensk lag.
• All form av doping är förbjuden enligt idrottens regler. Hantering och bruk av vissa dopingpreparat är förbjudna
enligt svensk lag.
• Om vi skulle upptäcka att våra ungdomar/vuxna bryter mot föreningens policy och lag ska i första hand
föräldrarna informeras. Gäller det vuxna ska polis informeras. Gäller det doping ska även Riksidrottsförbundets
antidopinggrupp kontaktas.
• Ansvar för uppföljande samtal ligger på närmaste ledare. Styrelsen har alltid ett ansvar.
I andra hand ska sociala myndigheter informeras.
11.4 Media policy
Denna policy omfattar alla typer av sociala medier, tidskrifter, radio och TV och
reglerar om någon offentliggör stötande, kränkande kommentarer som kan skada
enskild eller andra organisationers verksamhet. Vid publicering av bilder på enskilda personer måste det finnas ett samtycke
• Om du talar eller skriver om andra, gör det alltid med respekt och fakta, samt utan att nedvärdera någon part.
• Personliga påhopp, mobbing, ryktesspridning, spekulationer eller annan medveten publicering av felaktig
information får inte förekomma.
• Använd aldrig andras material utan att referera till källan. Följ de upphovsrättsliga reglar som gäller.
• Vi är för öppenhet och ärlighet så använd alltid ditt riktiga namn och var tydlig med vem du är.
Om det uppstår en situation inom föreningens verksamhet som skapar massmedial uppmärksamhet ska medier hänvisas till föreningens ordförande.
11.5 Informationspolicy
Föreningen ska informera ledare och medlemmar genom att regelbundet använda föreningens hemsida och genom ett veckobrev som skickas till alla ledare.
Referat från styrelsemöte ska läggas ut på hemsidan senast en vecka efter mötet.
Alla ledare får stadgar och styrdokument på mail. Vid önskemål kan de även fås som papperskopia. Stadgar och styrdokument finns även på hemsidan
Föreningen har ett nyhetsbrev som minst fyra ggr/år distribueras till samtliga ledare och styrelseledamöter, sponsorer och övriga intressenter. Vill någon ha nyhetsbrevet ska det anmälas till info@frotuna.com
11.6 Sponsorpolicy
Föreningens styrelse beslutar om reklam på kläder och övrigt material som erbjuds av föreningen. Avtal om sponsring och reklam får ingås av föreningens styrelse eller av styrelsen utsedd person. En viss frihet råder för de enskilda lagen att själva skaffa sponsorer på träningskläder, overaller eller liknande.
Enskilda lags sponsorer får inte vara företag som har samma inriktning som föreningens sponsorer eller som har en inriktning mot alkohol, droger eller rasistiska budskap.
Ingen enskild får utan styrelsens medgivande trycka på material som representerar Frötuna IBF.
Enskilt lags sponsor skall alltid godkännas av föreningens styrelse.
11.7 Trafiksäkerhetspolicy
• När vi åker bil till träning/matcher ser vi alltid till att samåka om det är möjligt och att det inte är fler i bilen än
vad det finns säkerhetsbälten.
• Övningskörning med passagerare i bilen till och från föreningens verksamhet får inte förekomma.
• Vi kör alltid efter gällande hastighetsbegränsning.
• Reglerna för använ
• Reglerna för användande av mobiltelefon i bil ska naturligtvis följas.
• Om lag hyr bil/buss för transporter anlitar vi alltid företag som sköter sina åtagande enligt svensk lag och god
sed på svensk arbetsmarknad.
• Som förälder till barn inom Frötuna IBF har du ett ansvar för att ditt barn kommer säkert till och från
träning/match eller annat arrangemang som sker i föreningens regi.
• Enligt lag ska alla under 15 år bära hjälm när de cyklar eller blir skjutsade. Vid aktiviteter som arrangeras av
Frötuna IBF är det ett krav att föräldrar ser till att lagen följs. Hjälmtvång gäller naturligtvis vid användande av
moped/motorcykel.
11.8 Övergångspolicy
Värvning av spelare får tidigast ske från och med 1 juli det år spelare fyller 16 år.
Definitionen för värvning är:
• När ledare/förälder/spelare direkt eller indirekt tar kontakt med spelare i annan förening i syfte att värva
spelaren till det egna laget eller till föreningen
Vid övergång/värvning av spelare under 18 år.
• Vi övergång/värvning av spelare under 18 år skall avlämnande förening eller deras utsedda person i
övergångsfrågor kontaktas och ansvarig ledare samt spelarens vårdnadshavare kontaktas innan
övergång/värvning genomförs.
Övergång/värvning av spelare över 18 år till vår förening
Vi får under inga omständigheter kontakta spelare innan vi kontaktat spelarens förening eller deras utsedda person i övergångsfrågor kontaktats.
Övergång/värvning av spelare från vår förening oavsett ålder
• Om värvande förening hör av sig till ledare ska hen hänvisas föreningens utsedda ansvarig.
• Kom ihåg att det till slut alltid är spelaren/förälder som avgör om denne vill byta förening
• Om en spelare med Röd licens eller förälder tar kontakt med Frötuna IBF i syfte att byta förening skall
ledare/tränare hos oss omedelbart ta kontakt med moderföreningen innan klartecken ges till spelaren/föräldern.
• Om en spelare med Svart licens tar kontakt med Frötuna IBF i syfte att byta förening ska aktuell ledare /tränare
omedelbart ta kontakt med moderföreningen innan klartecken ges till spelaren.
Föreningen har antagit Upplands Innebandyförbunds övergångspolicy. Policyn finns på www.innebandy.se/uppland
11.9 Policy för personuppgiftshantering (GDPR)
Inledning och syfte
Syftet med denna policy är att säkerställa att Frötuna IBF hanterar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation – GDPR). Policyn omfattar behandling av personuppgifter och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data.
Organisation och ansvar
• Styrelsen ansvarar för att behandlingen av personuppgifter i föreningen följer denna policy.
• Styrelsen är gemensamt ansvarig för att implementera och följa upp policyn i föreningen, så att den efterlevs i
den dagliga verksamheten och uppdateras vid behov.
• Alla i föreningen ansvarar för att de agerar i enlighet med denna policy och det den vill säkerställa.
Tillämpning och revidering
• Denna policy är tillämplig för styrelseledamöter och övriga personer med förtroendeuppdrag i föreningen, samt
uppdragstagare som berörs av verksamheten inom Frötuna IBF.
• Policyn ska fastställas av styrelsen minst en gång per år och uppdateras vid behov. Styrelsen håller i processen
kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk.
Begrepp
Begrepp Betydelse
Personuppgift
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Registrerad
Den som en personuppgift avser, det vill säga den fysiska person som direkt eller indirekt kan identifieras genom personuppgifterna i ett register.
Personuppgiftsbehandling
En åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter – oberoende av om de utförs automatiserat eller ej – såsom insamling, registrering, organisering och strukturering.
Personuppgiftsbehandling
Varje personuppgiftsbehandling sker enligt följande principer:
• Laglighet
• Ändamålsbegränsning
• Uppgiftsminimering
• Korrekthet
• Lagringsminimering
• Integritet och Sekretess
• All hantering av personuppgifter sker enligt rättslig grund: Samtycke, avtal eller intresseavvägning.
• Personuppgifter hanteras vid konstruerandet av medlemsregistret.
• Personuppgifter lagras i ett medlemsregister tills dess att den registrerade avslutar sitt medlemskap.
• Uppgifter av värde ur ett historiskt perspektiv lagras och arkiveras för framtiden.
• Då registrerad själv begär att raderas ur föreningens medlemsregister ska detta ske utan onödigt dröjsmål.
• Krav på att personuppgifter hanteras enligt Dataskyddsförordningen ska alltid säkerställas vid användande och
utveckling av IT-lösningar och tjänster, och ska vara en del i kravspecifikationen och eventuella avtal.
• Uppföljning och utvärdering av hantering av personuppgifter ska ske minst årligen.
• Eventuella incidenter rörande personuppgifter som Frötuna IBF behandlar ska utan dröjsmål rapporteras till
styrelsen, som i sin tur ansvarar för att anmälan skyndsamt görs till Datainspektionen.
Rättigheter för den enskilde
Som registrerad har du följande rättigheter:
• Rätt till tillgång. Du kan begära ut vilka personuppgifter som finns lagrade om dig.
• Rätt till rättelse. Du kan begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga.
• Rätt till begränsning och rätt att göra invändningar. Du har rätt att begära en begränsning av användandet av
personuppgifter samt att göra invändningar.
• Rätt till radering. Du kan begära att alla personuppgifter om dig raderas.
Personuppgifter
• Föreningen har personuppgifter på samtliga medlemmar. Det är personnummer, telefonnummer, adresser och
mailadresser. Föreningen behandlar personuppgifterna för att administrera löpande föreningsaktiviteter samt
medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och spelar/deltagaravgifter.
• Föreningen hanterar även personuppgifter för att kunna söka kommunala och statliga bidrag, tävlingslicens och
försäkringsärenden.
• Dessa uppgifter uppdateras varje år och icke aktuella uppgifter raderas.
Om någon medlem i Frötuna IBF bryter mot föreningens policyer skall omedelbart någon i styrelsen informeras.
11.10 Jämställdhetspolicy
Syftet med vår jämställdhetspolicy är att verka för en jämställd idrottsmiljö där alla oavsett kön ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och att man ska dela på inflytande och ansvar. Policyn omfattar alla som är en del av föreningen.
Vi ska utforma vår verksamhet så att den ger lika förutsättningar för flickor, pojkar, kvinnors och mäns behov och möjligheter när det gäller träning och tävlande.
Jämställdhet skapas i vardagliga handlingar och genom beslut där både kvinnor och män deltar.
Frötuna IBF vill vara en förebild och ett bevis på att en jämställd satsning inte är en kostnad utan att det lönar sig att skapa en jämställd förening.
-Kvinnor, män, flickor och pojkars idrottsutövning värderas lika och prioriteras på ett likvärdigt sätt. Det innebär till exempel att kvinnors och mäns idrottsutövning tilldelas resurser efter samma principer, när det gäller material, träning och tävling
-Arbetsformer och fördelning av uppdrag utformas så att kvinnor och män får lika stora möjligheter att medverka. Det innebär att flickor och pojkar, och kvinnor och män, ges samma möjligheter att utvecklas som aktiva, ledare och förtroendevalda.
11.11 Avhopparpolicy
Frötunas önskan är att vara en förening där du som aktiv kan vara långsiktig och känna att du som medlem utvecklas, finner utmaning och trivs i många år.
Frötunas avhopparpolicy syftar till att vi som förening vill arbeta proaktivt för att motverka att aktiv, både spelare och ledare väljer att lämna föreningen.
Avhopp i detta fall menas med att den aktive väljer att:
• Sluta spela innebandy, eller
• Lämna föreningen för annan klubb
Målet är att behålla så många spelare som möjligt inom föreningen och bedriva utvecklande verksamhet för alla individer oavsett nivå eller roll i Frötuna.
Med denna policy vill Frötuna visa att vi är:
• En engagerad och lyhörd förening
• Att vi satsar på våra ungdomar och våra lag
• Att vi ständigt arbetar för att vara en attraktiv och utvecklande förening
Arbetet bedrivs genom olika aktiviteter och satsningar som innefattar informationsspridning, utbildning, samarbete inom föreningen och mellan lagen för att uppmuntra till engagemang, utveckling och glädje.
12 Kommunens sporthallar/gymnastiksalar
• Träningstider som inte ska användas i Uppsala kommuns lokaler måste avbokas i interbook*. Om ni avbokar senast 6 dagar före träningen slipper föreningen betala hyra. Om tiden inte är avbokad och kommunen gör en kontroll så kostar det föreningen 1000 kr. Det får truppen/gruppen betala.
• Även bokningar av enstaka tider kan lagen sköta själva genom det systemet.
• Ej säsongsbokningar.
• Om ni har klagomål på anläggningen t.ex. städning, trasigt material m.m så ska det anmälas till Uppsala
kommun. När det gäller akuta problem på kvällar och helger se skyltning i resp. hall.
• Telefonnummer och mailadress finns på föreningens hemsida under fliken akuta telefonnummer
• Alla klagomål ska även anmälas till info@frotuna.com
• Dörrarna in till hallarna får inte ställas upp med t.ex. papperskorgar.
* Interbook är Uppsala kommuns bokningssystem.
13 Matcher
• Lagen ordnar själv sekretariat till sina hemmamatcher.
• Lagen ska ta ut sina matchprotokoll från IBIS
• Matchflyttningar
Alla matchändringar skall göras i IBIS i följande ordning.
1. Kom överens med motståndaren om en ny tid.
2. Logga in på IBIS. Leta fram aktuell match och tryck på matchnumret.
3. Välj flytta match.
4. Fyll i uppgifterna för det nya matchtillfället och ange skäl till matchflytten.
5. Tryck på ``begär matchflytt´´.
6. Nu måste motståndaren godkänna matchflytten i IBIS.
7. Sista steget är att förbundet ska godkänna matchflytten i IBIS.
8. När förbundet godkänt matchflytten så kommer matchen att flyttas i IBIS och ett mail skickas ut till berörda lag/föreningar.
Kostnader i samband med matchflytt finns på föreningens hemsida under fliken avgifter.
Kontrollera alltid om det finns kostnader för matchflytt och informera föreningen innan ni beslutar om matchflyttningar.
Röda serier, junior och senior:
• Gratis fram till seriestart.
• Flytt 30 dagar före match eller tidigare.
• Gratis under förutsättning att man bokat nytt speldatum med motståndarna.
• 2 - 30 dagar före match får flyttande lag betala en straffavgift. Summorna finns på föreningens hemsida under
fliken avgifter.
• 48 timmar eller mindre. WO.
• Ligger det tidigare en match på det flyttade datumet så ska en ny match läggas i anslutning så att samma
domare ev. kan användas.
Grön och blå serier.
• Det är alltid gratis att göra matchflytt, men flyttande lag kan få stå för de utgifter som kan uppkomma vid sen
ändring, t.ex. hallhyra och domararvode.
Betalning till domare
Betalning av domare sker genom IBIS. Domarna registrerar vad de dömt i systemet och kassören betalar ut arvoden en gång/vecka. Detta gäller enbart seriematcher. Vid tex. träningsmatcher eller vissa cupmatcher måste ni själva betala domare. Skicka in kvitton till föreningen med post eller maila till info@frotuna.com och skriv till vilket konto som föreningen ska betala tillbaka utlägget till.
14 Matchvärdar
Varje ungdomslag ska ha minst två matchvärdar vid varje hemmamatch (t.o.m. röd nivå).
Matchvärdar har inga vakt befogenheter inom arrangemanget och förväntas inte agera ordningsman eller extra domare utan ska med trevligt sätt verka för ett trevligt arrangemang.
Syftet är att få bort glåpord och andra negativa yttringar på läktaren. Allt för att våra ungdomar ska känna glädje och trivsel med att spela innebandy i Frötuna IBF.
Matchvärdar ska bära en gul väst som tillhandahålls av föreningen. De finns i förråden i IFU arena och i Sävja sporthall.
Matchvärdarna ska:
• Finnas på plats 60 minuter före match.
• Ska välkomna domare och publik.
• Ska visa domare var de kan byta om och se till att de får vara ifred inför, under och efter Match.
• Ska tillse att publiken placeras så att de inte stör spelare, ledare och domare.
• Ska efter förmåga och situation tillse att god ordning och stämning råder i arenan.
• Ska veta var nödutgångar och uppsamlingsplats finns för ev. utrymningar.
Om något lags publik eller ledare beter sig illa ska Frötuna IBF informeras på mail info@frotuna.com
Specifika arbetsuppgifter för Sävja sporthall finns i förrådet i Sävja sporthall och på Frötunas hemsida.
15 Idrottslig verksamhet
Frötuna ska tillhandahålla verksamhet allt från de yngsta till de allra äldsta. Omfattningen på verksamheten är alltid beroende på efterfrågan.
Innebandyverksamheten för barn och ungdomar ska präglas av svensk innebandysutvecklingsmodell (SIU- modellen), Idrotten vill och Barnkonventionen
vilket innebär att:
• Vi ska inte hindra våra ungdomar att även syssla med andra idrotter.
• Vi ska lyssna på barnens åsikter.
• Vi ska ge alla chansen att spela innebandy oavsett ålder.
• Vi ska alltid ge varje utövare chansen att bli så bra som möjligt.
• Vi ska alltid låta våra barn/ungdomar delta på sina villkor.
• Vi ska fokusera på individens utveckling.
• Vi ska fokusera på prestation och utveckling framför resultat.
• Vi ska alltid tänka på individens hälsoaspekt.
• De yngsta ska börja seriespel tidigast under det år som spelaren fyller sju år.
• I de yngre åldrarna är det viktigare att alla får vara med, än vår placering i serietabeller och cuper.
• De ska utbildas i att ha en positiv attityd mot mot-och medspelare, domare och ledare samt rent spel, god
laganda och att leva sunt.
• Spelare ska i princip följa sin åldersgrupp, men kan efter samråd mellan ledare, föräldrar och spelare flyttas till
ett äldre lag eller till ett yngre lag.
• I de äldre ungdomslagen ska träningen bli mer målinriktad och kraven på deltagande vid träningar ska höjas.
• Barn och ungdom utövar sin idrott för att det är roligt mer än för att vinna varje match. Många gånger är
ledarens ambition att vinna större än sina spelares varför det kan uppstå intressekonflikter angående
anledningen till själva idrottande.
• Äldre ungdomslag och juniorlag ska få möjlighet att delta i riksomfattande mästerskap om de anses ha standard
för detta. Det avgörs i dialog mellan respektive ledare och styrelsen.
• Seniorspelare ska under säsong besöka våra ungdomslag. Det ska ske genom planering med seniorlagens
ledare.
I Frötuna IBF ska toppning inte förekomma i barn och ungdomslagen (oavsett ålder på spelarna).
Vad menar Frötuna IBF med toppning?
T.ex.
• Åker med tre kedjor till matchen men låter endast två kedjor spela.
• Låter de bästa spelarna spela sista minuterna eller låter en kedja vila i slutet av matchen.
• Lånar spelare ifrån annan trupp för att laget ska bli bättre.
16 Idrottslig verksamhet och ledarutbildningar
Bollek 1 - 4 år
Föräldrar och barn leker med bollar och annat material som finns i en sporthall.
Ej ledarledd aktivitet.
Innebandylek och lag
Föreningen startar inte innebandylek/lag om det inte finns minst tre ansvariga ledare.
Det år spelaren fyller sju år får han/hon delta i seriespel (Knatteligan)
Ungdomslagen ska ha minst två föräldramöten/per säsong.
Innebandylek 5 år
• Målet med innebandyleken är att ge barnen en första positiv upplevelse av idrott och förhoppningsvis i
förlängningen skall barnen bli vuxna med positiva minnen av idrott och föreningsliv. Det som skiljer
innebandyleken från många andra föreningsaktiviteter är att föräldrarna involveras i träningen genom att de är
aktiva i övningarna. Barnen får alltså en egen tränare som dessutom känner barnet bäst.
• Träningspasset är uppdelad på tre stationer. Blandad träning inte enbart innebandy.
• Leken ska prioriteras.
• Ev. spel ska bara ske mot föräldrar.
Ledare
Erbjuds HLR-Utbildning
Innebandylek 6 år
• Om gruppen bestämmer sig att spela seriespel nästkommande säsong skall verksamheten under våren inriktas
på spel.
• Träningsmatcher är ett naturligt inslag i verksamheten.
• Föräldramedverkan på planen fasas ut under våren, men viktigt är att föräldramedverkan då utvecklas inom
andra områden i gruppen.
Ledare
Obligatorisk utbildning är grundutbildning. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund. Ledare erbjuds HLR-Utbildning
Ungdomslag Grön nivå, 7 - 9 år
• De första åren ska laget spela i knatteligan.
• Som regel träning en gång i veckan de första åren.
• Fokus på individuell utveckling.
• Spelarna ska rotera på olika positioner.
• Lagkaptensrollen ska rotera mellan alla spelare i laget.
• Mångsidig träning med inslag av balans och koordination. Störst fokus på individuell teknik men alltid någon
form av laginslag.
• Enklare regelkunskap.
Ledare
Obligatorisk utbildning är grundutbildning och grön fortbildning. Administrativ ledare som inte står i spelarbås vid matcher behöver bara grundutbildning. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund. Ledarna erbjuds HLR utbildning
Ungdomslag Blå nivå 9-12 år
• Innebandy bör vara en av flera idrotter i spelarens vardag. Vi ska alltid uppmuntra och i så stor utsträckning
som möjligt, ge möjlighet till mångsidigt idrottande.
• Spelarna ska rotera på olika positioner i laget.
• Lagkaptensrollen ska rotera mellan alla spelare i laget.
• Stort fokus på individuell teknik.
• Enklare regelkunskap. Utbildning av Upplands innebandyförbund.
Ledare
Obligatorisk utbildning är grundutbildning och blå fortbildning. Administrativ ledare som inte står i spelarbås vid matcher behöver bara grundutbildning. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund.
Frötuna erbjuder en grundläggande tränarutbildning
Ledarna erbjuds HLR utbildning.
Ungdomslag Röd nivå 12 - 13 år
• Innebandy bör vara en av flera idrotter i spelarens vardag. Vi ska alltid uppmuntra och i så stor utsträckning
som möjligt, ge möjlighet till mångsidigt idrottande.
• Spelarna ska rotera på olika positioner i laget.
• Lagkaptensrollen ska rotera mellan spelare i laget.
• Fokus på individuella samtal och individuell utveckling.
• Om laget har två målvakter ska de stå lika mycket under en säsong.
• Lagutbildning med föräldrar om kostfrågor ska genomföras. Utbildningen genomförs av RF/SISU Uppland
Ledare
Obligatorisk utbildning är grundutbildning och röd fortbildning. Administrativ ledare som inte står i spelarbås vid matcher behöver bara grundutbildning. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund.
Tränarutbildning genomförs av Frötuna IBF.
Ledarna ska medverka vid utbildningen om kostfrågor
Ledarna erbjuds HLR utbildning.
Ungdomslag Röd nivå 14 - 16 år.
• Innebandy bör vara en av flera idrotter i spelarens vardag. Vi ska alltid uppmuntra och i så stor utsträckning
som möjligt, ge möjlighet till mångsidigt idrottande.
• Börja spela med speciella uppställningar i numerärt över- och underläge
• Spelarna uppmuntras att rotera på olika positioner.
• Fortsatt individuell teknikträning men med ett ökande inslag av spelövningar.
• Lära sig olika spelsystem och få taktikgenomgångar.
• Separat målvaktsträning.
• Om laget har två målvakter ska de stå lika mycket under en säsong.
• Fördjupad regelkunskap. Utbildning av Upplands innebandyförbund
• Lagutbildning med föräldrar om doping och kosttillskott ska genomföras. Utbildningen genomförs av RF/SISU
Uppland.
Ledare
Obligatorisk utbildning är grundutbildning och röd fortbildning. Administrativ ledare som inte står i spelarbås vid matcher behöver bara grundutbildning. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund.
Tränarutbildning genomförs av Frötuna IBF.
Ledarna ska medverka vid utbildningen om doping och kosttillskott
Ledarna erbjuds HLR utbildning.
Junior
• Under åren som junior ska samarbetet med seniortränarna vara en naturlig del av verksamheten. Träningen
skall vara mer målinriktad mot seniorspel.
• Ingen spelare ska delta i seniormatch utan att det skett i samförstånd med respektive juniortränare.
• Juniorlagen ska under minst en säsong få delta i juniorallsvenskan om laget så önskar. Detta ska ske i samråd
mellan ledare och styrelsen.
Ledare
Obligatorisk utbildning är Grundutbildning för Junior/seniorledare. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund
Ledare erbjuds HLR utbildning
Senior
• Ambitionen är att föreningens representationslag ska spela i minst högsta distriktsserien.
• Om något lag vill satsa på en högre division ska det diskuteras med föreningens styrelse innan ev. satsning
påbörjas.
• Seniorlagen ska ha en lagkommitté som är knuten till respektive lag.
• De ska ansvara för matcharrangemangen inklusive sekretariat och lagets sponsorer
• Vara länken mellan laget och styrelsen.
• Ansvarig för kontakten med nya spelare.
• Föra diskussion med laget och ledare inför kontraktsskrivning med ledare.
• Vara ett stöd för lagets ledare.
Ledare
Obligatorisk utbildning är Grundutbildning för Junior/seniorledare. Utbildningarna genomförs av Upplands Innebandyförbund
Ledare erbjuds HLR utbildning
Ledare som ska gå de obligatoriska utbildningarna hos Upplands innebandyförbund ska själv anmäla sig på förbundets hemsida, innebandy.se/uppland
Om förbundet inte har någon utbildning så ska ett mail skickas Frötuna IBF och informera om detta.
17 Övergångar
17.1 Övergångar till Frötuna IBF
Om kraven i vår övergångspolicy är uppfyllda gäller följande
Om det kommer nya spelare under säsongen, maila till info@frotuna.com med personens uppgifter och från vilken förening spelaren kommer ifrån. Kom ihåg att det kan ta upp till 14 dagar att bli spelklar vid övergång. Från dagen då övergången godkänts av moderföreningen tar det upp till fyra dagar till spelaren är licensierad.
17.2 Övergång till annan förening
• Om en spelare har skulder till föreningen eller inte har lämnat in lånad utrustning kommer inte övergången att
godkännas
18 Motionsverksamhet
• Frötuna IBF startar gärna och stöder motionsverksamhet inom föreningen om det är personer som har
anknytning till föreningen som vill starta och ansvara för en sådan verksamhet.
19 Lagverksamhet
• Ungdomslag som vill spela i två serier ska få möjlighet till detta under förutsättning att det finns minst 22 spelare
licensierade säsongen före, gäller vid spel 5-5, vid spel 4-4 minst 18 spelare. Vill truppen ha fler lag i seriespel
ska den delas i två trupper.
• Vid spel i pojk SM ska det göras undantag från ovanstående regel
Inga extra avgifter ska utgå om truppen spelar i flera serier.
• Finns önskemål om andra lösningar skall det beslutas av styrelsen.
20 Deltagande i distriktslag
• För deltagande i första uttagningen som Upplands Innebandyförbund genomför finns en avgift som Upplands
Innebandyförbund fastställer årligen. Till den uttagningen får alla söka vilket också innebär att den avgiften inte
betalas av föreningen.
• Om någon spelare från Frötuna IBF blir uttagen i truppen till Distriktslags SM tillkommer ytterligare en avgift.
Den avgiften betalar föreningen.
• Detta gäller inte spelare som går på innebandygymnasium i annat distrikt. Detta eftersom de då i sin vardag
representerar en annan förening.
21 Cuper
• Föreningen betalar 1000 kr av anmälningsavgiften (lagavgiften) för en cup/säsong/anmält lag i seriespel. Gäller
ej Uppsala-Cupen.
• Maila info@frotuna.com för att få pengar. Uppge alltid kontonummer dit pengarna ska skickas och vilken cup
det gäller.
• Lag får bara delta i cuper som är sanktionerade av Svenska Innebandyförbundet eller aktuellt distriktsförbund. Försäkringar för spelare och ledare gäller inte om cupen inte är sanktionerad. Kontrollera med Upplands Innebandyförbund.
Resterande avsnitt 22- 35 se Styrdokument del 2
